📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

وظيفة موظف استقبال شاغرة لدى إليجسي في الرياض

Receptionist
🏢 Elegaci | إليجسي
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Elegaci | إليجسي عن توفر وظيفة استقبال (Receptionist) في الرياض، السعودية. المسؤولية الرئيسية تتمثل في استقبال المرضى والزوار، وإدارة عمليات مكتب الاستقبال، وجدولة المواعيد، ومعالجة الاستفسارات، وضمان تجربة سلسة للمرضى مع الحفاظ على دقة السجلات والسرية.

المهام والمسؤوليات

  • الترحيب بالمرضى والزوار بشكل مهني.
  • جدولة المواعيد وتأكيدها وإعادة جدولتها.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة للمرضى في نظام إدارة العيادة.
  • تحصيل المدفوعات وإصدار الإيصالات عند الحاجة.
  • التنسيق مع الطاقم الطبي فيما يتعلق بتدفق المرضى.
  • ضمان بقاء منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.
  • معالجة مخاوف المرضى بشكل مهني ورفعها عند الضرورة.
  • الحفاظ على سرية معلومات المرضى.

الشروط والمتطلبات

  • دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة الطبية أو مجال ذي صلة.
  • خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (يفضل).
  • مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة إدارة العيادات.

المهارات المطلوبة

  • خدمة العملاء
  • التواصل
  • إدارة الوقت
  • تعدد المهام
  • التنظيم
  • حل المشكلات
  • المظهر المهني
عرض النص الأصلي للإعلان

The Receptionist is responsible for welcoming patients and visitors, managing front desk operations, scheduling appointments, handling inquiries, and ensuring a smooth patient experience while maintaining accurate records and confidentiality.

Key Responsibilities:

  • Welcome patients and visitors professionally.
  • Schedule, confirm, and reschedule appointments.
  • Answer incoming phone calls and direct inquiries appropriately.
  • Maintain accurate patient records in the clinic management system.
  • Collect payments and issue receipts when required.
  • Coordinate with medical staff regarding patient flow.
  • Ensure the reception area remains clean and organized.
  • Handle patient concerns professionally and escalate when necessary.
  • Maintain confidentiality of patient information.

Qualifications:

  • Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Medical Administration, or a related field.
  • Previous experience in reception or customer service is preferred.
  • Good communication skills in Arabic and English.
  • Proficiency in Microsoft Office and clinic management systems.

Skills:

  • Customer service
  • Communication
  • Time management
  • Multitasking
  • Organization
  • Problem-solving
  • Professional appearance
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Elegaci | إليجسي