وظيفة مدير دعم المستخدم النهائي لتقنية المعلومات شاغرة لدى أرسيلورميتال للمنتجات الأنبوبية في الجبيل
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة ArcelorMittal Tubular Products Al-Jubail في الجبيل عن توفر وظيفة مدير دعم المستخدم النهائي لتقنية المعلومات (Manager, IT End-User Support).
نبذة عن الوظيفة
قيادة وإدارة وظيفة دعم المستخدم النهائي لتقنية المعلومات، والإشراف على تقديم الدعم من المستوى الأول (L1) عبر المكاتب والمباني الإدارية والمواقع الصناعية. تشمل المسؤوليات إدارة عمليات مكتب الخدمة، وأداء الفريق وتطويره، وإدارة التصعيد، وأصول تقنية المعلومات، والتحسين المستمر لخدمات دعم المستخدم النهائي بما يضمن التوافق مع المعايير التنظيمية وسياسات الأمن واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
المهام والمسؤوليات
- قيادة فريق دعم المستخدم النهائي والإشراف عليه وتطويره، بما في ذلك متخصصو الدعم من المستوى الأول وفنيو الميدان عبر المكاتب والمباني الإدارية والمواقع الصناعية.
- الإشراف على عمليات مكتب خدمة تقنية المعلومات من البداية إلى النهاية، وضمان معالجة الحوادث وطلبات الخدمة المسجلة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة أو نظام التذاكر (مثل ServiceNow) ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المحددة.
- وضع ومراقبة وإعداد تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية وأحجام التذاكر وأوقات الحل ومقاييس رضا العملاء، واتخاذ إجراءات تصحيحية لمعالجة الفجوات في الأداء.
- العمل كنقطة تصعيد رئيسية للحوادث المعقدة أو ذات الأولوية العالية أو غير المحلولة، والتنسيق مع فرق المستوى الثاني/الثالث والشبكات والبنية التحتية والأمن السيبراني لضمان الحل في الوقت المناسب.
- الإشراف على نشر البرامج والأجهزة المعيارية، بما في ذلك تجهيز أنظمة Windows 10/11 ودعم تطبيقات Microsoft 365 ودورات تحديث واستبدال محطات العمل، وفقًا لمعايير الأمان المؤسسية.
- الإشراف على أنشطة إعداد وإنهاء خدمة الموظفين في جميع أنحاء المؤسسة، وضمان توفير/إلغاء توفير الحسابات في الوقت المناسب بالتنسيق مع إدارة أمن تقنية المعلومات/الوصول.
- الإشراف على أنشطة إدارة المستخدم الأساسية التي يقوم بها الفريق في Active Directory/Azure AD (إعادة تعيين كلمة المرور، فتح الحسابات، تحديث عضوية المجموعة) بما يتوافق مع إجراءات التحكم في الوصول.
- إدارة العلاقات مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات لإصلاح الأجهزة واستبدالها ومطالبات الضمان، بما في ذلك التفاوض على اتفاقيات مستوى الخدمة ومراقبة الأداء.
- ضمان الالتزام بإجراءات إدارة أصول تقنية المعلومات، بما في ذلك وضع العلامات والتتبع والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون للمعدات المصدرة.
- ضمان امتثال الفريق لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، بما في ذلك استخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة (PPE) عند تقديم الدعم في المواقع الصناعية.
- تقديم تقارير دورية إلى المدير الأول حول المشكلات المتكررة واتجاهات التذاكر ومستويات التوظيف وأداء الدعم العام عبر جميع المواقع.
- تحليل الحوادث المتكررة واتجاهات الدعم لتقديم وتنفيذ حلول طويلة الأجل تقلل من عبء عمل الدعم وتحسن رضا العملاء.
- ضمان امتثال الفريق لسياسات أمن تقنية المعلومات والتنسيق لتنفيذ أنشطة معالجة الثغرات (التصحيح، مكافحة الفيروسات، المصادقة متعددة العوامل، إلخ).
- إدارة جداول الفريق وتغطية المناوبات وتخصيص الموارد عبر المواقع لضمان استمرارية خدمات الدعم.
