وظيفة عضو فريق دعم العمليات (تمهير) لدى نينجا في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة نينجا عن فتح باب التقديم لوظيفة (Operations Support Team Member - Tamheer) في الرياض، السعودية، ضمن برنامج التمهير.
نبذة عن الوظيفة
سيدعم المتدرب في التمهير فريق العمليات في الأنشطة اليومية مع اكتساب خبرة عملية. سيساعد في التنسيق التشغيلي وإعداد التقارير والتوثيق والتواصل مع الأقسام الداخلية لضمان كفاءة العمليات وتطوير المهارات المهنية في مجال العمليات واللوجستيات.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في دعم الأنشطة التشغيلية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
- مراقبة عمليات المتجر والمستودع والإبلاغ عن أي مشكلات لفريق العمليات.
- المساعدة في التنسيق مع أقسام مراقبة الجودة والمستودع واللوجستيات والأقسام الأخرى لدعم العمليات اليومية.
- إعداد وتحديث التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية والشهرية.
- الحفاظ على سجلات تشغيلية دقيقة ووثائق ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية.
- متابعة المهام التشغيلية المعلقة ودعم تصعيد المشكلات عند الحاجة.
- المساعدة في تسهيل التواصل بين الفرق الميدانية والإدارة.
- دعم تنفيذ الإجراءات التشغيلية وتحسين العمليات.
- المساعدة في الحفاظ على أنظمة التوثيق والملفات التشغيلية.
- المساعدة في الجدولة وتنسيق القوى العاملة والمهام الإدارية الأخرى.
- المشاركة في المشاريع التشغيلية ومبادرات التحسين المستمر.
- أداء المهام الأخرى التي يكلف بها المشرف أو المدير.
الشروط والمتطلبات
- مؤهل للالتحاق ببرنامج التمهير عبر صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF).
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو الهندسة الصناعية أو مجال ذي صلة.
- خريج حديث بدون خبرة مهنية أو بخبرة محدودة.
- معرفة أساسية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس وخاصة إكسل.
- مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات قوية.
- مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين جيدة.
- الرغبة في التعلم والعمل في بيئة ديناميكية سريعة الوتيرة.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل بفعالية ضمن فريق.
- الانتباه للتفاصيل وروح المبادرة.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Tamheer Operations Trainee will support the Operations team in daily business activities while gaining practical experience through the Tamheer program. The trainee will assist with operational coordination, reporting, documentation, and communication with internal departments to ensure efficient business operations and develop professional skills in operations and logistics.
Responsibilities
- Assist in supporting daily operational activities to ensure smooth workflow.
- Monitor store and warehouse operations and report any issues to the Operations team.
- Assist in coordinating with Quality Control, Warehouse, Logistics, and other departments to support daily operations.
- Prepare and update daily, weekly, and monthly operational reports.
- Maintain accurate operational records, documentation, and KPI tracking.
- Follow up on pending operational tasks and support issue escalation when required.
- Assist in facilitating communication between field teams and management.
- Support the implementation of operational procedures and process improvements.
- Help maintain operational documentation and filing systems.
- Assist with scheduling, manpower coordination, and other administrative tasks.
- Participate in operational projects and continuous improvement initiatives.
- Perform other duties assigned by the Operations Supervisor or Manager.
Requirements
- Eligible for the Tamheer Program through the Human Resources Development Fund (HRDF).
- Bachelor's degree or Diploma in Business Administration, Logistics, Supply Chain Management, Industrial Engineering, or a related field.
- Fresh graduate with no or limited professional work experience.
- Basic knowledge of Microsoft Office applications, especially Microsoft Excel.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Good communication and interpersonal skills.
- Eagerness to learn and work in a dynamic, fast-paced environment.
- Ability to manage multiple tasks and work effectively within a team.
- Attention to detail and a proactive attitude.