تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Sartorius عن توفر وظيفة أخصائي مناقصات لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا (Tender Specialist MEA)، في السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تحديد ومراقبة وتقييم فرص المناقصات العامة والخاصة عبر أفريقيا والشرق الأوسط.
- مراجعة وتحليل وثائق المناقصات والمواصفات والمتطلبات التجارية والشروط التعاقدية ومعايير التقييم.
- تنسيق عملية المناقصة الكاملة بدءًا من تقييم الفرصة الأولية وحتى التقديم النهائي.
- إعداد وصيانة جداول المناقصات وخطط التقديم والمواعيد النهائية الداخلية.
- ضمان معالجة جميع متطلبات المناقصة بدقة وكاملة وفي الوقت المحدد.
- تنسيق إعداد وتجميع وتقديم الوثائق الفنية والتجارية والإدارية.
- العمل كنقطة تنسيق مركزية بين أقسام المبيعات والخدمة والمالية والشؤون القانونية وخدمة العملاء.
- تنسيق المدخلات من أصحاب المصلحة الداخليين وضمان تسليم جميع المستندات والمعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.
- دعم قرار تقديم/عدم تقديم العطاء من قبل فريق المبيعات من خلال تقديم تقييمات منظمة للفرص والمتطلبات والمخاطر والإمكانات التجارية.
- التنسيق مع الموزعين المحليين والوكلاء وشركاء الأعمال والمقاولين من الباطن عند الاقتضاء.
- دعم فريق المبيعات في تطوير عروض مناقصات تنافسية ومتوافقة.
- مراجعة المتطلبات التجارية وهياكل التسعير وشروط الدفع بالتعاون مع المالية والمبيعات والخدمة.
- مراقبة تطورات السوق ومتطلبات العملاء واتجاهات المناقصات عبر المنطقة.
- دعم تحديد فرص الأعمال الجديدة الناشئة عن المناقصات وأنشطة المشتريات العامة.
- تتبع نتائج المناقصات وإبلاغ فرق المبيعات ودعم تحليل العطاءات الناجحة وغير الناجحة.
- الحفاظ على خطوط أنابيب المناقصات الدقيقة والتوقعات والتقارير الإدارية.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للمناقصات بما في ذلك حجم التقديم ومعدل الفوز وقيمة المناقصة ومعدلات التحويل.
- إجراء مراجعات ما بعد المناقصة وتحديد فرص التحسين للتقديمات المستقبلية.
- تطوير وصيانة القوالب القياسية والعمليات وأفضل الممارسات لإدارة المناقصات.
- ضمان الامتثال لعمليات الموافقة الداخلية وسياسات الشركة.
- إدارة توضيحات المناقصات والتعديلات وعمليات الأسئلة والأجوبة والتقديمات اللاحقة.
- الحفاظ على قاعدة بيانات منظمة للمناقصات وضمان أرشفة جميع الوثائق ذات الصلة بشكل صحيح.
الشروط والمتطلبات
- سنوات خبرة مهنية مثبتة في إدارة المناقصات أو إدارة العطاءات أو عمليات المبيعات أو المبيعات التصديرية أو الأعمال الدولية.
- خبرة مثبتة في إدارة عمليات المناقصات المعقدة وتنسيق العديد من أصحاب المصلحة.
- خبرة في بيئة B2B دولية؛ تعتبر الخبرة مع العملاء أو الشركاء في أفريقيا و/أو الشرق الأوسط مرغوبة للغاية.
- خبرة في المشتريات العامة أو المناقصات الحكومية أو المشاريع الدولية الكبيرة تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.
- عقلية تحليلية وتجارية قوية.
- القدرة على فهم وتفسير وثائق المناقصات المعقدة والمتطلبات التعاقدية.
- معرفة جيدة جدًا بـ Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية والفرنسية أمر ضروري.
- الاستعداد للسفر دوليًا عند الحاجة.
المزايا
- التطوير الشخصي والمهني: الإرشاد وبرامج القيادة وTalent Talks والعروض التدريبية الداخلية والتدريب للمديرين.
- إحداث تأثير منذ البداية: عملية تأهيل شاملة تشمل منصة افتراضية عبر الإنترنت قبل الانضمام وورش عمل ترحيبية ومرشد للتواصل.
- ثقافة ترحيبية: الدعم المتبادل وروح الفريق والتعاون الدولي؛ مجتمعات حول موضوعات متعددة مثل التدريب والعمل الرشيد وشبكة سيدات الأعمال.
