رام العربية للمقاولات العامة تعلن عن وظيفة مراقب وثائق في الدمام

تعلن شركة رام العربية للمقاولات العامة عن توفر فرصة وظيفية للانضمام إلى فريق العمل بمسمى: Document Controller

مكان العمل: الرياض

* المهام والمسؤوليات:

* إدارة وتنظيم وحفظ جميع وثائق ومستندات المشاريع.

* متابعة عمليات إصدار واستلام وتوزيع المستندات بين الإدارات وأطراف المشروع.

* ضمان تحديث سجلات المستندات وحفظ النسخ المعتمدة.

* إدارة المراسلات والوثائق الخاصة بالمشاريع وفق الإجراءات المعتمدة.

* إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات والمراسلات.

* التنسيق مع فرق المشاريع والاستشاريين والمقاولين لضمان سير دورة المستندات بكفاءة.

* استخدام أنظمة إدارة المستندات وبرامج ERP لتسجيل ومتابعة البيانات والوثائق.

* التأكد من الالتزام بإجراءات وسياسات إدارة الوثائق داخل الشركة والمشاريع.

* الخبرة المطلوبة:

* خبرة عملية لا تقل عن **3 سنوات** في مجال مراقبة وإدارة الوثائق.

* يفضل وجود خبرة سابقة في شركات المقاولات أو المشاريع الإنشائية.

* خبرة في التعامل مع أنظمة ERP وإدخال ومتابعة البيانات والمستندات.

* خبرة في إدارة دورة المستندات والمراسلات الرسمية للمشاريع.

* معرفة بإجراءات حفظ وأرشفة الوثائق الإلكترونية والورقية.

* المهارات المطلوبة:

* إجادة استخدام أنظمة وبرامج ERP.

* إجادة استخدام برامج **Microsoft Office**، خاصة Word وExcel وOutlook.

* مهارات ممتازة في تنظيم وأرشفة وإدارة المستندات.

* القدرة على إعداد التقارير وسجلات متابعة الوثائق.

* دقة عالية في العمل والانتباه إلى التفاصيل.

* مهارات جيدة في التواصل والتنسيق مع مختلف الإدارات وفرق المشاريع.

* القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.

* القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من الوثائق والبيانات بكفاءة.

* إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• * القدرة على العمل ضمن فريق والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.