وظيفة منسق خدمة عملاء (عن بعد) شاغرة لدى PulseMediaNL في الطائف
Customer Service Coordinator (Remote)
تفاصيل الوظيفة
تسعى PulseMediaNL إلى تعيين منسق خدمة عملاء (عن بُعد) للانضمام إلى فريقها. سيدعم المرشح الناجح العملاء عبر البريد الإلكتروني والدردشة والقنوات المعتمدة الأخرى، مع تنسيق الطلبات والحفاظ على سجلات دقيقة وتقديم دعم إداري للفرق الداخلية.
المهام والمسؤوليات
- الرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي وسريع.
- معالجة الأسئلة الروتينية وطلبات الخدمة.
- إنشاء سجلات العملاء وتحديثها والحفاظ على دقتها.
- مراقبة طلبات العملاء والتذاكر وأنشطة المتابعة.
- تنسيق مشكلات العملاء مع الفرق الداخلية المعنية.
- تقديم تحديثات للعملاء بشأن الطلبات المعلقة.
- تحديد القضايا المعقدة أو غير المحلولة وتصعيدها.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لاتصالات العملاء.
- معالجة النماذج والمستندات ومعلومات العملاء.
- تحديث جداول البيانات وأنظمة CRM والمتابعات الإدارية.
- مراقبة البريد الوارد وقنوات الاتصال المخصصة.
- إعداد تقارير وملخصات ومراسلات بسيطة.
- متابعة طلبات العملاء والإجراءات الإدارية المعلقة.
- حماية المعلومات السرية للعملاء والشركة.
- اتباع إجراءات خدمة العملاء والخصوصية وحماية البيانات المعتمدة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو GED أو ما يعادلها.
- مهارات كتابية ولفظية قوية في التواصل.
- مهارات جيدة في خدمة العملاء والتعامل مع الآخرين.
- إلمام أساسي إلى متوسط بالحاسوب.
- قدرة جيدة على الطباعة وإدخال البيانات.
- اهتمام بالغ بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- موقف مهني وموثوق وموجه نحو العملاء.
- اتصال إنترنت موثوق وبيئة عمل عن بُعد مناسبة.
- الخبرة السابقة في خدمة العملاء أو الإدارة أو إدخال البيانات أو دعم مراكز الاتصال أو أنظمة CRM أو المساعدة الافتراضية تعتبر ميزة ولكنها قد لا تكون مطلوبة.
المهارات المطلوبة
- المهارات الأساسية: خدمة العملاء، التواصل المهني، حل المشكلات، الاهتمام بالتفاصيل، التنظيم، إدارة الوقت، إدخال البيانات، إدارة CRM وقواعد البيانات، السرية، التنسيق مع الفريق، الموثوقية، العمل المستقل.
- المهارات المفضلة: خبرة في Microsoft Office (خاصة Word وExcel)، Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets)، أنظمة CRM ومنصات دعم العملاء، أنظمة دعم البريد الإلكتروني والدردشة، برامج التذاكر ومكاتب المساعدة، أنظمة إدارة المستندات والملفات السحابية، أدوات التعاون عن بُعد وإدارة المهام. قد يتم توفير تدريب على الأنظمة والإجراءات الخاصة بالشركة.
المزايا
- فرصة عمل عن بُعد بالكامل.
- جداول دوام كامل أو جزئي حسب التوفر.
- إعداد منظم وتدريب.
- بيئة عمل مهنية عن بُعد.
- فرص لتطوير مهارات خدمة العملاء والإدارة.
- تدريب على أنظمة الأعمال الرقمية الحديثة.
- توجيه مستمر وتغذية راجعة عن الأداء.
- فرص لزيادة المسؤولية بناءً على الأداء.
عرض النص الأصلي للإعلان
About PulseMediaNL
PulseMediaNL is seeking a reliable, organized, and customer-focused Customer Service Coordinator to join our remote team.
The successful candidate will support customers through email, chat, and other approved communication channels while coordinating requests, maintaining accurate records, and providing administrative support to internal teams.
This is an excellent opportunity for someone who enjoys helping people, communicating professionally, solving problems, and working independently in a remote environment.
Key Responsibilities
Previous experience in customer service, administration, data entry, call-center support, CRM systems, or virtual assistance is an advantage but may not be required.
Preferred Skills
Experience with:
Interested candidates should submit an up-to-date CV/resume and a brief introduction explaining their interest in the Customer Service Coordinator - Remote position.
Entry-level candidates are welcome to apply if they demonstrate strong communication skills, reliability, organization, computer proficiency, attention to detail, and a willingness to learn.
Additional Information
PulseMediaNL is seeking a reliable, organized, and customer-focused Customer Service Coordinator to join our remote team.
The successful candidate will support customers through email, chat, and other approved communication channels while coordinating requests, maintaining accurate records, and providing administrative support to internal teams.
This is an excellent opportunity for someone who enjoys helping people, communicating professionally, solving problems, and working independently in a remote environment.
Key Responsibilities
- Respond to customer inquiries professionally and promptly.
- Handle routine customer questions and service requests.
- Create, update, and maintain accurate customer records.
- Monitor customer requests, tickets, and follow-up activities.
- Coordinate customer issues with appropriate internal teams.
- Provide customers with updates regarding outstanding requests.
- Identify and escalate complex or unresolved issues.
- Maintain accurate records of customer communications.
- Process forms, documents, and customer information.
- Update spreadsheets, CRM systems, and administrative trackers.
- Monitor assigned inboxes and communication channels.
- Prepare basic reports, summaries, and correspondence.
- Follow up on pending customer and administrative requests.
- Protect confidential customer and company information.
- Follow established customer-service, privacy, and data-protection procedures.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Strong written and verbal communication skills.
- Good customer-service and interpersonal skills.
- Basic to intermediate computer proficiency.
- Good typing and data-entry abilities.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to manage multiple tasks and priorities.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Professional, dependable, and customer-focused attitude.
Previous experience in customer service, administration, data entry, call-center support, CRM systems, or virtual assistance is an advantage but may not be required.
Preferred Skills
Experience with:
- Microsoft Office, particularly Word and Excel.
- Google Workspace, including Gmail, Docs, and Sheets.
- CRM or customer-support platforms.
- Email and chat support systems.
- Ticketing or help-desk software.
- Cloud-based document and file-management systems.
- Remote collaboration and task-management tools.
- Training may be provided for company-specific systems and procedures.
- Customer service
- Professional communication
- Problem solving
- Attention to detail
- Organization
- Time management
- Data entry
- CRM and database management
- Confidentiality
- Team coordination
- Reliability
- Independent working
- Depending on the employment arrangement, PulseMediaNL may offer:
- Fully remote working opportunities.
- Full-time or part-time schedules where available.
- Structured onboarding and training.
- Professional remote working environment.
- Opportunities to develop customer-service and administrative skills.
- Training on modern digital business systems.
- Ongoing guidance and performance feedback.
- Opportunities for increased responsibility based on performance.
Interested candidates should submit an up-to-date CV/resume and a brief introduction explaining their interest in the Customer Service Coordinator - Remote position.
Entry-level candidates are welcome to apply if they demonstrate strong communication skills, reliability, organization, computer proficiency, attention to detail, and a willingness to learn.
Additional Information
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 29 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460847147
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460847147