شركة صافولا تعلن عن وظيفة مدير محفظة الإيجارات في جدة ومكة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة صافولا عن توفر وظيفة مدير محفظة عقود الإيجار في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
إدارة محفظة عقود الإيجار الخاصة بالشركة، مع ضمان التجديدات والتعديلات والإنهاءات في الوقت المناسب، والحفاظ على علاقات الملاك، ودعم الامتثال التعاقدي والمالي والحوكمة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة حجم العمل المتكرر والمرتفع لتجديدات عقود الإيجار الأساسية، التعديلات، والإنهاءات التعاقدية.
- تنسيق جميع طلبات الأقسام الداخلية التي تتطلب موافقات الملاك، مثل اللوائح الإعلانية، تعديلات المرافق، والتصاريح.
- الحفاظ على أرشيف مركزي لجميع المستندات القانونية المتعلقة بالعقارات والسجلات وسجل التواصل.
- إدارة وحل شكاوى الملاك لضمان علاقة صحية وتمثيل جيد للشركة.
- ضمان الوفاء بجميع الالتزامات المالية المتعلقة بعقود الإيجار، بما في ذلك الإيجار ورسوم الخدمات، بدقة وفي الوقت المحدد.
- التنسيق اليومي مع الملاك أثناء مرحلة تطوير المتجر لحل مشكلات البناء أو المرافق.
- متابعة عمليات الحوكمة الداخلية، بما في ذلك إعداد المذكرات الداخلية وطلبات الموافقة الرسمية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في العقارات، إدارة الأعمال، المالية، القانون أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تأجير العقارات، إدارة عقود الإيجار، إدارة الممتلكات، أو إدارة العقود.
- خبرة في إدارة عقود الإيجار التجارية، علاقات الملاك، التجديدات، التعديلات، والإنهاءات.
- خبرة في قطاع التجزئة أو العقارات متعددة المواقع (يفضل).
- خبرة في التنسيق مع فرق الشؤون القانونية والمالية والعمليات والمشاريع.
المهارات المطلوبة
- إدارة عقود الإيجار والعقود (Lease & Contract Management)
- مهارات التواصل (Communication Skills)
- مهارات التفاوض (Negotiation Skills)
- إدارة أصحاب المصلحة (Stakeholder Management)
- إتقان استخدام Microsoft Office (Microsoft Office Proficiency)
- أنظمة إدارة عقود الإيجار (Lease Management Systems)
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose:
Manage the company’s lease portfolio, ensuring timely renewals, amendments, and terminations while maintaining landlord relationships and supporting contractual, financial, and governance compliance.
Key Accountabilities:
-Manage the high recurring workload of primary lease renewals, amendments, and contractual terminations.
-Coordinate all internal department requests that require landlord approvals, such as signage, utility modifications, and permits.
-Maintain the centralized archive of all property-related legal documents, records, and communication history.
-Manage and resolve landlords' complaints to ensure healthy relationship and well company representation.
-Ensure that all lease-related financial obligations, including rent and service charges, are handled accurately and on time.
-Conduct day-to-day coordination with landlords during the store development phase to resolve construction or utility issues.
-Follow up on internal governance processes, including the preparation of internal memos and official approval requests.
Qualification:
Bachelor’s degree in Real Estate, Business Administration, Finance, Law, or related field.
Experience:
3-5 years of experience in Real Estate Leasing, Lease Administration, Property Management, or
Contract Management.
-Experience managing commercial leases, landlord relations, renewals, amendments, and terminations.
-Retail or multi-site property experience is preferred.
Experience coordinating with Legal, Finance, Operations, and Project teams.
Skills:
-Lease & Contract Management
-Communication Skills
-Negotiation Skills
-Stakeholder Management
-Microsoft Office Proficiency
-Lease Management Systems
وظائف أخرى لدى صافولا