وظيفة أخصائي إدخال بيانات إداري عن بعد شاغرة لدى PulseMediaNL في المنطقة الشرقية الدمام
Remote Data Entry Specialist Admin
🏢 PulseMediaNL
تفاصيل الوظيفة
تعلن PulseMediaNL عن توفر وظيفة أخصائي إدخال بيانات عن بُعد (مسؤول إداري) للعمل من الدمام (المنطقة الشرقية)، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
تسعى PulseMediaNL إلى توظيف أخصائي إدخال بيانات عن بُعد يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ودقة متناهية وموثوقية، لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان دقة وسلامة بيانات الشركة. هذه الوظيفة عن بُعد بالكامل مناسبة للأفراد المتميزين في إدارة المعلومات والحفاظ على السجلات الرقمية المنظمة وتقديم الدعم الإداري في بيئة تعاونية سريعة الوتيرة.
المهام والمسؤوليات
- إدخال البيانات وتحديثها والتحقق منها بدقة في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات وأنظمة الإدارة.
- التحقق من صحة المعلومات واكتمالها واتساقها قبل إرسالها، وتحديد وتصحيح التناقضات بالتنسيق مع أعضاء الفريق المعنيين.
- الحفاظ على سجلات إلكترونية منظمة وضمان التخزين الآمن لمعلومات الشركة، وإجراء تدقيقات دورية للبيانات للحفاظ على سلامة قواعد البيانات.
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الداخلية، بما في ذلك إعداد وتنظيم وتنسيق ومراجعة التقارير والمستندات والملفات الرقمية.
- جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد والحفاظ على التقويمات حسب الحاجة، ودعم عمليات تأهيل الموظفين الجدد والإجراءات الإدارية العامة.
- إدارة السجلات السرية للموظفين والعملاء والشركة، وتنظيم أنظمة حفظ الملفات الرقمية لسهولة الاسترجاع، وضمان الامتثال لسياسات أمن البيانات والسرية، وأرشفة السجلات القديمة وفقاً للإجراءات.
- الاستجابة للطلبات الإدارية الداخلية بشكل مهني، والتعاون مع الأقسام المختلفة لجمع المعلومات والتحقق منها وتحديثها، وتقديم تحديثات في الوقت المناسب حول المهام المسندة والمشاريع الجارية.
- إعداد التقارير باستخدام قواعد البيانات وجداول البيانات، ومراقبة جودة البيانات واقتراح تحسينات للعمليات، والحفاظ على الوثائق التشغيلية والإجراءات الإدارية، وأداء مهام إدارية إضافية حسب التكليف.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ درجة الزمالة أو البكالوريوس تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري أو إدارة المكاتب مفضلة.
- سرعة كتابة ممتازة مع دقة استثنائية.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- درجة عالية من النزاهة والالتزام بالسرية.
- دوافع ذاتية وقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- خبرة في أدوار إدارية أو إدخال بيانات عن بُعد مفضلة.
- الإلمام بأنظمة CRM وقواعد البيانات السحابية مفضل.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office و Google Workspace.
- معرفة بأنظمة إدارة المستندات الرقمية.
- فهم أساسي للإدارة المكتبية وعمليات الأعمال.
المهارات المطلوبة
- المهارات التقنية: إدخال بيانات دقيق وسرعة كتابة عالية، Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)، Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)، إدارة قواعد البيانات، تنظيم الملفات الرقمية، إدارة البريد الإلكتروني، أدوات التعاون عبر الإنترنت، إعداد التقارير وتحليل جداول البيانات.
- المهارات الشخصية: الاهتمام بالتفاصيل، التنظيم وتعدد المهام، إدارة الوقت، حل المشكلات، التواصل المهني، القدرة على التكيف، السرية واللباقة، العمل الجماعي، الموثوقية، أخلاقيات العمل المستقلة.
المزايا
- راتب تنافسي.
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- جدول عمل مرن.
- تدريب مدفوع الأجر وتطوير مهني.
- فرص للنمو الوظيفي.
- ثقافة فريق داعمة وتعاونية.
- إجازة مدفوعة الأجر وإجازات رسمية للشركة.
- تقدير وحوافز قائمة على الأداء.
عرض النص الأصلي للإعلان
PulseMediaNL is seeking a highly organized, detail-oriented, and dependable Remote Data Entry Specialist Admin to support daily administrative operations and ensure the accuracy and integrity of company data. This fully remote position is ideal for individuals who excel at managing information, maintaining organized digital records, and providing administrative support in a fast-paced, collaborative environment.
The successful candidate will be responsible for entering, updating, and verifying data across company systems while assisting with documentation, scheduling, record management, and cross-functional administrative tasks. A strong commitment to accuracy, confidentiality, and efficiency is essential.
Key Responsibilities
Data Entry
Technical Skills
Success In This Role Will Be Measured By
The successful candidate will be responsible for entering, updating, and verifying data across company systems while assisting with documentation, scheduling, record management, and cross-functional administrative tasks. A strong commitment to accuracy, confidentiality, and efficiency is essential.
Key Responsibilities
Data Entry
- Accurately enter, update, and maintain data in company databases, spreadsheets, and management systems.
- Verify information for accuracy, completeness, and consistency before submission.
- Identify and correct data discrepancies by coordinating with relevant team members.
- Maintain organized electronic records and ensure secure storage of company information.
- Conduct routine data audits to preserve database integrity.
- Provide administrative assistance to managers and internal teams.
- Prepare, organize, format, and proofread reports, documents, and digital files.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and maintain calendars as needed.
- Support employee onboarding and general office administration processes.
- Assist with daily operational and administrative tasks.
- Maintain confidential employee, client, and company records.
- Organize and manage digital filing systems for efficient retrieval.
- Ensure compliance with company data security and confidentiality policies.
- Archive outdated records according to company procedures.
- Respond professionally to internal administrative requests.
- Collaborate with multiple departments to collect, verify, and update information.
- Provide timely updates on assigned tasks and ongoing projects.
- Assist with internal communications and workflow coordination.
- Generate reports using databases and spreadsheets.
- Monitor data quality and recommend process improvements.
- Maintain operational documentation and administrative procedures.
- Perform additional administrative duties as assigned.
- High school diploma or equivalent required; Associate's or Bachelor's degree is a plus.
- Previous experience in data entry, administrative support, or office administration preferred.
- Excellent typing speed with exceptional accuracy.
- Strong organizational and time management skills.
- Excellent written and verbal communication abilities.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- High level of integrity and commitment to confidentiality.
- Self-motivated and capable of working independently in a remote environment.
- Experience in remote administrative or data entry roles.
- Familiarity with CRM systems and cloud-based databases.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Workspace.
- Knowledge of digital document management systems.
- Basic understanding of office administration and business operations.
Technical Skills
- Accurate data entry and fast typing
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
- Database management
- Digital file organization
- Email management
- Online collaboration tools
- Spreadsheet reporting and analysis
- Attention to detail
- Organization and multitasking
- Time management
- Problem-solving
- Professional communication
- Adaptability
- Confidentiality and discretion
- Team collaboration
- Reliability
- Independent work ethic
Success In This Role Will Be Measured By
- Data entry accuracy
- Productivity and timely task completion
- Quality of administrative support
- Accuracy of record management
- Compliance with confidentiality standards
- Effective communication
- Overall contribution to operational efficiency
- Competitive salary
- Fully remote work environment
- Flexible work schedule
- Paid training and professional development
- Career growth opportunities
- Supportive and collaborative team culture
- Paid time off and company holidays
- Performance-based recognition and incentives
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 28 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى PulseMediaNL