وظيفة أخصائي موارد بشرية شاغرة لدى Premium Food Company Ltd. في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
شركة Premium Food Company Ltd. تبحث عن أخصائي موارد بشرية للعمل في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يتولى أخصائي الموارد البشرية مسؤولية دعم وتنفيذ الوظائف الرئيسية للموارد البشرية بما في ذلك الرواتب وعلاقات الموظفين والامتثال لقوانين العمل السعودية. تساهم هذه الوظيفة في ضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة وتعزيز ثقافة عمل إيجابية تتماشى مع أهداف المنظمة.
المهام والمسؤوليات
- علاقات الموظفين: الرد على استفسارات الموظفين ومعالجتها بشكل مهني، ودعم إجراءات حل النزاعات والتأديب، والحفاظ على سجلات الموظفين ووثائق الموارد البشرية.
- عمليات الموارد البشرية: إدارة عقود الموظفين والتجديدات والوثائق، وصيانة أنظمة الموارد البشرية وقاعدة بيانات الموظفين، وإعداد تقارير الموارد البشرية (معدل الدوران الوظيفي، الحضور، إلخ).
- إعداد ومراجعة الرواتب الشهرية لجميع الموظفين وضمان دقتها قبل الاعتماد.
- مراجعة تعديلات الرواتب (البدلات، الخصومات، السلف، الغيابات، الإجازات، العمل الإضافي، إلخ).
- مطابقة تقارير الحضور (وقت الدخول/الخروج) وتطبيق أثرها بدقة على الرواتب.
- التنسيق مع إدارة المحاسبة/المالية لمراجعة واعتماد الرواتب قبل الصرف.
- متابعة تحويلات رواتب جميع الموظفين وضمان تسليمها في الوقت المحدد.
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب وحل أي تباينات أو أخطاء.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية مع خبرة عملية في إعداد الرواتب.
- معرفة بقانون العمل السعودي وأفضل الممارسات في الموارد البشرية.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary:
The HR Specialist is responsible for supporting and executing key human resources functions including Payroll, Employee Relations, and compliance with Saudi labor laws. The role ensures smooth HR operations and contributes to creating a positive workplace culture aligned with organizational goals.
Key Responsibilities:
Employee Relations
- Address employee inquiries and concerns professionally
- Support conflict resolution and disciplinary processes
- Maintain employee records and HR documentation
HR Operations
- Handle employee contracts, renewals, and documentation
- Maintain HR systems and employee database
- Prepare HR reports (turnover, attendance, etc.)
- Prepare and review monthly payroll for all employees, ensuring accuracy before approval.
- Review payroll adjustments (allowances, deductions, advances, absences, leaves, overtime, etc.).
- Reconcile attendance reports (check-in/check-out) and accurately apply their impact on payroll.
- Coordinate with the Accounting/Finance Department to review and approve payroll before disbursement.
- Follow up on salary transfers for all employees and ensure timely delivery.
- Respond to employee inquiries related to payroll and resolve any discrepancies or errors.
Qualifications & Requirements
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field
- Minimum 3 years of HR experience with hands-on experience in payroll
- Knowledge of Saudi Labor Law and HR best practices
- Strong communication skills in both Arabic and English
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461769243