تفاصيل الوظيفة
شركة ClearGrid، وهي شركة تقنية مالية تعمل بالذكاء الاصطناعي ومتخصصة في التحصيل الرقمي وحلول الديون في الإمارات والسعودية، تبحث عن أخصائي موارد بشرية وإداري (HR & Admin Specialist) للانضمام إلى مكتبها في الرياض. هذا الدور هو العمود الفقري التشغيلي للمكتب، حيث يتولى مسؤولية شؤون الموظفين، الامتثال الحكومي، إدارة المكتب، ودعم تجربة الفريق.
المهام والمسؤوليات
- الامتثال الحكومي والتنظيمي: معالجة جميع معاملات دورة حياة الموظف عبر المنصات ذات الصلة مثل Qiwa (عقود العمل، تصاريح العمل، إدارة المنشأة، شهادات السعودة)، GOSI (التسجيلات، الاشتراكات الشهرية، الإضافات/الإزالات)، وMuqeem/Absher (إصدار الإقامة وتجديدها، تأشيرات الخروج والعودة، إدارة التابعين).
- إدارة التأمين الصحي للموظفين وفقاً لسياسة الشركة: التسجيلات، التجديدات، الإضافات والإزالات، وحل استفسارات الموظفين.
- الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة وجاهزة للتدقيق، وضمان أن كل معاملة تفي بالمواعيد النهائية لقانون العمل واللوائح.
- إعداد وصيانة العقود والخطابات والتصديقات والمستندات الرسمية الأخرى حسب الحاجة.
- المكتب والإدارة: إدارة شؤون المكتب اليومية بما في ذلك المرافق والخدمات والمستلزمات والتنسيق مع الموردين، وضمان سير العمل بكفاءة وبتكلفة مناسبة.
- إدارة عقود الخدمات وحسابات المكتب، والتواصل مع إدارة المبنى والموردين الخارجيين.
- إكمال النماذج والطلبات الروتينية بما في ذلك نماذج طلبات الموردين الجدد ونماذج التأمين وغيرها من الأوراق المماثلة.
- تجربة الموظف: التخطيط وتنفيذ الأنشطة الجماعية والاحتفالات ومبادرات التواصل في المكتب.
- إدارة المواد الترويجية للمكتب من التوريد إلى التوزيع.
- أن تكون الوجه الودود والموثوق للمكتب والذي يلجأ إليه الزملاء الجدد والحاليون.
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية.
- 3-4 سنوات خبرة في عمليات الموارد البشرية أو الإدارة أو دور مشابه، ويفضل في الشركات التقنية المالية أو الخدمات المالية أو الشركات سريعة النمو.
- معرفة عميقة ومحدثة بقانون العمل السعودي، وإتقان عملي لمنصات Qiwa وGOSI وMuqeem وAbsher وTaqat وإجراءات التأمين الصحي.
- إتقان اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا) شرط أساسي.
- دقيق للغاية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل؛ لا يسمح بتفويت المواعيد النهائية أو المستندات.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على التوفيق بين أولويات الموارد البشرية والامتثال والإدارة وشؤون الموظفين في وقت واحد.
- السرية والحكم السليم عند التعامل مع معلومات الموظفين والشركة الحساسة.
المهارات المطلوبة
- الإلمام بعمليات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) (الزكاة وضريبة الخصم) ومستندات الرواتب.
- خبرة في شركة سريعة التوسع أو بيئة تقنية مالية.
عرض النص الأصلي للإعلان
About ClearGrid
ClearGrid is an AI-driven fintech transforming digital collections and debt resolution across the UAE and Saudi Arabia. We're in a high-growth scaling phase, and our Riyadh office is central to our KSA presence. This role is the operational backbone of that office: the person who keeps our people compliant, our workplace running, and the team looked after.
About The Role
We're looking for a meticulous, deeply knowledgeable HR & Admin Specialist to own everything HR, government, compliance, and office-related for our Riyadh office. You'll be the go-to person on the ground: processing our HR and government transactions accurately and on time, keeping the office running smoothly, supporting with statutory paperwork, and making sure the team has a great experience at work.
This is a hands-on, high-ownership role suited to someone who lives in the detail, moves through government portals with ease, and takes pride in getting things right the first time.
Key Responsibilities
Government & Statutory Compliance
Must-haves
ClearGrid is an AI-driven fintech transforming digital collections and debt resolution across the UAE and Saudi Arabia. We're in a high-growth scaling phase, and our Riyadh office is central to our KSA presence. This role is the operational backbone of that office: the person who keeps our people compliant, our workplace running, and the team looked after.
About The Role
We're looking for a meticulous, deeply knowledgeable HR & Admin Specialist to own everything HR, government, compliance, and office-related for our Riyadh office. You'll be the go-to person on the ground: processing our HR and government transactions accurately and on time, keeping the office running smoothly, supporting with statutory paperwork, and making sure the team has a great experience at work.
This is a hands-on, high-ownership role suited to someone who lives in the detail, moves through government portals with ease, and takes pride in getting things right the first time.
Key Responsibilities
Government & Statutory Compliance
- Process all employee lifecycle transactions across the relevant platforms, including Qiwa (employment contracts, work permits, establishment management, Saudization certificates), GOSI (registrations, monthly contributions, additions/removals), and Muqeem/Absher (Iqama issuance and renewals, exit/re-entry visas, dependent management).
- Administer employee health insurance in line with company policy: enrolments, renewals, additions and removals, and resolving employee queries.
- Maintain accurate, audit-ready employee records and ensure every transaction meets labor law and regulatory deadlines.
- Prepare and maintain contracts, letters, attestations, and other official documentation as required.
- Own the day-to-day running of the office, including facilities, utilities, supplies, and vendor coordination, ensuring everything runs smoothly and cost-efficiently.
- Manage service contracts and office accounts, and act as the point of contact for building management and external suppliers.
- Complete routine forms and applications including new supplier and vendor request forms, insurance application forms, and similar paperwork.
- Own the employee experience in the office: plan and run team activities, celebrations, and engagement initiatives.
- Manage office merchandise from sourcing to distribution.
- Be the friendly, reliable face of the office that new joiners and colleagues can turn to.
Must-haves
- Saudi national.
- 3-4 years of experience in an HR operations, administration, or similar role, preferably in fintech, financial services, or hyper-growth companies
- Very deep, current knowledge of Saudi labor law and hands-on mastery of Qiwa, GOSI, Muqeem, Absher, Taqat and health insurance processes.
- Fluency in English (written and spoken) is non-negotiable.
- Meticulous with exceptionally high attention to detail; you don't let deadlines or documents slip.
- Strong organizational skills and the ability to juggle HR, compliance, admin, and people priorities simultaneously.
- Discretion and sound judgment when handling confidential employee and company information.
- Familiarity with ZATCA processes (Zakat and withholding tax) and payroll documentation.
- Experience in a fast-scaling company or fintech environment.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 2 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461344017
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461344017