تفاصيل الوظيفة
شركة Accor تعلن عن وظيفة محاسب مدينين (للسعوديين فقط) في السعودية.
نبذة عن الوظيفة
الوظيفة مسؤولة عن إدارة المدفوعات الواردة، والحفاظ على دقة حسابات العملاء، وضمان تحصيل الفواتير المستحقة في الوقت المناسب. تشمل إصدار الفواتير، تتبع المدفوعات، تسوية الحسابات، ومتابعة الأرصدة المتأخرة لدعم التدفق النقدي، بالإضافة إلى حفظ السجلات المالية وحل التناقضات في الفوترة والتنسيق مع العملاء والإدارات الداخلية لضمان إدارة دقيقة وفعالة للمدينين.
المهام والمسؤوليات
- إصدار ومعالجة فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المحدد
- تسجيل وإيداع المدفوعات الواردة في حسابات العملاء
- مراقبة الأرصدة المستحقة وضمان التحصيل في الوقت المناسب
- متابعة الحسابات المتأخرة عبر المكالمات والبريد الإلكتروني
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لحسابات العملاء
- تسوية حسابات العملاء وحل التناقضات في الفوترة
- إعداد تقارير عمر المدينين
- دعم إدارة التدفق النقدي من خلال تتبع المستحقات
- التنسيق مع فرق المبيعات وخدمة العملاء بخصوص مشكلات الفوترة
- ضمان الامتثال لسياسات الائتمان والفواتير الخاصة بالشركة
- التحقيق في تناقضات المدفوعات والمنازعات وحلها
- المساعدة في إغلاق الشهر والعمليات المحاسبية
- الحفاظ على التوثيق السليم لجميع المعاملات والفواتير
- معالجة الإشعارات الدائنة والمبالغ المستردة والتسويات عند الحاجة
- التواصل مع العملاء لضمان وضوح شروط الفوترة والدفع
- دعم عمليات التدقيق من خلال توفير وثائق المدينين اللازمة
- الحفاظ على سرية ودقة السجلات المالية
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- دبلوم في المحاسبة أو مسك الدفاتر يُعتبر ميزة إضافية
- خبرة من 1 إلى 3+ سنوات في حسابات المدينين أو المحاسبة أو المالية
- فهم قوي لمبادئ المحاسبة الأساسية وعمليات المدينين
- الإلمام بعمليات الفوترة ودورات الفوترة وشروط الائتمان
- خبرة في استخدام أنظمة محاسبية مثل SAP, Oracle NetSuite أو أنظمة مماثلة
- إتقان استخدام Microsoft Excel لإعداد التقارير والتسوية
المهارات المطلوبة
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
- مهارات عددية وتحليلية جيدة
- مهارات تسوية الحسابات وإعداد التقارير
- مهارات تواصل فعالة وخدمة عملاء
- القدرة على متابعة المدفوعات بشكل احترافي ومستمر
- إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات حل المشكلات والمنازعات
- قدرات تنظيمية وحفظ سجلات
- معرفة أساسية بالرقابة الائتمانية وعمليات التدفق النقدي
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المالية
- مهارات تعدد المهام وتحديد الأولويات
عرض النص الأصلي للإعلان
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
Take the opportunity to become a Heartist®, and let your heart guide you in this world where life beats faster.
Job Description
JOB OVERVIEW
The Accounts Receivable role is responsible for managing incoming payments, maintaining accurate customer accounts, and ensuring timely collection of outstanding invoices. The position involves issuing invoices, tracking payments, reconciling accounts, and following up on overdue balances to support healthy cash flow. It also includes maintaining financial records, resolving billing discrepancies, and coordinating with clients and internal departments to ensure accurate and efficient receivables management.
Duties And Responsibilities
- Issue and process customer invoices accurately and on time
- Record and post incoming payments to customer accounts
- Monitor outstanding balances and ensure timely collections
- Follow up on overdue accounts through calls and emails
- Maintain accurate and up-to-date customer account records
- Reconcile customer accounts and resolve billing discrepancies
- Prepare accounts receivable aging reports
- Support cash flow management by tracking receivables
- Coordinate with sales and customer service teams regarding billing issues
- Ensure compliance with company credit and billing policies
- Investigate and resolve payment discrepancies and disputes
- Assist in month-end closing and financial reporting processes
- Maintain proper documentation for all transactions and invoices
- Process credit notes, refunds, and adjustments when required
- Communicate with clients to ensure clarity of billing and payment terms
- Support audits by providing necessary receivables documentation
- Maintain confidentiality and accuracy in financial records
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field
- Diploma in Accounting or Bookkeeping is an advantage
- 1-3+ years of experience in accounts receivable, accounting, or finance roles
- Strong understanding of basic accounting principles and receivables processes
- Familiarity with invoicing, billing cycles, and credit terms
- Experience using accounting systems such as SAP, Oracle NetSuite, or similar systems
- Proficiency in Microsoft Excel for reporting and reconciliation
Skills
- Strong attention to detail and accuracy
- Good numerical and analytical skills
- Accounts reconciliation and reporting skills
- Effective communication and customer service skills
- Ability to follow up on payments professionally and consistently
- Time management and ability to meet deadlines
- Problem-solving and dispute resolution skills
- Organizational and record-keeping abilities
- Basic knowledge of credit control and cash flow processes
- Ability to work independently and as part of a team
- Integrity and confidentiality in handling financial data
- Multitasking and prioritization skills
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460637757
وظيفة مساعد مدير التعلم والتطوير لدى Accor في المدينة المنورة
أكور تعلن عن وظيفة محاسب ذمم مدينة في مكة
موظف استقبال