تفاصيل الوظيفة
شركة eyouth تبحث عن مسؤول مشروع (Project Officer) للعمل في الرياض، السعودية، لدعم التخطيط والتنسيق والتنفيذ والمتابعة والإبلاغ لبرنامج تدريبي توظيفي للشباب.
نبذة عن الوظيفة
سيدعم مسؤول المشروع التخطيط اليومي والتنسيق والتنفيذ والمتابعة والإبلاغ لبرنامج تدريبي توظيفي للشباب في السعودية. سيعمل على تنسيق الفرق الداخلية والشركاء ومراكز التدريب وأصحاب العمل وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تنفيذ الأنشطة في الوقت المحدد وضمن النطاق وبالجودة المطلوبة.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق أنشطة المشروع اليومية والجداول الزمنية والمعالم الرئيسية والتسليمات.
- متابعة الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- تحديد التأخيرات والتبعيات والمخاطر ورفع القضايا عند الحاجة.
- التنسيق مع العملاء والجهات الحكومية ومراكز التدريب وأصحاب العمل والموردين والشركاء الآخرين.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر وتتبع الإجراءات وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
- الحفاظ على تواصل واضح ومهني مع أصحاب المصلحة.
- تنسيق جداول التدريب والمشاركين والمدربين والحضور والتقييمات والمتطلبات التشغيلية.
- دعم رحلة المشارك من التسجيل والتدريب إلى المقابلات والتوظيف والمتابعة بعد التوظيف.
- التنسيق مع فرق التوظيف والتواصل مع أصحاب العمل لدعم توظيف الخريجين.
- صيانة متتبعات المشروع وسجلات المشاركين ولوحات المعلومات والوثائق الداعمة.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع والمعالم والحضور والإنجاز وتفاعل أصحاب العمل ونتائج التوظيف.
- إعداد تقارير وعروض تقديمية أسبوعية وشهرية.
- تنسيق الموردين والخدمات اللوجستية ومتطلبات المشتريات ووثائق المشروع.
- تحديد المخاطر التشغيلية ودعم الإجراءات التصحيحية وحل المشكلات.
- ضمان دقة واكتمال وسرية وجاهزية سجلات المشروع للتدقيق.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، الإدارة، التعليم، تقنية المعلومات، الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تنسيق المشاريع، تنفيذ المشاريع، تشغيل البرامج أو دور مماثل.
- خبرة في إدارة العديد من أصحاب المصلحة، مسارات العمل، المواعيد النهائية والتسليمات.
- خبرة في مشاريع التدريب، التعليم، تطوير الشباب، التقنية، قابلية التوظيف أو تطوير القوى العاملة (يفضل).
- خبرة في العمل في السعودية أو مع جهات سعودية (يفضل جداً).
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- الاستعداد للسفر داخل السعودية عند الحاجة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل قوية وإدارة أصحاب المصلحة.
- مهارات قوية في إعداد التقارير، Excel، PowerPoint وتحليل البيانات.
- فهم جيد لمبادئ إدارة المشاريع، تتبع المخاطر وإعداد التقارير.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Overview
The Project Officer will support the day-to-day planning, coordination, implementation, monitoring, and reporting of a youth training-to-employment program in Saudi Arabia. The role will coordinate internal teams, partners, training providers, employers, and other stakeholders to ensure activities are delivered on time, within scope, and to the required quality standards.
Key Responsibilities
Project Coordination
The Project Officer will support the day-to-day planning, coordination, implementation, monitoring, and reporting of a youth training-to-employment program in Saudi Arabia. The role will coordinate internal teams, partners, training providers, employers, and other stakeholders to ensure activities are delivered on time, within scope, and to the required quality standards.
Key Responsibilities
Project Coordination
- Coordinate daily project activities, timelines, milestones, and deliverables.
- Follow up with internal teams and external partners to ensure tasks are completed on time.
- Identify delays, dependencies, and risks and escalate issues when needed.
- Coordinate with clients, government entities, training providers, employers, vendors, and other partners.
- Organize meetings, prepare minutes, track actions, and ensure timely follow-up.
- Maintain clear and professional communication with stakeholders.
- Coordinate training schedules, participants, trainers, attendance, assessments, and operational requirements.
- Support the participant journey from registration and training through interviews, placement, and post-placement follow-up.
- Coordinate with recruitment and employer engagement teams to support graduate placement.
- Maintain project trackers, participant records, dashboards, and supporting documentation.
- Monitor project KPIs, milestones, attendance, completion, employer engagement, and placement results.
- Prepare weekly and monthly progress reports and presentations.
- Coordinate vendors, logistics, procurement requirements, and project documentation.
- Identify operational risks and support corrective actions and issue resolution.
- Ensure project records are accurate, complete, confidential, and audit-ready.
- Bachelor's degree in Business Administration, Project Management, Management, Education, IT, HR, or a related field.
- 3-5 years of experience in project coordination, project implementation, program operations, or a similar role.
- Experience managing multiple stakeholders, workstreams, deadlines, and deliverables.
- Strong communication and stakeholder-management skills.
- Strong reporting, Excel, PowerPoint, and data-analysis skills.
- Good understanding of project management principles, risk tracking, and reporting.
- Experience in training, education, youth development, technology, employability, or workforce-development projects is preferred.
- Experience working in Saudi Arabia or with Saudi stakeholders is highly preferred.
- Fluency in Arabic and English, written and spoken.
- Willingness to travel within Saudi Arabia when required.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 31 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459212367
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459212367