الاتصالات السعودية تعلن عن وظيفة مساعد مدير التطوير التنظيمي في السعودية
تفاصيل الوظيفة
الاتصالات السعودية تعلن عن وظيفة مساعد مدير تطوير تنظيمي (Organization Development Assistant Manager) في المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
- سيعمل شاغل الوظيفة كمستشار للأفراد للجهة المستهدفة في جميع الأمور الإدارية، وسيكون مسؤولاً عن قيادة تخطيط وتقييم وإنشاء وتطوير وتنفيذ أنشطة التصميم التنظيمي وتخطيط القوى العاملة للجهة، بالإضافة إلى الإشراف على أنشطة تطوير الأفراد في الجهة للمساهمة في نجاحها، وذلك وفقاً للسياسات والإجراءات المقررة.
المهام والمسؤوليات
- تتابع هيكل stc على مستوى الجهة مع ضمان التنسيق مع مركز التميز "التصميم التنظيمي".
- تقييم التصميم التنظيمي في الجهة بشكل استباقي لتحديد مجالات التطوير وتقديم التوصيات لتحسينه.
- إنشاء وتطوير الهياكل التنظيمية للمستوى L3 وما دون مع مراعاة قيود الميزانية وسلطة اتخاذ القرار، مع تزويد مركز التميز بالوثائق والمعلومات اللازمة.
- رفع تقارير عن تغييرات التصميم التنظيمي المشتركة بين الأقسام إلى رئيس القسم ومركز التميز وطلب المشورة والموافقة.
- التنسيق مع مستشاري التطوير التنظيمي الآخرين بشأن التغييرات في التصميم التنظيمي لضمان عدم التداخل بين الجهات.
- الإشراف على تطوير التصميم التنظيمي للمستوى L3 وما دون على مستوى الجهة، مع ضمان التطوير الفعال للمهام والملفات الوظيفية باتباع معايير وإرشادات مركز التميز.
- مقابلة رئيس الجهة/الأعمال بانتظام لفهم احتياجات التطوير التنظيمي والقوى العاملة وتنفيذ التغييرات.
- المشاركة في تقييم الوظائف للجهة مع لجنة تقييم الوظائف عند الحاجة.
- تحديد وتنفيذ أنشطة الاستعانة بمصادر خارجية وتحسين القوى العاملة في الجهة بناءً على خطط وإرشادات مركز التميز.
- إجراء تمرين التخطيط السنوي للقوى العاملة على مستوى الجهة مع ضمان عدم تجاوز الميزانية، والتنسيق مع قائد العمليات الإدارية لتوزيع الحصص.
- تنفيذ أنشطة إعادة توزيع وربط الأشخاص بالوظائف على مستوى الجهة.
- طلب المشورة والدعم باستمرار بشأن قضايا التطوير التنظيمي والقوى العاملة من مركز التميز.
- تطوير تحليلات شهرية/سنوية متعمقة للقوى العاملة بالتنسيق مع تحليلات الأفراد لجمع الرؤى وتحديد المشكلات المتعلقة بمغادرة الموظفين والغيابات وعدد الموظفين والتكاليف وإعادة التوزيع وغيرها.
- التعاون مع قسم إدارة البيانات التنظيمية في مراجعة وفحص جودة البيانات التنظيمية في نظام ERP شهرياً.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال (يفضل درجة الماجستير).
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
- خبرة سابقة في التعامل مع مبادرات HRBP في مؤسسة كبيرة.
- خبرة عملية في دعم مبادرات الأعمال في قطاع الاتصالات.
- شهادات مهنية في الموارد البشرية من جهات معترف بها دولياً مثل CIPD أو SHRM.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
The role holder will act as a people adviser for the targeted beneficiary Function/Sector in all HR matters , and will be responsible for leading the planning, assessment ,creation ,development and implementation of Function/Sector organizational design and work force planning activities, along with overseeing Function’s/Sectors’ People development activities in order to contribute to Function/Sector success. The role holder shall carry out job duties in accordance with the stipulated business policies and procedures.
Job Responsibility
Cascade STC structure at Function/Sector level with ensuring liaising with Center of Excellence “ORG Design”.
Proactively Assess org design at Function/Sector to identify development area’s , and therefore recommend enhancement accordingly.
Create and develop L3 and below Org structures taking into consideration budget limitation and decision making authority, with ensuring providing Center of Excellence with needed documents and information
Report cross-functional org design changes to Head of dept. and center of excellence and seek necessary advice and endorsement
Ensure to Coordinate with Other OD BP’s on changes in Org Design to ensure no overlap between functions occur.
Oversees the development of L-3 and below org design at Function/Sector level, with ensuring the effective development of mandates and job profiles by following Center of Excellence standards and guidelines.
Meet Function/Business Head on a regular bases to understand OD and work force needs and implement changes.
Participate in the Job Evaluation exercise for Function/Sector with JE committee when required.
Identify and implement out sourcing and work force optimization activities in Function/Sector, based on Centre of Excellence plans and guidelines.
Perform annual work force planning exercise at Function/Sector level, with ensuring not exceeding budget, and coordinate allocated quota with HR operations TL.
Carry on activities of redeploying and mapping of people with positions at Function/Sector level.
Constantly seek advice and support on OD and Work Force matters from Center of Excellence.
Develop in coordination with peoples analytics monthly / BI/ annually workforce deep dive analysis to gather insights and identify issues regarding employees attrition, absences, head count, cost, redeployment etc.,
Collaborate with Org Data mgmt. section in reviewing and quality checking on a monthly basis the maintained Org Data in ERP system
Job Responsibility (cont.)
Years of Experience
5 years
Nature of Experience
Prior experience in handling HRBP initiatives in a large organization
Hand on experience in supporting business initiates in telecom industry
Job Band
Professional
Skills
Education
Additional Education
Certifications
Professional certifications in HR from internationally recognized bodies such as CIPD and SHRM
رقم الإعلان لدى المصدر: 857358223