وظيفة مدير تنفيذي أول لعمليات المركز الصحي للشركات لدى بوبا العربية في ينبع
تفاصيل الوظيفة
تعلن بوبا العربية عن توفر وظيفة Senior Executive Manager - Corporate Health Center Operations (Mega AC) في ينبع، السعودية، حيث يشرف المدير التنفيذي الأول على عمليات مراكز الصحة المؤسسية لحسابات Mega، لضمان تقديم خدمات رعاية صحية عالية الجودة والامتثال للوائح وتحقيق أهداف الصحة والعافية المؤسسية.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على العمليات اليومية للعيادات الداخلية المتعددة في مواقع Mega account.
- تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لضمان الكفاءة والاتساق.
- مراقبة أداء العيادات وتدفق المرضى وتقديم الخدمات لتحسين العمليات.
- ضمان توفر المعدات الطبية واللوازم والأدوية بالتنسيق مع الشركاء وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- ضمان جاهزية النظام وتوفير متطلبات البنية التحتية للتشغيل الممتاز.
- العمل بالتعاون مع إدارتي التسويق والمرافق لضمان جاهزية العيادة.
- ترتيب زيارات ميدانية للعيادات بشكل منتظم لمراقبة سير العمل وتحديد أي فجوات.
- دعم الفريق الطبي في عمليات التدقيق المنتظمة لتقييم الجودة السريرية والسلامة والنظافة.
- إدارة الإبلاغ عن الحوادث وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لسد فجوات الامتثال.
- اقتراح إجراءات امتثال استباقية لتقليل المخاطر وتعزيز السلامة.
- العمل كحلقة وصل رئيسية بين العملاء المؤسسيين وفريق العيادة.
- تطوير حلول رعاية صحية مخصصة بناءً على احتياجات العملاء المؤسسيين.
- عقد اجتماعات دورية مع إدارتي الموارد البشرية والإدارة العليا لمراجعة أداء الخدمات الصحية.
- معالجة الملاحظات والشكاوى وطلبات تحسين الخدمة من العملاء المؤسسيين وإنهاؤها مع الأطراف الداخلية.
- تطوير وإدارة ميزانيات العيادات مع فريق المالية، وضمان كفاءة التكلفة دون المساس بجودة الرعاية.
- مراقبة النفقات والإيرادات والأداء المالي للعيادات.
- تحديد فرص تحسين التكاليف، مثل التفاوض على عقود الموردين.
- تنفيذ استراتيجيات مبنية على البيانات لتحسين استخدام الخدمة والاستدامة المالية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة في إدارة الرعاية الصحية، ويفضل في عمليات العيادات أو المستشفيات.
- درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية باللوائح والامتثال في مجال الرعاية الصحية.
- مهارات قيادية ممتازة، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات.
- القدرة على إدارة أصحاب المصلحة المتعددين، بما في ذلك العملاء المؤسسيين والفرق الطبية.
- إتقان الإدارة المالية واستراتيجيات الكفاءة التشغيلية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Purpose:
The Corporate Health Centers Operations - Senior Executive Manager is responsible for overseeing the operations of Mega account Corporate Health Centers, ensuring the delivery of high-quality healthcare services, compliance with regulations, and alignment with corporate health and wellness objectives. The role involves managing clinic Operations, optimizing workflows, maintaining cost efficiency, and fostering relationships with corporate clients to enhance employee health services.
Key Accountabilities:
1- Operational Management of Corporate Health Centers;
- Oversee the daily operations of multiple in-house clinics across Mega account corporate locations.
- Develop and implement standard operating procedures (SOPs) to ensure efficiency and consistency.
- Monitor clinic performance, patient flow, and service delivery to optimize operations.
- Ensure the availability of medical equipment, supplies, and medications in coordination with partners, internal and external stakeholders.
- Ensure system readiness and provide all the requirements for system infrastructure and excellent operations
- Work collaboratively with Marketing and Facility to ensure clinic readiness
- Arrange site visits to the clinics on regular basis to monitor the operations workflows and identify any gaps
2- Quality and Compliance Assurance;
- Support the medical team in their regular audits to assess clinical quality, safety, and hygiene.
- Manage incident reporting and implement corrective actions for compliance gaps.
- Propose proactive compliance measures to reduce risks and enhance safety.
3- Stakeholder and Client Relationship Management;
- Serve as the primary liaison between corporate clients and the clinic team.
- Develop customized healthcare solutions based on corporate client needs.
- Conduct regular meetings with HR and management teams to review health service performance.
- Address feedback, complaints, and service improvement requests from corporate clients and finalize it with internal stakeholders
4- Financial and Resource Management;
- Develop and manage clinic budgets with finance team, ensuring cost efficiency without compromising care quality.
- Monitor expenses, revenue streams, and financial performance of clinics.
- Identify opportunities to optimize costs, such as negotiating vendor contracts.
- Implement data-driven strategies to improve service utilization and financial sustainability.
- Strong knowledge of healthcare regulations and compliance.
- Excellent leadership, problem-solving, and decision-making skills.
- Ability to manage multiple stakeholders, including corporate clients and medical teams.
- Proficiency in financial management and operational efficiency strategies.
- Experience in healthcare management, preferably in clinic or hospital operations.
Bachelor’s degree in healthcare administration, Business Management, or a related field.
وظائف أخرى لدى بوبا العربية
وظيفة استشاري غدد صماء لدى بوبا العربية في جدة
بوبا العربية تعلن عن وظيفة استشاري طب أسرة (سكري) في الرياض