- إجراء مراجعات الأداء والتدريب والتوجيه وتخطيط تطوير المهارات لأعضاء الفريق.
- إدارة ميزانية دعم تقنية المعلومات للمواد الاستهلاكية وقطع الغيار وشراء المعدات ضمن الصلاحيات المخولة.
- التعاون مع فرق تقنية المعلومات متعددة الوظائف (الشبكات، البنية التحتية، الأمن السيبراني، التطبيقات) وأصحاب المصلحة في الأعمال لحل المشكلات المشتركة ودعم مبادرات تقنية المعلومات الأوسع، بما في ذلك تمكين Copilot/GenAI.
- الخبرة في فرق البنية التحتية لتقنية المعلومات والشبكات والتطبيقات والسحابة ومكتب الخدمة لدمج مبادئ الأمن-من-أثناء-التصميم في المشاريع والأنظمة وعمليات إدارة التغيير.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات أو علوم الحاسوب أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 12 سنة متزايدة في دعم المستخدم النهائي/الدعم الفني لتقنية المعلومات، بما في ذلك 3-5 سنوات على الأقل في دور إشرافي أو إداري يقود فرق دعم تقنية المعلومات/مكتب الخدمة، ويفضل في بيئة صناعية أو تصنيعية.
المهارات المطلوبة
- إدارة خدمات تقنية المعلومات (ITSM) وممارسات ITIL
- أنظمة مكتب الخدمة والتذاكر (ServiceNow، ManageEngine، Jira Service Management وغيرها)
- إدارة Microsoft 365 ودعم المستخدم النهائي
- إدارة Windows 10/11 للمؤسسات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
- إدارة مستخدمي Active Directory و Microsoft Entra ID (Azure AD)
- إدارة نقاط النهاية (Microsoft Intune، SCCM/MECM، Endpoint Central، NinjaOne)
- إدارة دورة حياة الأجهزة وإدارة الأصول
- دعم الأجهزة الطرفية (الخوادم، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، أجهزة الكمبيوتر المكتبية، الطابعات، الماسحات الضوئية، الأجهزة المحمولة)
- منصات التعاون (Microsoft Teams، SharePoint، OneDrive)
- دعم تقنية الصوت والصورة (AV) وتقنية غرف الاجتماعات
- أساسيات الشبكات (TCP/IP، DNS، DHCP، VPN، Wi-Fi)
- أمن نقاط النهاية والوعي بالأمن السيبراني
- أساسيات إدارة الهوية والوصول
- نشر البرامج وإدارة التصحيحات
- إدارة البائعين ومقدمي الخدمات
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة وإعداد التقارير
- شراء تقنية المعلومات وإدارة التراخيص
- الوعي باستمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث
- Power BI وإعداد تقارير تحليلات الخدمة (مستحسن)
- أتمتة PowerShell الأساسية (مستحسن)
- إدارة تقديم خدمات تقنية المعلومات ودعم المستخدم النهائي
- القيادة والتدريب وتطوير الفريق
- إدارة أصحاب المصلحة والبائعين
- التميز في خدمة العملاء
- حل المشكلات واتخاذ القرارات
- العقلية التحليلية والتحسين المستمر
- مهارات الاتصال والعرض والتقارير
- التخطيط وتحديد الأولويات وإدارة الموارد
- إدارة التغيير وتحسين الخدمة
- الفطنة التجارية وملكية الخدمة
عرض النص الأصلي للإعلان
ROLE SUMMARY:
Lead and manage the IT End-User Support function, overseeing first-line (L1) support delivery across offices,
administration buildings, and plant locations. Accountable for service desk operations, team performance and
development, escalation management, IT asset management, and continuous improvement of end-user support services,
ensuring alignment with organizational standards, security policies, and Service Level Agreements (SLAs).
ROLES & RESPONSIBILITIES:
• Lead, supervise, and develop the IT End-User Support team, including L1 support specialists and field technicians
across offices, administration buildings, and plant locations.
• Oversee end-to-end IT service desk operations, ensuring incidents and service requests logged via phone, email,
chat, or the ticketing system (e.g., ServiceNow) are addressed within defined SLAs.
