القدية تعلن عن وظيفة مساعد تنفيذي في الرياض
Executive Assistant - QHC0004
🏢 القدية (Qiddiya | القدية)
تفاصيل الوظيفة
تقدم شركة القدية فرصة عمل لشغل وظيفة مساعد تنفيذي في الرياض (مستشفى الملك فيصل التخصصي)، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
- تقديم دعم تنفيذي وتشغيلي وتنسيقي عالي المستوى للقيادة العليا، مع ضمان التنفيذ السلس للأولويات الاستراتيجية.
- العمل كمركز تنسيق رئيسي بين الأقسام لضمان التوافق والمتابعة والتواصل الفعّال.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جداول زمنية معقدة وديناميكية، وترتيب أولويات المبادرات الاستراتيجية والاجتماعات القيادية ومتطلبات الحوكمة.
- توقع النزاعات في الجدولة وحلها استباقياً مع تحسين استغلال وقت القيادة.
- إعداد مواد إحاطة عالية الجودة تشمل ملاحظات خلفية وملخصات وعروض تقديمية ومستندات دعم القرار.
- متابعة تنفيذ أولويات القيادة والمبادرات عبر الوظائف المختلفة.
- الحفاظ على متتبعات ولوحات متابعة منظمة لمراقبة التقدم والمواعيد النهائية والمساءلة.
- المتابعة مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان التسليم في الوقت المحدد ورفع التأخيرات عند الحاجة.
- تنسيق اللجان التنفيذية ولجان التوجيه ومنتديات الحوكمة.
- إعداد جداول الأعمال بما يتوافق مع أولويات الأعمال ومتطلبات اتخاذ القرار.
- توثيق القرارات الرئيسية والمخاطر وعناصر العمل مع ضمان التتبع الكامل والإغلاق.
- العمل كنقطة تنسيق أساسية بين القيادة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- صياغة الاتصالات التنفيذية والتقارير والمراسلات الرسمية.
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة باحترافية وسرية تامة.
- الحفاظ على وثائق منظمة وأنظمة حفظ الملفات والسجلات.
- تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات التنفيذية والفعاليات والالتزامات الخارجية.
- تحسين العمليات الإدارية والتنسيقية باستمرار.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 6 إلى 10 سنوات في دعم كبار التنفيذيين.
المهارات المطلوبة
- التنسيق التنفيذي
- التميز في التواصل
- السرية
- الفاعلية التنظيمية
- إدارة أصحاب المصلحة
عرض النص الأصلي للإعلان
Executive Assistant
General Job Information
The Executive Assistant provides high-level executive, operational, and coordination support to senior leadership, ensuring seamless execution of strategic priorities. The role acts as a central coordination hub across departments, ensuring alignment, follow-through, and effective communication.
Key Responsibilities
General Job Information
- Job Title: Executive Assistant
- Department: Executive Office
- Reporting Line: Executive Director / Senior Leadership
- Location: King Faisal Specialized Hospital / Riyadh, KSA
- Job Grade: TBC
The Executive Assistant provides high-level executive, operational, and coordination support to senior leadership, ensuring seamless execution of strategic priorities. The role acts as a central coordination hub across departments, ensuring alignment, follow-through, and effective communication.
Key Responsibilities
- Executive Office & Priority Management
- Anticipate scheduling conflicts and proactively resolve them while optimizing leadership time utilization
- Prepare high-quality briefing materials, including background notes, summaries, presentations, and decision-support documents
- Strategic Execution & Follow-Up
- Track execution of leadership priorities and cross-functional initiatives
- Maintain structured trackers and dashboards to monitor progress, deadlines, and accountability
- Follow up with internal stakeholders to ensure timely delivery and escalate delays where necessary
- Governance & Decision Support
- Coordinate executive committees, steering committees, and governance forums
- Prepare agendas aligned with business priorities and decision requirements
- Document key decisions, risks, and action items, ensuring full traceability and closure
- Stakeholder & Communication Management
- Act as the primary coordination point between leadership and internal/external stakeholders
- Draft executive communications, reports, and official correspondence
- Handle confidential and sensitive information with professionalism and discretion
- Operational Excellence & Process Improvement
- Maintain structured documentation, filing systems, and records
- Coordinate logistics for executive meetings, events, and external engagements
- Continuously improve administrative and coordination processes
- Ensure optimal utilization of executive time through effective scheduling and prioritization
- Maintain high completion rate of action items within agreed timelines
- Deliver high-quality executive materials with minimal rework
- Demonstrate proactive stakeholder coordination and responsiveness
- Ensure governance meetings are structured, documented, and tracked to closure
- Bachelor's degree in Business Administration or related field
- 6-10 years supporting senior executives
- Executive Coordination
- Communication Excellence
- Confidentiality
- Organizational Effectiveness
- Stakeholder Management
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 17 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى القدية