- هذا المنصب يتم شغله ضمن المقر الإقليمي لشركة Sartorius (ذ.م.م).
- نعزز التنوع والشمولية ونرحب بالطلبات من جميع الجنسيات والأجناس والتوجهات الجنسية والأديان والفئات العمرية والإعاقات والخلفيات الثقافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a structured, commercially minded and detail-oriented Tender Specialist (x|f|m) to manage and coordinate tender activities across the Middle East and Africa (MEA) region. The Tender Specialist will be responsible for the end-to-end coordination of tender processes from identifying and qualifying relevant tender opportunities through bid preparation and submission to post-tender follow-up. The role requires close collaboration with Sales, Technical, Finance, Legal, Customer Service and external partners. The candidate combines strong project management skills with an understanding of international tender processes and a high level of cultural awareness when working across diverse markets.
Grow With Us - Your Responsibilities
As a growing global life science company, stock listed on the MDAX and TecDAX, Sartorius offers a wide range of Benefits:
About Sartorius
Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide.
We look for ambitious team players and creative minds, who want to contribute to this goal and advance their careers in a dynamic global environment.
Join our global team and become part of the solution. We are looking forward to receiving your application.
www.sartorius.com/careers
Grow With Us - Your Responsibilities
- Identify, monitor and evaluate relevant public and private tender opportunities across Africa and the Middle East.
- Review and analyze tender documents, specifications, commercial requirements, contractual terms and evaluation criteria.
- Coordinate the complete tender process from initial opportunity assessment through final submission.
- Prepare and maintain tender schedules, submission plans and internal deadlines.
- Ensure all tender requirements are addressed accurately, completely and within the required deadlines.
- Coordinate the preparation, consolidation and submission of technical, commercial and administrative documentation.
- Act as the central point of coordination between Sales, Service, Finance, Legal and Customer Service.
- Coordinate input from internal stakeholders and ensure timely delivery of all required documents and information.
- Support Bid/No-Bid decision by Sales team by providing structured assessments of opportunities, requirements, risks and commercial potential.
- Coordinate with local distributors, agents, business partners and subcontractors where applicable.
- Support the Sales team in developing competitive and compliant tender submissions.
- Review commercial requirements, pricing structures and payment terms in cooperation with Finance, Sales and Service.
- Monitor market developments, customer requirements and tender trends across the region.
- Support the identification of new business opportunities arising from tenders and public procurement activities.
- Track tender outcomes, communicate to Sales teams and support the analysis of successful and unsuccessful bids.
- Maintain accurate tender pipelines, forecasts and management reports.
- Track key tender KPIs, including submission volume, win rate, tender value and conversion rates.
- Conduct post-tender reviews and identify tender opportunities to improve future submissions.
- Develop and maintain standard templates, processes and best practices for tender management.
- Ensure compliance with internal approval processes and company policies.
- Manage tender clarifications, amendments, Q&A processes and subsequent submissions.
- Maintain a structured tender database and ensure all relevant documentation is properly archived.
- Proven years of professional experience in Tender Management, Bid Management, Sales Operations, Export Sales or International Business.
- Proven experience managing complex tender processes and coordinating multiple stakeholders.
- Experience in an international B2B environment; experience with customers or partners in Africa and/or the Middle East is highly desirable.
- Experience with public procurement, government tenders or large international projects is an advantage.
- Strong project management and organizational skills.
- Excellent attention to detail and ability to manage multiple deadlines simultaneously.
- Strong analytical and commercial mindset.
- Ability to understand and interpret complex tender documentation and contractual requirements.
- Very good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word and PowerPoint.
- Fluent English, Arabic and French is essential.
- Willingness to travel internationally when required.
As a growing global life science company, stock listed on the MDAX and TecDAX, Sartorius offers a wide range of Benefits:
- Personal and Professional Development: Mentoring, leadership programs, Talent Talks, internal seminar offerings , coaching for managers
- Making An Impact Right From The Start: Comprehensive onboarding, including a virtual online platform even before joining, Welcome Workshops, "buddy" as point of contact
- Welcoming Culture: Mutual support, teamspirit and international collaboration; communities on numerous topics, such as coaching, agile working and business women network
- This position is filled within the Sartorius Regional Headquarters (LLC)
About Sartorius
Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide.
We look for ambitious team players and creative minds, who want to contribute to this goal and advance their careers in a dynamic global environment.
Join our global team and become part of the solution. We are looking forward to receiving your application.
www.sartorius.com/careers
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 2 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462419758
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462419758