تفاصيل الوظيفة
تنضم إلى فندق عضو في شبكة أكور (Accor) في المملكة العربية السعودية، فنحن نبحث عن موظف استلام (Receiving Clerk) للعمل في موقع الشركة في السعودية.
نبذة عن الوظيفة
نحن نؤمن بما تقدمه، ونوفر فرصاً كثيرة للتطور والتقدم. كل إيماءة وابتسامة وإجراء تساهم في خلق أثر إيجابي لا يُنسى لضيوفنا وزملائنا وكوكبنا. انضم إلينا كـ Heartist® ودع قلبك يقودك في هذا العالم الذي تنبض فيه الحياة بشكل أسرع. موظف الاستلام مسؤول عن استلام وفحص وتسجيل جميع البضائع والمواد الواردة بدقة، والتأكد من مطابقة التوصيلات لأوامر الشراء من حيث الكمية والجودة والحالة، مع الحفاظ على التوثيق المناسب وتحديث سجلات المخزون، وكذلك تحديد التناقضات والتنسيق مع الموردين والأقسام الداخلية لدعم التحكم الفعال في المخزون وسير العمل السلس.
المهام والمسؤوليات
- استلام جميع البضائع والمواد والإمدادات الواردة من البائعين والموردين.
- فحص التوصيلات للتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء من حيث الكمية والجودة والمواصفات.
- التحقق من وثائق التوصيل مثل الفواتير وإشعارات التسليم وأوامر الشراء.
- تسجيل جميع المواد المستلمة بدقة في نظام المخزون أو المشتريات.
- الإبلاغ عن أي مواد تالفة أو مفقودة أو غير صحيحة وتوثيقها.
- التنسيق مع قسم المشتريات والموردين لحل التناقضات أو المشكلات.
- ضمان وضع العلامات والملصقات والتوثيق المناسب للمخزون المستلم.
- المساعدة في تنظيم وتخزين البضائع في مناطق التخزين أو المستودعات المخصصة.
- الحفاظ على سجلات استلام دقيقة لأغراض التدقيق والتتبع.
- متابعة التوصيلات المعلقة أو الجزئية مع الموردين.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الاستلام.
- المساعدة في جرد المخزون وتسويته عند الحاجة.
- الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستلام.
- ضمان التعامل السليم مع المواد القابلة للتلف أو الحساسة (إن وجدت).
- دعم الأقسام الداخلية في طلبات الإمداد والتنسيق للتوزيع.
- الحفاظ على معايير السلامة أثناء تفريغ البضائع والتعامل معها.
- المساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الاستلام وحالة المخزون.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ دبلوم في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال يُعد ميزة.
- 1-3 سنوات خبرة في الاستلام أو التخزين أو المخزون أو عمليات المستودعات (يُفضل في قطاع الضيافة أو التجزئة).
- فهم أساسي لعمليات مراقبة المخزون والمشتريات.
- الإلمام بأوامر الشراء وإشعارات التسليم ووثائق المخزون.
- خبرة في استخدام أنظمة المخزون أو ERP مثل SAP أو Oracle NetSuite أو أنظمة مماثلة (ميزة).
- إلمام أساسي بـ Microsoft Excel لحفظ السجلات وإعداد التقارير.
المهارات المطلوبة
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وحفظ سجلات جيدة.
- مهارات أساسية في العد والحساب.
- القدرة على فحص البضائع بدقة.
- مهارات تواصل للتنسيق مع الموردين والفرق الداخلية.
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع التناقضات ومشكلات التوصيل.
- إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع توصيلات متعددة.
- القدرة البدنية على التعامل مع مهام التحميل والتفريغ عند الحاجة.
- مهارات العمل الجماعي والتعاون.
- النزاهة والصدق في التعامل مع البضائع والسجلات.
- معرفة إجراءات السلامة والمستودعات.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى والوفاء بالمواعيد النهائية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
Take the opportunity to become a Heartist®, and let your heart guide you in this world where life beats faster.
Job Description
JOB OVERVIEW
The Receiving Clerk is responsible for accurately receiving, inspecting, and recording all incoming goods and supplies. The role ensures that deliveries match purchase orders in terms of quantity, quality, and condition, while maintaining proper documentation and updating inventory records. It also involves identifying discrepancies, coordinating with suppliers and internal departments, and supporting effective stock control and smooth operational flow.
Duties And Responsibilities
Skills
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
Take the opportunity to become a Heartist®, and let your heart guide you in this world where life beats faster.
Job Description
JOB OVERVIEW
The Receiving Clerk is responsible for accurately receiving, inspecting, and recording all incoming goods and supplies. The role ensures that deliveries match purchase orders in terms of quantity, quality, and condition, while maintaining proper documentation and updating inventory records. It also involves identifying discrepancies, coordinating with suppliers and internal departments, and supporting effective stock control and smooth operational flow.
Duties And Responsibilities
- Receive all incoming goods, materials, and supplies from vendors and suppliers
- Inspect deliveries to ensure items match purchase orders in quantity, quality, and specifications
- Verify delivery documentation such as invoices, delivery notes, and purchase orders
- Record all received items accurately into the inventory or procurement system
- Report and document any damaged, missing, or incorrect items
- Coordinate with purchasing and suppliers to resolve discrepancies or issues
- Ensure proper labeling, tagging, and documentation of received stock
- Assist in organizing and storing goods in designated storage areas or warehouses
- Maintain accurate receiving logs and records for audit and tracking purposes
- Follow up on pending or partial deliveries with suppliers
- Ensure compliance with company policies and receiving procedures
- Assist in stock counts and inventory reconciliation when required
- Maintain cleanliness and order in the receiving area
- Ensure proper handling of perishable or sensitive items (if applicable)
- Support internal departments with supply requests and distribution coordination
- Maintain safety standards during unloading and handling of goods
- Assist in preparing reports related to receiving activities and inventory status
- High school diploma or equivalent; diploma in logistics, supply chain, or business is an advantage
- 1-3 years of experience in receiving, warehousing, inventory, or stores operations (preferably in hospitality or retail)
- Basic understanding of inventory control and procurement processes
- Familiarity with purchase orders, delivery notes, and stock documentation
- Experience using inventory or ERP systems such as SAP, Oracle NetSuite, or similar systems is an advantage
- Basic proficiency in Microsoft Excel for record keeping and reporting
Skills
- Strong attention to detail and accuracy
- Good organizational and record-keeping skills
- Basic numerical and counting skills
- Ability to verify and inspect goods carefully
- Communication skills for coordinating with suppliers and internal teams
- Problem-solving skills to handle discrepancies and delivery issues
- Time management and ability to handle multiple deliveries
- Physical ability to handle loading/unloading tasks when required
- Teamwork and cooperation skills
- Integrity and honesty in handling goods and records
- Knowledge of safety and warehouse procedures
- Ability to work in a fast-paced environment and meet deadlines
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460653083
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460653083