أملاك تعلن عن وظيفة محاسب مشاريع في المنطقة الشرقية

عن أملاك:

تُعد أملاك من الشركات الرائدة في التطوير والتسويق العقاري، حيث نقدم حلولًا سكنية واستثمارية مبتكرة تلبي تطلعات العملاء وتواكب تطورات السوق.

نركز على بناء مجتمعات متكاملة تعكس أعلى معايير الجودة وتحقق قيمة مضافة للمستثمرين والعملاء، مع تعزيز الاستقرار السكني ودعم الاستثمار العقاري لنكون الشريك الأمثل في رحلة البحث عن بيت العمر أو فرصة استثمارية واعدة.

الوصف الوظيفي:

نبحث عن محاسب مشاريع للانضمام إلى فريق العمل، يتمتع بخبرة في المحاسبة ضمن شركات التطوير العقاري أو المقاولات أو المشاريع الإنشائية، ولديه خبرة في مراجعة العقود وتنظيم ومتابعة الدفعات والمستحقات المالية للمقاولين، بما يضمن دقة العمليات المالية والالتزام بالشروط التعاقدية والإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات:

• مراجعة عقود المقاولين والموردين والتأكد من تسجيل بياناتها وشروطها المالية بشكل دقيق.
• إعداد وتنظيم جداول الدفعات والمستحقات المالية وفقًا للعقود ونسب الإنجاز المعتمدة.
• مراجعة مستخلصات المقاولين والفواتير والمطالبات المالية والتأكد من اكتمال المستندات والموافقات اللازمة.
• التحقق من توافق الدفعات مع بنود العقود وأوامر الشراء ونسب الإنجاز الفعلية للمشاريع.
• متابعة الدفعات المقدمة ونسب الاستقطاع ومبالغ الاحتجاز والضمانات المرتبطة بالعقود.
• إعداد سجل مالي محدث للعقود يوضح إجمالي قيمة العقد والدفعات المنفذة والمتبقية والالتزامات القائمة.
• متابعة تواريخ استحقاق الدفعات والتنسيق مع إدارات المشاريع والمشتريات والمالية لاستكمال إجراءات الصرف في الوقت المحدد.
• تسجيل القيود المحاسبية المتعلقة بالمشاريع والمقاولين والموردين ومراجعة صحة التوجيه المحاسبي.
• إجراء المطابقات الدورية لحسابات المقاولين والموردين ومعالجة الفروقات والملاحظات المالية.
• إعداد التقارير المالية الدورية المتعلقة بالعقود والدفعات والالتزامات المالية للمشاريع.
• حفظ وتنظيم العقود والمستخلصات والفواتير والمستندات المالية وفق آلية توثيق واضحة.
• المساهمة في تطوير إجراءات الرقابة المالية وتنظيم دورة اعتماد وصرف مستحقات المقاولين.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المحاسبة، ويفضل في شركات التطوير العقاري أو المقاولات أو المشاريع الإنشائية.
• خبرة عملية في مراجعة العقود وتنظيم ومتابعة دفعات ومستحقات المقاولين.
• معرفة جيدة بالقيود المحاسبية وتسويات الحسابات وإعداد التقارير المالية.
• الإلمام بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة والأنظمة المحاسبية المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
• إجادة استخدام Microsoft Excel وبرامج Microsoft Office.
• يفضل وجود خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المنشأة ERP، وتعد الخبرة في نظام Odoo ميزة إضافية.
• مهارات عالية في التنظيم والتحليل والدقة في مراجعة البيانات والمستندات المالية.
• القدرة على التنسيق مع الإدارات المختلفة ومتابعة المهام والمستحقات وفق المواعيد المحددة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات والمهام المتعددة.
• الأفضلية للمرشحين المتواجدين في المنطقة الشرقية.

About Amlak:

Amlak is a leading real estate development and marketing company, providing innovative residential and investment solutions that meet clients’ aspirations and keep pace with market developments.

We focus on building integrated communities that reflect the highest standards of quality and deliver added value to investors and homeowners. Through our commitment to excellence, we support residential stability and real estate investment, striving to be the preferred partner in the journey of finding a dream home or a promising investment opportunity.

Job Description:

We are seeking a Project Accountant to join our team. The ideal candidate will have accounting experience within real estate development, contracting, or construction companies, with practical knowledge of contract review and the organization and monitoring of contractors’ payments and financial entitlements.

The role is responsible for ensuring the accuracy of financial transactions, compliance with contractual terms, and timely completion of payment procedures.

Key Responsibilities:

• Review contractors’ and suppliers’ contracts and accurately record their financial terms and information.
• Prepare and maintain payment schedules based on contractual terms and approved project progress.
• Review contractors’ payment certificates, invoices, and financial claims and ensure all required documents and approvals are complete.
• Verify that payments comply with contract terms, purchase orders, and actual project progress.
• Monitor advance payments, deductions, retention amounts, and guarantees related to contracts.
• Maintain an updated financial contract register showing contract values, completed payments, remaining balances, and outstanding commitments.
• Monitor payment due dates and coordinate with Project Management, Procurement, and Finance departments to complete payment procedures on time.
• Record accounting entries related to projects, contractors, and suppliers and ensure accurate account allocation.
• Perform periodic reconciliations of contractors’ and suppliers’ accounts and resolve any financial discrepancies.
• Prepare periodic financial reports related to contracts, payments, and project financial commitments.
• Organize and maintain contracts, payment certificates, invoices, and financial supporting documents.
• Contribute to improving financial control procedures and the contractors’ payment approval cycle.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Minimum of 2 years of accounting experience, preferably within real estate development, contracting, or construction companies.
• Practical experience in contract review and organizing and monitoring contractors’ payments.
• Good knowledge of accounting entries, account reconciliations, and financial reporting.
• Knowledge of VAT requirements and accounting regulations applicable in Saudi Arabia.
• Proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office applications.
• Experience with ERP systems is preferred, and knowledge of Odoo is an additional advantage.
• Strong organizational, analytical, and attention-to-detail skills.
• Ability to coordinate effectively with different departments and follow up on payments and tasks within specified deadlines.
• Ability to work under pressure and manage multiple priorities and assignments.
• Candidates based in the Eastern Province are preferred.