وظيفة أخصائي إدخال بيانات إداري عن بعد شاغرة لدى PulseMediaNL في مكة المكرمة
Remote Data Entry Specialist Admin
🏢 PulseMediaNL
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PulseMediaNL عن توفر وظيفة أخصائي إدخال بيانات إداري عن بُعد (Remote Data Entry Specialist Admin) في مكة المكرمة، السعودية. هذه الوظيفة مناسبة للأفراد الذين يتمتعون بمهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل، والراغبين في العمل في بيئة تعاونية سريعة الخطى.
المهام والمسؤوليات
- إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها بدقة في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات وأنظمة الإدارة.
- التحقق من المعلومات من حيث الدقة والاكتمال والاتساق قبل إرسالها.
- تحديد وتصحيح التناقضات في البيانات بالتنسيق مع أعضاء الفريق المعنيين.
- الحفاظ على سجلات إلكترونية منظمة وضمان التخزين الآمن لمعلومات الشركة.
- إجراء تدقيقات دورية للبيانات للحفاظ على سلامة قواعد البيانات.
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الداخلية.
- إعداد وتنظيم وتنسيق ومراجعة التقارير والمستندات والملفات الرقمية.
- جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد وإدارة التقويمات حسب الحاجة.
- دعم عمليات إعداد الموظفين الجدد والإجراءات المكتبية العامة.
- المساعدة في المهام التشغيلية والإدارية اليومية.
- الحفاظ على سرية سجلات الموظفين والعملاء والشركة.
- تنظيم وإدارة أنظمة حفظ الملفات الرقمية لسهولة الاسترجاع.
- ضمان الامتثال لسياسات أمن البيانات والسرية الخاصة بالشركة.
- أرشفة السجلات القديمة وفقاً لإجراءات الشركة.
- الرد المهني على الطلبات الإدارية الداخلية.
- التعاون مع الأقسام المختلفة لجمع المعلومات والتحقق منها وتحديثها.
- تقديم تحديثات في الوقت المناسب حول المهام المسندة والمشاريع الجارية.
- المساعدة في الاتصالات الداخلية وتنسيق سير العمل.
- إنشاء التقارير باستخدام قواعد البيانات وجداول البيانات.
- مراقبة جودة البيانات واقتراح تحسينات على العمليات.
- الحفاظ على الوثائق التشغيلية والإجراءات الإدارية.
- أداء مهام إدارية إضافية حسب التكليف.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة، ويفضل درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
- خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري أو إدارة المكاتب مفضلة.
- سرعة كتابة ممتازة مع دقة استثنائية.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- قدرات تواصل كتابية ولفظية ممتازة.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- درجة عالية من النزاهة والالتزام بالسرية.
- دوافع ذاتية وقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد.
- يفضل خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو إدخال البيانات عن بُعد.
- الإلمام بأنظمة CRM وقواعد البيانات السحابية.
- إتقان استخدام Microsoft Office Suite وGoogle Workspace.
- معرفة بأنظمة إدارة المستندات الرقمية.
- فهم أساسي للإدارة المكتبية وعمليات الأعمال.
المهارات المطلوبة
- إدخال بيانات دقيق وسرعة كتابة عالية.
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
- إدارة قواعد البيانات.
- تنظيم الملفات الرقمية.
- إدارة البريد الإلكتروني.
- أدوات التعاون عبر الإنترنت.
- إعداد التقارير وتحليلها باستخدام جداول البيانات.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التنظيم وتعدد المهام.
- إدارة الوقت.
- حل المشكلات.
- التواصل المهني.
- القدرة على التكيف.
- السرية والكتمان.
- التعاون الجماعي.
- الموثوقية.
- أخلاقيات العمل المستقلة.
المزايا
- راتب تنافسي.
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- جدول عمل مرن.
- تدريب مدفوع الأجر وتطوير مهني.
- فرص للنمو الوظيفي.
- ثقافة فريق داعمة وتعاونية.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطل رسمية.
- تقدير وحوافز قائمة على الأداء.
عرض النص الأصلي للإعلان
PulseMediaNL is seeking a highly organized, detail-oriented, and dependable Remote Data Entry Specialist Admin to support daily administrative operations and ensure the accuracy and integrity of company data. This fully remote position is ideal for individuals who excel at managing information, maintaining organized digital records, and providing administrative support in a fast-paced, collaborative environment.
The successful candidate will be responsible for entering, updating, and verifying data across company systems while assisting with documentation, scheduling, record management, and cross-functional administrative tasks. A strong commitment to accuracy, confidentiality, and efficiency is essential.
Key Responsibilities
Data Entry
Technical Skills
Success In This Role Will Be Measured By
The successful candidate will be responsible for entering, updating, and verifying data across company systems while assisting with documentation, scheduling, record management, and cross-functional administrative tasks. A strong commitment to accuracy, confidentiality, and efficiency is essential.
Key Responsibilities
Data Entry
- Accurately enter, update, and maintain data in company databases, spreadsheets, and management systems.
- Verify information for accuracy, completeness, and consistency before submission.
- Identify and correct data discrepancies by coordinating with relevant team members.
- Maintain organized electronic records and ensure secure storage of company information.
- Conduct routine data audits to preserve database integrity.
- Provide administrative assistance to managers and internal teams.
- Prepare, organize, format, and proofread reports, documents, and digital files.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and maintain calendars as needed.
- Support employee onboarding and general office administration processes.
- Assist with daily operational and administrative tasks.
- Maintain confidential employee, client, and company records.
- Organize and manage digital filing systems for efficient retrieval.
- Ensure compliance with company data security and confidentiality policies.
- Archive outdated records according to company procedures.
- Respond professionally to internal administrative requests.
- Collaborate with multiple departments to collect, verify, and update information.
- Provide timely updates on assigned tasks and ongoing projects.
- Assist with internal communications and workflow coordination.
- Generate reports using databases and spreadsheets.
- Monitor data quality and recommend process improvements.
- Maintain operational documentation and administrative procedures.
- Perform additional administrative duties as assigned.
- High school diploma or equivalent required; Associate's or Bachelor's degree is a plus.
- Previous experience in data entry, administrative support, or office administration preferred.
- Excellent typing speed with exceptional accuracy.
- Strong organizational and time management skills.
- Excellent written and verbal communication abilities.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- High level of integrity and commitment to confidentiality.
- Self-motivated and capable of working independently in a remote environment.
- Experience in remote administrative or data entry roles.
- Familiarity with CRM systems and cloud-based databases.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Workspace.
- Knowledge of digital document management systems.
- Basic understanding of office administration and business operations.
Technical Skills
- Accurate data entry and fast typing
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
- Database management
- Digital file organization
- Email management
- Online collaboration tools
- Spreadsheet reporting and analysis
- Attention to detail
- Organization and multitasking
- Time management
- Problem-solving
- Professional communication
- Adaptability
- Confidentiality and discretion
- Team collaboration
- Reliability
- Independent work ethic
Success In This Role Will Be Measured By
- Data entry accuracy
- Productivity and timely task completion
- Quality of administrative support
- Accuracy of record management
- Compliance with confidentiality standards
- Effective communication
- Overall contribution to operational efficiency
- Competitive salary
- Fully remote work environment
- Flexible work schedule
- Paid training and professional development
- Career growth opportunities
- Supportive and collaborative team culture
- Paid time off and company holidays
- Performance-based recognition and incentives
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 28 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى PulseMediaNL