FAENA تعلن عن وظيفة موظف استلام في السعودية
Receiving Clerk
🏢 FAENA
تفاصيل الوظيفة
شركة FAENA، ضمن توسعها في المملكة العربية السعودية، تبحث عن موظف استلام (Receiving Clerk) للعمل في مشروع FAENA The Red Sea. يتولى هذا الدور استلام وفحص وتسجيل جميع البضائع والمواد الواردة لضمان مطابقتها لمعايير الجودة والتشغيل، ودقة المخزون، ودعم عمليات المشتريات والرقابة المالية.
المهام والمسؤوليات
- استلام وفحص جميع البضائع والمواد واللوازم الواردة من الموردين.
- التحقق من الشحنات مقابل أوامر الشراء والفواتير وإشعارات التسليم لضمان الدقة في الكمية والجودة والمواصفات.
- التأكد من أن جميع المواد المستلمة تفي بمعايير الجودة للفندق، وإبلاغ عن أي بضائع تالفة أو مفقودة أو غير صحيحة.
- تسجيل ومعالجة جميع المواد المستلمة بدقة ضمن أنظمة المخزون أو المشتريات أو المالية.
- التنسيق مع أقسام المشتريات والمالية والموردين لحل أي اختلافات أو نقص أو مشكلات جودة في التسليم.
- الحفاظ على سجلات ووثائق استلام دقيقة لأغراض المراجعة والتتبع والرقابة على المخزون.
- ضمان وضع العلامات والتصنيف والتوثيق المناسب لجميع البضائع قبل توزيعها أو تخزينها.
- تنظيم وتنسيق نقل البضائع إلى مناطق التخزين المخصصة مع تطبيق ممارسات التناوب والتخزين السليمة.
- متابعة الطلبات المعلقة أو المتأخرة أو الجزئية مع الموردين والأطراف الداخلية.
- دعم أنشطة إدارة المخزون بما في ذلك الجرد الدوري والمفاجئ والتسويات.
- ضمان المناولة والتخزين المناسب للبضائع القابلة للتلف أو الهشة أو الحساسة للحرارة وفقاً لمعايير الشركة.
- المحافظة على نظافة وتنظيم وسلامة مناطق الاستلام والتحميل.
- مساعدة الأقسام في طلبات التوريد وتنسيق التوزيع في الوقت المناسب للبضائع المستلمة.
- الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الاستلام ومعايير سلامة الغذاء ومتطلبات الرقابة الداخلية.
- دعم عمليات المخزون في نهاية الشهر وتقديم تقارير الاستلام حسب ما تطلبه الإدارة المالية.
- الحفاظ على بيئة عمل آمنة من خلال الالتزام بأنظمة الصحة والسلامة أثناء التفريغ والمناولة والتخزين.
- التعاون الوثيق مع أقسام المشتريات والمخازن والعمليات لضمان كفاءة عمليات سلسلة التوريد.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة كموظف استلام أو أمين مستودع أو موظف مخزون أو في دور مشابه داخل بيئة فنادق فاخرة أو منتجعات أو ضيافة (يفضل).
- معرفة قوية بإجراءات الاستلام والرقابة على المخزون وإدارة المخزون وعمليات المشتريات.
- خبرة في العمل مع أنظمة إدارة المخزون أو ERP أو أنظمة المشتريات.
- فهم جيد لمتطلبات التوثيق بما في ذلك أوامر الشراء والفواتير وإشعارات التسليم.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على اكتشاف التناقضات بسرعة ودقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة شحنات متعددة في وقت واحد.
- مهارات حاسوبية أساسية بما في ذلك إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- مهارات تواصل وشخصية قوية.
- فهم معايير سلامة الغذاء ومعايير التخزين وأفضل ممارسات المخزون (ميزة إضافية).
- مستوى عالٍ من النزاهة والموثوقية والمساءلة.
- دبلوم أو شهادة في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
- القدرة على العمل في بيئة ضيافة فاخرة سريعة الخطى مع الحفاظ على معايير استثنائية من الدقة والخدمة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description
The FAENA Movement is a journey of art, culture, and community. Rooted in the soulful traditions of the South and elevated by imaginative design, our culture celebrates authentic hospitality and transformative experiences. We create spaces where dreams are brought to life—through bold ideas, meaningful collaboration, and a deep sense of purpose.
