القدية تعلن عن وظيفة أخصائي أول - إدارة العقود في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة القدية للاستثمار (Qiddiya Investment Company) إلى توظيف أخصائي أول - إدارة العقود (Senior Specialist - Contracts Management) للانضمام إلى فريقها الديناميكي في الرياض. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة دورة حياة العقود لدعم مشاريعها المبتكرة في قطاعي الترفيه والتسلية، مع ضمان أن تكون العقود منظمة بشكل جيد ومتوافقة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
نبذة عن الوظيفة
قائد المشتريات (Procurement Lead) هو نقطة الاتصال الوحيدة لقطاع أعمال معين، ويشرف على دورة المشتريات الكاملة من استلام طلب الشراء وحتى تنفيذ العقد. يدير هذا الدور فريقاً من المشترين، ويضمن التعامل في الوقت المناسب وبشكل متوافق مع طلبات تقديم العروض التنافسية (RFPs)، ويتعاون بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة في القطاع لحل استفسارات المشتريات وتحقيق القيمة من خلال التوريد الاستراتيجي والتفاوض مع الموردين.
المهام والمسؤوليات
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لشؤون المشتريات داخل القطاع المحدد، والرد على الاستفسارات وحلها يومياً.
- استلام ومراجعة ومعالجة جميع فئات طلبات الشراء، بما في ذلك طلبات تقديم العروض التنافسية (RFPs)، وأوامر العمل (Work Orders)، والتغييرات (Variations)، وطلبات المصدر الواحد (Single Source Orders).
- قيادة وتعيين وتوجيه فريق من المشترين، وضمان توزيع عبء العمل بفعالية ومعالجة طلبات الشراء بالتنسيق مع قطاعات الأعمال المتعددة.
- إدارة حزم طلبات تقديم العروض التنافسية (RFPs) من البداية وحتى الترسية وتوقيع العقد.
- التفاوض وتنفيذ اتفاقيات عقود عالية القيمة وعالية التعقيد بما يتماشى مع أهداف المخاطر والقيمة التنظيمية.
- التنسيق مع المستخدمين الرئيسيين والموردين لترتيب عروض الموردين والتوضيحات الفنية وجلسات الأسئلة والأجوبة.
- صياغة ومراجعة وتعديل اتفاقيات العقود بالتعاون الوثيق مع إدارتي الشؤون القانونية والتأمين لضمان الامتثال.
- تطوير وتنفيذ خطط تنفيذ المشتريات، بما في ذلك الجداول الزمنية والإجراءات ومنهجية تقييم المخاطر.
- إجراء التأهيل المسبق للموردين ومراقبة أسعار السوق، مع رفع التقلبات التي تؤثر على الميزانية أو استمرارية الإمداد.
- تحديد فرص التحسين المستمر عبر عملية المشتريات لتعزيز الكفاءة ونتائج الأعمال.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو الهندسة، أو القانون، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات أو التوريد الاستراتيجي أو إدارة العقود، مع خبرة مثبتة في إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية.
- خبرة مثبتة في المناقصات التنافسية (RFPs) والتفاوض مع الموردين وصياغة العقود وإدارة العقود لمشاريع شراء عالية القيمة.
- معرفة قوية بسياسات المشتريات وإدارة المخاطر التجارية وتقييم الموردين وأفضل ممارسات المشتريات.
- خبرة قيادية مثبتة مع القدرة على إدارة فرق المشتريات وتوجيهها وتنسيقها مع التعامل مع أولويات متعددة.
- مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل والتفاوض، مع القدرة على التعاون بفعالية عبر وظائف الشؤون القانونية والمالية والفنية والأعمال.
- إتقان استخدام أنظمة المشتريات ERP (مثل SAP أو Oracle أو ما يعادلها) ومجموعة Microsoft Office.
المزايا
تقدم الشركة حزمة تعويضات ومزايا شاملة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Summary
The Procurement Lead serves as the single point of contact for an assigned business sector, overseeing the end-to-end procurement lifecycle from purchase request intake through contract execution. This role directs a team of buyers, ensures timely and compliant handling of competitive RFPs, and partners closely with sector stakeholders to resolve procurement queries and drive value through strategic sourcing and vendor negotiation.
Key Responsibilities
- Act as the primary point of contact for procurement matters within the assigned sector, fielding and resolving queries on a daily basis
- Receive, review, and process all categories of Purchase Requests, including competitive RFPs, Work Orders, Variations, and Single Source Orders
- Lead, assign, and guide a team of buyers, ensuring workload is distributed effectively and purchase requests are actioned in coordination with multiple business sectors
- Manage competitive RFP packages from initiation through award and contract signature
- Negotiate and execute high-value, high-complexity contract agreements in alignment with organizational risk and value objectives
- Coordinate with key users and suppliers to arrange supplier presentations, technical clarifications, and Q&A sessions
- Draft, review, and amend contract agreements in close collaboration with Legal and Insurance functions to ensure compliance
- Develop and implement procurement execution plans, including schedules, procedures, and risk assessment methodology
- Conduct supplier pre-qualification and monitor market pricing, escalating fluctuations that affect budget or supply continuity
- Identify continuous improvement opportunities across the procurement process to enhance efficiency and business outcomes
- Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Engineering, Law, or a related discipline
- Minimum of 5 years of experience in procurement, strategic sourcing, or contract management, with demonstrated experience managing end-to-end procurement activities
- Proven experience in competitive tendering (RFPs), supplier negotiations, contract drafting, and contract administration for high-value procurement projects
- Strong knowledge of procurement policies, commercial risk management, supplier evaluation, and procurement best practices
- Demonstrated leadership experience with the ability to manage, mentor, and coordinate procurement teams while handling multiple priorities
- Excellent stakeholder management, communication, and negotiation skills, with the ability to collaborate effectively across Legal, Finance, Technical, and Business functions
- Proficiency in ERP procurement systems (e.g., SAP, Oracle, or equivalent) and Microsoft Office Suite
Offering a comprehensive compensation and benefits package.
وظائف أخرى لدى القدية