مجموعة فقيه الصحية تعلن عن وظيفة أخصائي تطوير تنظيمي أول في جدة
تفاصيل الوظيفة
مجموعة فقيه الصحية تعلن عن وظائف شاغرة بمسمى Senior Officer - Organizational Development في جدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
تنفيذ ودعم مبادرات التطوير التنظيمي (OD)، مع ضمان التنفيذ التشغيلي السلس لإدارة التوصيف الوظيفي وعمليات إدارة الأداء وغيرها من أنشطة التطوير التنظيمي.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في تنفيذ الهياكل التنظيمية وتحديث التوصيف الوظيفي.
- صيانة وتحديث نظام تتبع التوصيف الوظيفي وضمان دقته وحداثته.
- إخطار رؤساء الأقسام قبل تاريخ انتهاء صلاحية أي توصيف وظيفي ومتابعة تحديثه.
- التأكد من أن جميع الموظفين الذين يخضعون للنقل أو الترقية يتسلمون ويوقعون على توصيفهم الوظيفي المحدث.
- المساعدة في عملية إدارة الأداء من خلال ضمان إتمام التقييمات في الوقت المحدد في النظام، ودعم المديرين في إكمال التقييمات عند الحاجة.
- الاطلاع على تحديثات اللوائح الحكومية (وزارة الصحة والموارد البشرية) وضمان التنفيذ الفوري لأي تغييرات للحفاظ على الامتثال.
- المشاركة في عمليات الاعتماد وتقديم الدعم الشامل للإدارات الأخرى لضمان الإنجاز الناجح والامتثال لمعايير الاعتماد.
- جمع وتنظيم البيانات لتقارير التطوير التنظيمي والعروض التقديمية والمشاريع حسب الطلب.
- المشاركة في مبادرات مشاركة الموظفين حسب توجيهات المدير المباشر، والمساهمة في تعزيز رضا الموظفين والثقافة التنظيمية.
- أي مهام أخرى تُسند ضمن نطاق الوظيفة.
- أداء جميع المهام والواجبات بطريقة تدعم قيم الرعاية المتمحورة حول الشخص في فقيه.
- المساهمة الفعالة في مبادرات التحسين المستمر ضمن نطاق الدور.
- الالتزام ببروتوكولات السلامة والسعي لمعالجة أي مخاوف تتعلق بالسلامة الوظيفية.
- الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات الحساسة التي يتم الوصول إليها أو مواجهتها أثناء العمل.
- الامتثال لسياسات ومعايير الأمن السيبراني لحماية أنظمة فقيه والمشاركة في التدريب والمبادرات التوعوية لمنع التهديدات السيبرانية.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك والسياسات والمعايير الأخلاقية لمجموعة فقيه الصحية.
- إكمال التعليم الإلزامي حسب المتطلبات قبل شهر على الأقل من تاريخ الانتهاء.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.
المهارات المطلوبة
- فهم لوائح الرعاية الصحية بما في ذلك إرشادات الهيئة السعودية للتخصصات الصحية ووزارة الصحة لضمان الامتثال ودقة عمليات التراخيص.
- القدرة على إدارة مشاريع ومهام متعددة بكفاءة.
- الدقة في التعامل مع وثائق التراخيص والتحديثات التنظيمية وتتبع التجديدات لتجنب الأخطاء وضمان الامتثال.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose:
To execute and support Organizational Development initiatives, ensuring smooth operational implementation of job description management, performance management processes, and other Organizational Development activities
Key Responsibilities and Duties:
- Assists in implementing organizational structures and updating job descriptions.
- Maintains and updates the job description tracking system, ensuring accuracy and currency.
- Notifies department heads before the expiration date of any job description and follows up to ensure updates are made.
- Ensure that all staff undergoing transfers or promotions receive and sign their updated job descriptions.
- Assists with the performance management process by ensuring evaluations are completed on time in the system and supports managers in completing evaluations when needed.
- Stay informed with updates to governmental regulations (MOH and HR) regulations and ensure immediate implementation of any changes to maintain compliance.
- Participates in accreditation processes and provides comprehensive support to other departments to ensure successful completion and compliance with accreditation standard.
- Collects and organizes data for OD reports, presentations, and projects as requested.
- Participates in staff engagement initiatives as directed by the line manager, contributing to the enhancement of employee satisfaction and organizational culture.
- Other duties as assigned within the scope of the job.
All Fakeeh Care employees are responsible for continuous improvement, including:
- Performing all duties and tasks in a manner that supports Fakeeh’s Person-Centered care values.
- Actively contributing to continuous improvement initiatives, within the scope of the role.
- Adherence to safety protocols and proactively seeking to address any job-related safety concerns.
- Maintaining strict confidentiality of all sensitive information accessed or encountered during work.
- Complying with cybersecurity policies and standards to protect Fakeeh’s systems and participating in awareness training and initiatives to prevent cyber threats.
- Adhering to and upholding Fakeeh Care’s code of conduct, policies and ethical standards.
- Completion of mandatory education as per the requirement, at least one month prior to expiration.
Skills and Abilities:
- Understanding health care regulations, including SCFHS and MOH guidelines, to ensure compliance and accurate licensing processes.
- Ability to manage multiple projects and tasks efficiently.
- Precision in handling licensing documentation, regulatory updates, and tracking renewals to avoid errors and ensure compliance.
Experience:
Minimum of 3 years of experience in Human Resources or related field
Education:
Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration or a related field
Language:
Excellent command of oral and written English and Arabic.
Licenses / Certifications: N/A
رقم الإعلان لدى المصدر: e5963f3f-f132-443c-aa41-f49971e89c79