تفاصيل الوظيفة
انضم إلى فندق ضمن شبكة أكور العالمية، وتقدم شركة FAENA فرصة مميزة لوظيفة حاسبات دائن (سعودي الجنسية فقط) في المملكة العربية السعودية، حيث ستكون ركيزة أساسية في فريق المالية تضمن الدقة والنزاهة في كل معاملة.
نبذة عن الوظيفة
دور حاسبات الدائن هو ركيزة حيوية في فريق المالية، حيث يضمن التعامل مع كل معاملة بدقة ونزاهة وبالرقي الذي يميز تجربة Faena. في هذا الدور، ستضمن دفع الموردين في الوقت المحدد، ومعالجة الفواتير بشكل لا تشوبه شائبة، والحفاظ على التزام العلامة التجارية بالتميز. أنت لا تدير المدفوعات فحسب، بل تحرس الثقة، وتدعم التميز التشغيلي، وتساهم في السحر السلس الذي يدير Faena خلف الكواليس.
المهام والمسؤوليات
- التنسيق مع أقسام المشتريات والاستلام وقادة الأقسام لضمان جمع الفواتير وأوامر الشراء والتحقق منها وإدخالها بدقة في النظام المالي.
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء المعتمدة ووثائق الاستلام للتأكد من الدقة قبل الترحيل إلى حسابات الدفع.
- تتبع تواريخ استحقاق الدفع ومعالجة المدفوعات المعتمدة وفقاً لسياسات Faena المالية واتفاقيات الموردين.
- الحفاظ على نظام حفظ منظم ومتوافق لجميع الفواتير ووثائق أمر الشراء والإيصالات في كل من الصيغتين الورقية والرقمية.
- التحقيق بشكل استباقي في التناقضات بين فواتير الموردين والسلع أو الخدمات المستلمة لمنع التأخير والنزاعات.
- التعامل مع استفسارات الموردين باحترافية، وتقديم حلول في الوقت المناسب، وتعزيز صورة Faena كشريك ضيافة موثوق وعالي الجودة.
- التواصل مع الموردين لتوثيق المتابعات والتفسيرات والنتائج، وضمان مسارات تدقيق واضحة وشفافية.
- تسوية كشوفات الموردين مع السجلات الداخلية لضمان بقاء الحسابات الدائنة حديثة ودقيقة وجاهزة للتدقيق.
- إعداد تقارير منتظمة عن الحسابات الدائنة - بما في ذلك ملخصات التقادم وتحليل التباين - لدعم قيادة المالية والتخطيط الاستراتيجي.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة والوضوح والسجلات الدقيقة.
- الحفاظ على مسارات تدقيق لا تشوبها شائبة وضمان امتثال جميع أنشطة الدفع لمعايير Faena والمالية المؤسسية.
- تنفيذ المسؤوليات ضمن إجراءات التشغيل المعيارية والبروتوكولات المالية ومعايير علامة Faena التجارية، مما يضمن الاتساق والتميز التشغيلي.
- الشراكة مع أقسام المشتريات ومراقبة التكاليف والاستقبال والعمليات للحفاظ على التوافق بشأن دورات الدفع والامتثال التعاقدي واعتبارات الميزانية.
- ضمان التحقق من الفواتير وأوامر الشراء وترميزها واعتمادها من قبل رؤساء الأقسام المختصين قبل المعالجة.
- البحث المستمر عن فرص لتعزيز كفاءة ودقة وابتكار الحسابات الدائنة.
- التمسك بجميع معايير الصحة والسلامة والبيئة، وتعزيز ثقافة المسؤولية والرقي في كل تعامل مالي.
- أداء المهام أو الوظائف الإضافية التي تطلبها القيادة بسرية واحترافية والتزام بالتميز.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة، ويفضل في قطاع الضيافة الفاخرة أو العلامات التجارية لأسلوب الحياة أو البيئات عالية الحجم.
- فهم قوي لدورات الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية، وتسوية الموردين، وإجراءات الدفع الدولية.
- كفاءة عملية في أنظمة الفنادق المالية ومنصات ERP (مثل SUN أو Oracle أو ما يعادلها) مع قدرات قوية في Excel.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل، تفكير تحليلي، ومهارات إدارة الوقت.
- القدرة على العمل في بيئة ما قبل الافتتاح - قابل للتكيف، موجه نحو الحلول، هادئ تحت الضغط.
- إظهار الاحترافية والنزاهة والسرية عند التعامل مع المعلومات المالية وعلاقات الموردين.
