📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مراقب وثائق أول شاغرة لدى WSP في الشرق الأوسط بالدمام

Senior Document Controller _Saudi National- Dammam
🏢 WSP in the Middle East
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 السعودية وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة WSP في الشرق الأوسط تطلب مراقب وثائق أول / مساعد مشاريع طيران (سعودي الجنسية) للعمل في الدمام، لدعم مشاريع الطيران التصميمية في المملكة العربية السعودية. يعد هذا الدور محورياً في ضمان التحكم الفعال بالوثائق وإدارة المشاريع والتنسيق بين فرق التصميم متعددة التخصصات ضمن برامج المطارات والبنية التحتية للطيران.

المهام والمسؤوليات

  • إنشاء وإدارة وصيانة أنظمة التحكم في وثائق المشروع وفقاً لإجراءات WSP والعميل.
  • تسجيل وتوزيع وتتبع وأرشفة جميع وثائق المشروع بما في ذلك الرسومات والمواصفات والتقارير والمراسلات والمقدمات.
  • ضمان التحكم في الإصدارات ودقة الوثائق وتوزيعها في الوقت المناسب على الجهات المعنية.
  • دعم تقديم الوثائق للعملاء والجهات الرسمية والأطراف الخارجية مع ضمان الامتثال لسير العمل والجداول الزمنية المتفق عليها.
  • تقديم الدعم الإداري اليومي لفرق تصميم الطيران ومديري المشاريع.
  • تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية المتعلقة بوثائق المشروع.
  • دعم دورات مراجعة التصميم والإرساليات وعمليات الاعتماد.
  • المساعدة في تنسيق الاجتماعات بما في ذلك جداول الأعمال والمحاضر وسجلات الإجراءات عند الحاجة.
  • التنسيق مع الفرق متعددة التخصصات (الهندسة المعمارية والهندسة والتخطيط والاستشاريين المتخصصين) لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
  • ضمان توافق أنشطة التحكم في الوثائق مع متطلبات الجودة والتدقيق والحوكمة للمشروع.
  • الحفاظ على سرية وأمن البيانات عبر جميع سجلات المشروع.
  • دعم أنشطة التعبئة ووثائق التعيين والإدارة العامة للمشاريع حسب الحاجة.

الشروط والمتطلبات

  • دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة (يفضل).
  • خبرة مثبتة كمراقب وثائق أو مساعد مشاريع، ويفضل في مشاريع الطيران / البنية التحتية / التصميم.
  • معرفة قوية بعمليات التحكم في الوثائق وسير العمل وأفضل الممارسات.
  • خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
  • اهتمام عالٍ بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
  • مهارات تواصل واضحة وثقة في العمل مع فرق متعددة التخصصات وأصحاب المصلحة الكبار.
  • يفضل الخبرة في الشرق الأوسط والإلمام ببيئات التصميم التي يقودها الاستشاريون.

المهارات المطلوبة

  • إتقان أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
  • إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
  • تنظيم وإدارة الأولويات بدقة عالية.
  • التواصل الفعال مع الفرق متعددة التخصصات.
  • الالتزام بمعايير الجودة والسرية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description

WSP Middle East is seeking a Document Controller / Aviation Project Administrator to support design-led aviation projects in KSA. This role is critical in ensuring effective document control, project administration, and coordination across multidisciplinary design teams working on complex airport and aviation infrastructure programmes.

Responsibilities

Document Control & Information Management

  • Establish, manage, and maintain project document control systems in line with WSP and client procedures.
  • Register, distribute, track, and archive all project documents including drawings, specifications, reports, correspondence, and submissions.
  • Ensure version control, document accuracy, and timely circulation to relevant stakeholders.
  • Support document submissions to clients, authorities, and external parties, ensuring compliance with agreed workflows and timelines.


Project & Administrative Support

  • Provide day-to-day project administrative support to aviation design teams and project managers.
  • Coordinate internal and external communications related to project documentation.
  • Support design review cycles, transmittals, and approval processes.
  • Assist with meeting coordination, including agendas, minutes, and action logs where required.


Coordination & Compliance

  • Liaise with multidisciplinary teams (architecture, engineering, planning, and specialist consultants) to ensure smooth information flow.
  • Ensure document control activities align with project quality, audit, and governance requirements.
  • Maintain confidentiality and data security across all project records.
  • Support mobilisation, onboarding documentation, and general project admin activities as required.


Qualifications

  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, or a related field (preferred).
  • Proven experience as a Document Controller or Project Administrator, ideally on aviation / infrastructure / design-based projects.
  • Strong knowledge of document control processes, workflows, and best practices.
  • Experience using document management systems (EDMS) and Microsoft Office applications.
  • High attention to detail, strong organisational skills, and the ability to manage multiple priorities.
  • Clear communication skills and confidence working with multidisciplinary teams and senior stakeholders.
  • Experience in the Middle East and familiarity with consultant-led design environments is an advantage.


Imagine a better future for you and a better future for us all.

Join our close-knit community of talented individuals who share your passion for making a positive impact. Our global team includes more than 69,000 employees, working together to make a difference in communities both close to home and around the world.

With us, you can. Apply today.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 3 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى WSP in the Middle East