Azure تعلن عن وظيفة استقبال وكونسيرج حياة في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Azure عن توفر وظيفة استقبال / مرشد نمط حياة (Receptionist / Lifestyle Concierge) في الرياض، السعودية. تهدف الوظيفة إلى أن تكون نقطة الاتصال الأولى للسكان والزوار والعملاء المحتملين من خلال تقديم خدمة عملاء استثنائية، والتعامل مع الاستفسارات والطلبات اليومية، والتنسيق مع الأقسام التشغيلية، وتعزيز تجربة المقيمين بما يتماشى مع معايير الضيافة في Azure.
المهام والمسؤوليات
- الترحيب بالمقيمين والزوار والعملاء المحتملين بطريقة مهنية وودودة.
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني واستفسارات المقيمين بسرعة واحترافية.
- استلام وتسجيل ومتابعة طلبات المقيمين وتذاكر الخدمة حتى حلها.
- التنسيق مع فرق الصيانة والتدبير المنزلي والأمن والتأجير لضمان إنجاز طلبات المقيمين في الوقت المناسب.
- مساعدة المقيمين في حجز المرافق وخدمات نمط الحياة.
- تسجيل الزوار والمقاولين وخدمات التوصيل وفقًا لإجراءات المجتمع.
- دعم المقيمين أثناء عمليات الانتقال (الدخول والخروج) وتقديم المعلومات والمساعدة اللازمة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لطلبات المقيمين وشكاواهم والأنشطة اليومية لاستقبال.
- رفع المشكلات غير المحلولة إلى مشرف الاستقبال أو مدير المجتمع عند الحاجة.
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وتعكس صورة مهنية دائمًا.
- تقديم معلومات حول مرافق المجتمع وخدماته وفعالياته وسياساته.
- دعم تنسيق فعاليات المقيمين وأنشطة المشاركة المجتمعية.
- الحفاظ على سرية معلومات المقيمين والشركة في جميع الأوقات.
- أداء المهام الأخرى التي يكلف بها مشرف الاستقبال أو مدير المجتمع.
المهارات المطلوبة
- التميز في خدمة العملاء
- مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين
- حل المشكلات
- إدارة الوقت
- الاهتمام بالتفاصيل
- Microsoft Office
- أنظمة إدارة الممتلكات (يفضل)
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Title
Receptionist / Lifestyle Concierge
Job Purpose
To serve as the first point of contact for residents, visitors, and prospective tenants by delivering exceptional customer service, handling daily inquiries and requests, coordinating with operational departments, and enhancing the overall resident experience in line with Azure's hospitality standards.
Key Responsibilities
- Welcome residents, visitors, and prospective tenants in a professional and friendly manner.
- Answer phone calls, emails, and resident inquiries promptly and professionally.
- Receive, log, and follow up on residents' requests and service tickets until resolution.
- Coordinate with the Maintenance, Housekeeping, Security, and Leasing teams to ensure timely completion of resident requests.
- Assist residents with amenity bookings, facility reservations, and lifestyle services.
- Register visitors, contractors, and deliveries in accordance with community procedures.
- Support residents during move-in and move-out processes and provide the necessary information and assistance.
- Maintain accurate records of resident requests, complaints, and daily Front Desk activities.
- Escalate unresolved issues to the Front Desk Supervisor or Community Manager when required.
- Ensure the reception area is clean, organized, and always presents a professional image.
- Provide information about community facilities, services, events, and policies.
- Support the coordination of resident events and community engagement activities.
- Maintain confidentiality of resident and company information at all times.
- Perform other duties assigned by the Front Desk Supervisor or Community Manager.
Reporting To
Front Desk Supervisor
Key Skills
- Customer Service Excellence
- Communication & Interpersonal Skills
- Problem Solving
- Time Management
- Attention to Detail
- Microsoft Office
- Property Management Systems (preferred)