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
- مهارات رقمية وتحليلية ممتازة
- القدرة على معالجة الفواتير والمدفوعات بكفاءة
- التسوية وحفظ السجلات
- إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية
- التواصل الجيد وإدارة علاقات الموردين
- حل المشكلات وتسوية التناقضات
- إدخال البيانات وإعداد التقارير
- السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات المالية
- المهارات التنظيمية والقدرة على تعدد المهام
- العمل الجماعي والتعاون
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office وخاصة Excel
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
Take the opportunity to become a Heartist®, and let your heart guide you in this world where life beats faster.
Job Description
JOB OVERVIEW
The Accounts Payable role is a vital pillar of our Finance team, ensuring every transaction is handled with accuracy, integrity, and the refined sophistication that defines the Faena experience.
In this role, you will ensure vendors are paid on time, invoices are impeccably processed, and all financial interactions uphold our brand’s commitment to excellence. You’re not just managing payables - you’re safeguarding trust, supporting operational brilliance, and contributing to the seamless magic that powers Faena behind the scenes.
Duties And Responsibilities
Coordinate with Purchasing, Receiving, and department leaders to ensure all invoices and Purchase Orders are accurately collected, verified, and entered into the financial system.
Skills
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
Take the opportunity to become a Heartist®, and let your heart guide you in this world where life beats faster.
Job Description
JOB OVERVIEW
The Accounts Payable role is a vital pillar of our Finance team, ensuring every transaction is handled with accuracy, integrity, and the refined sophistication that defines the Faena experience.
In this role, you will ensure vendors are paid on time, invoices are impeccably processed, and all financial interactions uphold our brand’s commitment to excellence. You’re not just managing payables - you’re safeguarding trust, supporting operational brilliance, and contributing to the seamless magic that powers Faena behind the scenes.
Duties And Responsibilities
Coordinate with Purchasing, Receiving, and department leaders to ensure all invoices and Purchase Orders are accurately collected, verified, and entered into the financial system.
- Match invoices against approved POs and receiving documentation to confirm accuracy before posting to Accounts Payable.
- Track payment due dates and process approved payments in alignment with Faena financial policies and vendor agreements.
- Maintain a structured, compliant filing system for all invoices, PO documentation, and receipts in both physical and digital formats.
- Proactively investigate discrepancies between supplier invoices and received goods or services to prevent delays and disputes.
- Handle supplier inquiries with professionalism, providing timely resolutions and reinforcing Faena as a trusted, high‑quality hospitality partner.
- Liaise with vendors to document follow‑ups, explanations, and outcomes, ensuring clear audit trails and transparency.
- Reconcile vendor statements with internal records to ensure payables remain current, accurate, and audit‑ready.
- Prepare regular AP reports - including aging summaries and variance analysis - to support finance leadership and strategic planning.
- Support internal and external audits by providing required documentation, clarity, and accurate records.
- Maintain impeccable audit trails and ensure all payment activities conform to Faena and corporate finance standards.
- Execute responsibilities within established SOPs, financial protocols, and Faena brand standards, ensuring consistency and operational excellence.
- Partner with Purchasing, Cost Control, Receiving, and Operations to maintain alignment on payment cycles, contract compliance, and budget considerations.
- Ensure invoices and POs are properly validated, coded, and approved by relevant HODs before processing.
- Continuously seek opportunities to enhance AP efficiency, accuracy, and innovation.
- Uphold all Health, Safety, and Environment (HSE) standards, fostering a culture of responsibility and refinement in every financial interaction.
- Perform additional duties or tasks as requested by leadership with discretion, professionalism, and commitment to excellence.
- Minimum 2 years of Accounts Payable experience, ideally within luxury hospitality, lifestyle brands, or high‑volume environments.
- Strong understanding of end‑to‑end AP cycles, vendor reconciliation, and international payment procedures.
- Working proficiency in hotel financial systems and ERP platforms (e.g., SUN, Oracle, or equivalent), with strong Excel capabilities.
- Exceptional attention to detail, analytical thinking, and time‑management skills.
- Ability to thrive in a pre‑opening environment - adaptable, solutions‑driven, and calm under pressure.
- Demonstrates professionalism, integrity, and discretion when handling financial information and supplier relationships.
- Fluency in English; Arabic proficiency is an advantage.
Skills
- Strong attention to detail and accuracy
- Excellent numerical and analytical skills
- Ability to process invoices and payments efficiently
- Reconciliation and record-keeping skills
- Time management and ability to meet deadlines
- Good communication and vendor relationship management
- Problem-solving and discrepancy resolution
- Data entry and reporting skills
- Confidentiality and integrity in handling financial information
- Organizational and multitasking abilities
- Teamwork and collaboration skills
- Proficiency in Microsoft Office applications, especially Excel
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460643282
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460643282