• Establish, monitor, and report on KPIs, ticket volumes, resolution times, and customer satisfaction metrics; drive
corrective actions to address performance gaps.
• Act as the primary escalation point for complex, high-priority, or unresolved incidents, coordinating with L2/L3,
Network, Infrastructure, and Cybersecurity teams to ensure timely resolution.
• Oversee standardized software and hardware deployment, including Windows 10/11 imaging, Microsoft 365
application support, and workstation refresh/replacement cycles, in compliance with organizational security
baselines.
• Oversee IT onboarding and offboarding activities across the organization, ensuring timely account
provisioning/deprovisioning in coordination with IT Security/Access Management.
• Oversee basic user administration activities performed by the team in Active Directory/Azure AD (password resets,
account unlocks, group membership updates) in line with defined access control procedures.
• Manage relationships with external vendors and service providers for hardware repairs, replacements, and warranty
claims, including SLA negotiation and performance monitoring.
• Ensure adherence to IT asset management procedures, including tagging, tracking, and maintaining accurate
inventory records for issued equipment.
• Ensure team compliance with Health, Safety, and Environment (HSE) requirements, including use of appropriate
Personal Protective Equipment (PPE), when providing support in plant or industrial areas.
• Provide periodic reports to the Senior Manager on recurring issues, ticket trends, staffing levels, and overall support
performance across all locations.
• Analyse recurring incidents and support trends to recommend and implement long-term solutions that reduce
support workload and improve customer satisfaction.
• Ensure team compliance with IT security policies and coordinate execution of vulnerability remediation activities
(patching, antivirus, MFA, etc.).
• Manage team schedules, shift coverage, and resource allocation across locations to ensure business continuity of
support services.
• Conduct performance reviews, coaching, mentoring, and skills development planning for team members.
• Manage the IT support budget for consumables, spare parts, and equipment procurement within delegated authority.
• Experience in IT Infrastructure, Network, Applications, Cloud, and Service Desk teams to embed security-by-design
principles into projects, systems, and change management processes.
• Collaborate with cross-functional IT teams (Network, Infrastructure, Cybersecurity, Applications) and business
stakeholders to resolve cross-functional issues and support broader IT initiatives, including Copilot/GenAI
enablement.
QUALIFICATION & EDUCATION:
• Bachelor’s degree in information technology, Computer Science, or a related field.
EXPERIENCE:
• Minimum of 12 years of progressive experience in IT end-user/technical support, including at least 3-5 years in a
supervisory or managerial role leading IT support/service desk teams, preferably within an industrial or
manufacturing environment.
SKILLS:
Technical Skills
• IT Service Management (ITSM) and ITIL Practices
• Service Desk and Ticketing Systems (ServiceNow, ManageEngine, Jira Service Management, etc.)
• Microsoft 365 Administration and End-User Support
• Windows 10/11 Enterprise Administration and Troubleshooting
• Active Directory and Microsoft Entra ID (Azure AD) user administration
• Endpoint Management (Microsoft Intune, SCCM/MECM, Endpoint Central, NinjaOne)
• Device Lifecycle Management and Asset Management
• Hardware and Peripheral Support (Servers, Laptops, PCs, Printers, Scanners, Mobile Devices)
• Collaboration Platforms (Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive)
• Audio Visual (AV) and Meeting Room Technology Support
• Network Fundamentals (TCP/IP, DNS, DHCP, VPN, Wi-Fi)
• Endpoint Security and Cybersecurity Awareness
• Identity and Access Management Fundamentals
• Software Deployment and Patch Management
• Vendor and Service Provider Management
• SLA and KPI Monitoring and Reporting
• IT Procurement and License Management
• Business Continuity and Disaster Recovery Awareness • Power BI and Service Analytics Reporting (desirable)
• Basic PowerShell Automation (desirable)
Soft Skills & Competencies
• IT Service Delivery and End-User Support Management
• Leadership, Coaching, and Team Development
• Stakeholder and Vendor Management
• Customer Service Excellence
• Problem Solving and Decision Making
• Analytical and Continuous Improvement Mindset
• Communication, Presentation, and Reporting Skills
• Planning, Prioritization, and Resource Management
• Change Management and Service Improvement
• Business Acumen and Service Ownership
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460888914