PulseMediaNL تعلن عن وظيفة أخصائي إدخال بيانات إداري عن بعد في الرياض
Remote Data Entry Specialist Admin
🏢 PulseMediaNL
تفاصيل الوظيفة
تعلن PulseMediaNL عن توفر وظيفة Remote Data Entry Specialist Admin (اختصاصي إدخال بيانات إداري عن بُعد) في الرياض، السعودية. هذه الوظيفة عن بُعد بالكامل مثالية للأفراد المنظمين وذوي الاهتمام بالتفاصيل الذين يجيدون إدارة المعلومات والحفاظ على السجلات الرقمية مع تقديم دعم إداري في بيئة تعاونية سريعة الخطى.
المهام والمسؤوليات
- إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها بدقة في قواعد البيانات والجداول الإلكترونية وأنظمة الإدارة.
- التحقق من دقة البيانات واكتمالها واتساقها قبل الإرسال.
- تحديد وتصحيح التناقضات في البيانات بالتنسيق مع أعضاء الفريق المعنيين.
- الحفاظ على سجلات إلكترونية منظمة وضمان التخزين الآمن لمعلومات الشركة.
- إجراء مراجعات دورية للبيانات للحفاظ على سلامة قاعدة البيانات.
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الداخلية.
- إعداد وتنظيم وتنسيق ومراجعة التقارير والمستندات والملفات الرقمية.
- جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد والحفاظ على التقويمات حسب الحاجة.
- دعم عمليات إعداد الموظفين الجدد وإدارة المكاتب العامة.
- المساعدة في المهام التشغيلية والإدارية اليومية.
- الحفاظ على سجلات سرية للموظفين والعملاء والشركة.
- تنظيم وإدارة أنظمة حفظ الملفات الرقمية لسهولة الاسترجاع.
- ضمان الامتثال لسياسات أمن البيانات والسرية الخاصة بالشركة.
- أرشفة السجلات القديمة وفقًا لإجراءات الشركة.
- الرد على الطلبات الإدارية الداخلية بشكل احترافي.
- التعاون مع الأقسام المتعددة لجمع المعلومات والتحقق منها وتحديثها.
- تقديم تحديثات في الوقت المناسب حول المهام المسندة والمشاريع الجارية.
- المساعدة في الاتصالات الداخلية وتنسيق سير العمل.
- إعداد التقارير باستخدام قواعد البيانات والجداول الإلكترونية.
- مراقبة جودة البيانات والتوصية بتحسينات العملية.
- الحفاظ على الوثائق التشغيلية والإجراءات الإدارية.
- أداء واجبات إدارية إضافية حسب التكليف.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ درجة الدبلوم أو البكالوريوس تُعتبر ميزة إضافية.
- خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري أو إدارة المكاتب مفضلة.
- سرعة كتابة ممتازة بدقة استثنائية.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالسرية.
- دوافع ذاتية وقادر على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- خبرة في أدوار إدخال البيانات أو الإدارة عن بُعد مفضلة.
- إلمام بأنظمة CRM وقواعد البيانات السحابية مفضل.
- إتقان استخدام Microsoft Office Suite و Google Workspace.
- معرفة بأنظمة إدارة المستندات الرقمية.
- فهم أساسي لإدارة المكاتب وعمليات الأعمال.
المهارات المطلوبة
- إدخال بيانات دقيق وسرعة كتابة عالية.
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
- إدارة قواعد البيانات.
- تنظيم الملفات الرقمية.
- إدارة البريد الإلكتروني.
- أدوات التعاون عبر الإنترنت.
- إعداد التقارير والتحليل باستخدام الجداول الإلكترونية.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التنظيم وتعدد المهام.
- إدارة الوقت.
- حل المشكلات.
- التواصل المهني.
- القدرة على التكيف.
- السرية والكتمان.
- العمل الجماعي.
- الموثوقية.
- أخلاقيات العمل المستقلة.
المزايا
- راتب تنافسي.
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- جدول عمل مرن.
- تدريب مدفوع الأجر وتطوير مهني.
- فرص للنمو الوظيفي.
- ثقافة فريق داعمة وتعاونية.
- إجازة مدفوعة الأجر وإجازات الشركة.
- مكافآت وحوافز قائمة على الأداء.
عرض النص الأصلي للإعلان
PulseMediaNL is seeking a highly organized, detail-oriented, and dependable Remote Data Entry Specialist Admin to support daily administrative operations and ensure the accuracy and integrity of company data. This fully remote position is ideal for individuals who excel at managing information, maintaining organized digital records, and providing administrative support in a fast-paced, collaborative environment.
The successful candidate will be responsible for entering, updating, and verifying data across company systems while assisting with documentation, scheduling, record management, and cross-functional administrative tasks. A strong commitment to accuracy, confidentiality, and efficiency is essential.
Key Responsibilities
Data Entry
Technical Skills
Success In This Role Will Be Measured By
The successful candidate will be responsible for entering, updating, and verifying data across company systems while assisting with documentation, scheduling, record management, and cross-functional administrative tasks. A strong commitment to accuracy, confidentiality, and efficiency is essential.
Key Responsibilities
Data Entry
- Accurately enter, update, and maintain data in company databases, spreadsheets, and management systems.
- Verify information for accuracy, completeness, and consistency before submission.
- Identify and correct data discrepancies by coordinating with relevant team members.
- Maintain organized electronic records and ensure secure storage of company information.
- Conduct routine data audits to preserve database integrity.
- Provide administrative assistance to managers and internal teams.
- Prepare, organize, format, and proofread reports, documents, and digital files.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and maintain calendars as needed.
- Support employee onboarding and general office administration processes.
- Assist with daily operational and administrative tasks.
- Maintain confidential employee, client, and company records.
- Organize and manage digital filing systems for efficient retrieval.
- Ensure compliance with company data security and confidentiality policies.
- Archive outdated records according to company procedures.
- Respond professionally to internal administrative requests.
- Collaborate with multiple departments to collect, verify, and update information.
- Provide timely updates on assigned tasks and ongoing projects.
- Assist with internal communications and workflow coordination.
- Generate reports using databases and spreadsheets.
- Monitor data quality and recommend process improvements.
- Maintain operational documentation and administrative procedures.
- Perform additional administrative duties as assigned.
- High school diploma or equivalent required; Associate's or Bachelor's degree is a plus.
- Previous experience in data entry, administrative support, or office administration preferred.
- Excellent typing speed with exceptional accuracy.
- Strong organizational and time management skills.
- Excellent written and verbal communication abilities.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- High level of integrity and commitment to confidentiality.
- Self-motivated and capable of working independently in a remote environment.
- Experience in remote administrative or data entry roles.
- Familiarity with CRM systems and cloud-based databases.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Workspace.
- Knowledge of digital document management systems.
- Basic understanding of office administration and business operations.
Technical Skills
- Accurate data entry and fast typing
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
- Database management
- Digital file organization
- Email management
- Online collaboration tools
- Spreadsheet reporting and analysis
- Attention to detail
- Organization and multitasking
- Time management
- Problem-solving
- Professional communication
- Adaptability
- Confidentiality and discretion
- Team collaboration
- Reliability
- Independent work ethic
Success In This Role Will Be Measured By
- Data entry accuracy
- Productivity and timely task completion
- Quality of administrative support
- Accuracy of record management
- Compliance with confidentiality standards
- Effective communication
- Overall contribution to operational efficiency
- Competitive salary
- Fully remote work environment
- Flexible work schedule
- Paid training and professional development
- Career growth opportunities
- Supportive and collaborative team culture
- Paid time off and company holidays
- Performance-based recognition and incentives
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 يوليو 2026