As we continue our expansion into the Kingdom of Saudi Arabia, FAENA The Red Sea will mark a new chapter—visionary in spirit, exceptional in execution. We’re building more than a hotel; we’re shaping a world of beauty, wonder, and connection. If you’re driven by creativity, excellence, and a desire to be part of something extraordinary, we invite you to help bring this vision to life.
Job Description
At FAENA The Red Sea, we are seeking a highly organised and detail-oriented Receiving Clerk to join our Finance and Procurement team. This role is responsible for receiving, inspecting, and recording all incoming goods, materials, and supplies to ensure they meet the hotel's quality and operational standards. The Receiving Clerk plays a critical role in maintaining inventory accuracy, supporting cost control, and ensuring the smooth flow of goods throughout the property. The ideal candidate will have strong attention to detail, excellent organisational skills, and a commitment to maintaining accurate records and efficient receiving operations.
Key Responsibilities
The FAENA Movement is a journey of art, culture, and community. Rooted in the soulful traditions of the South and elevated by imaginative design, our culture celebrates authentic hospitality and transformative experiences. We create spaces where dreams are brought to life—through bold ideas, meaningful collaboration, and a deep sense of purpose.
As we continue our expansion into the Kingdom of Saudi Arabia, FAENA The Red Sea will mark a new chapter—visionary in spirit, exceptional in execution. We’re building more than a hotel; we’re shaping a world of beauty, wonder, and connection. If you’re driven by creativity, excellence, and a desire to be part of something extraordinary, we invite you to help bring this vision to life.
Job Description
At FAENA The Red Sea, we are seeking a highly organised and detail-oriented Receiving Clerk to join our Finance and Procurement team. This role is responsible for receiving, inspecting, and recording all incoming goods, materials, and supplies to ensure they meet the hotel's quality and operational standards. The Receiving Clerk plays a critical role in maintaining inventory accuracy, supporting cost control, and ensuring the smooth flow of goods throughout the property. The ideal candidate will have strong attention to detail, excellent organisational skills, and a commitment to maintaining accurate records and efficient receiving operations.
Key Responsibilities
- Receive and inspect all incoming goods, materials, and supplies from vendors and suppliers.
- Verify deliveries against purchase orders, invoices, delivery notes, and other supporting documentation to ensure accuracy in quantity, quality, and specifications.
- Ensure all received items meet the hotel's quality standards and report any damaged, missing, or incorrect goods.
- Record and process all received items accurately within the inventory, procurement, or finance systems.
- Coordinate with Purchasing, Finance, and suppliers to resolve delivery discrepancies, shortages, or quality concerns.
- Maintain accurate receiving logs, documentation, and records for audit, tracking, and inventory control purposes.
- Ensure proper labelling, tagging, and documentation of all received goods before distribution or storage.
- Organise and coordinate the movement of goods to designated storage areas while ensuring proper stock rotation and storage practices.
- Monitor and follow up on pending, backordered, or partial deliveries with suppliers and internal stakeholders.
- Support inventory management activities, including stock counts, cycle counts, and inventory reconciliations.
- Ensure proper handling and storage of perishable, fragile, or temperature-sensitive items in accordance with company standards.
- Maintain cleanliness, organisation, and safety within the receiving and loading areas.
- Assist departments with supply requests and coordinate the timely distribution of received goods.
- Ensure compliance with company policies, receiving procedures, food safety standards, and internal control requirements.
- Support month-end inventory processes and provide receiving reports as required by Finance and Management.
- Maintain a safe working environment by adhering to health and safety regulations during unloading, handling, and storage activities.
- Collaborate closely with Purchasing, Stores, and operational departments to ensure efficient supply chain operations.
- Previous experience as a Receiving Clerk, Storekeeper, Inventory Clerk, or similar role within a luxury hotel, resort, or hospitality environment preferred.
- Strong knowledge of receiving procedures, inventory control, stock management, and procurement processes.
- Experience working with inventory management, ERP, or procurement systems.
- Good understanding of documentation requirements including purchase orders, invoices, and delivery notes.
- Strong attention to detail and ability to identify discrepancies quickly and accurately.
- Excellent organisational and time management skills.
- Ability to work effectively under pressure and manage multiple deliveries simultaneously.
- Basic computer skills, including proficiency in Microsoft Office applications.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Understanding of food safety, storage standards, and inventory best practices is advantageous.
- High level of integrity, reliability, and accountability.
- Diploma or certification in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or a related field preferred.
- Ability to thrive in a fast-paced luxury hospitality environment while maintaining exceptional standards of accuracy and service.
المصدر: LinkedIn — أُضيفت للموقع في 10 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى FAENA