📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مراقب وثائق لدى Parsons Corporation في الرياض

Document Controller
🏢 Parsons Corporation
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تسعى شركة Parsons Corporation في الرياض إلى توظيف موظف وثائق (Document Controller) للانضمام إلى فريقها. في هذا الدور، ستتولى ضمان معالجة وإيداع وأرشفة المستندات المستلمة والصادرة بشكل صحيح.

المهام والمسؤوليات

  • التنسيق والحفاظ على جميع وثائق القسم.
  • إجراء تمارين التحقق من الملفات وممارسة التحكم السليم في المستندات.
  • ضمان تنفيذ الأنشطة المطلوبة وفقاً لمعايير الجودة المتفق عليها.
  • اتباع إجراءات العميل للتقديم والاحتفاظ بالمستندات.
  • ضمان خلو جميع المستندات من الأخطاء في أسماء الملفات والتقديمات وغيرها قبل الإرسال.
  • إجراء التحضيرات المسبقة اللازمة لجميع المستندات والتواصل مع الموظفين لضمان التقديم في الوقت المناسب.
  • فتح وفرز جميع البريد بشكل دقيق وفعّال.
  • مسح المستندات وتجميعها/ترميزها بشكل صحيح مع إضافة أوراق الغلاف لكل دفعة.
  • استخدام برنامج التوثيق بكفاءة لتتبع جميع المستندات الواردة والصادرة.
  • أداء المهام والمسؤوليات الأخرى حسب الحاجة، وتحديد الأولويات وإدارتها بأقل قدر من التوجيه.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
  • معرفة عملية بالعقود والمشتريات.
  • يفضّل خبرة في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.
  • معرفة عملية بمجموعة تطبيقات Microsoft Office.
  • معرفة عملية جيدة بمنصة Aconex.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً باللغة الإنجليزية (ميزة إضافية).
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
  • القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.
  • روح العمل الجماعي.

المزايا

نحن نستثمر حقاً في رفاهية موظفينا ونقدم فرصاً لا حصر لها للنمو، فالسماء هي الحد الأقصى، لذا اهدف إلى النجوم!

عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.

Job Description

Parsons is looking for an amazingly talented Document Controller to join our team! In this role you will get to Ensure that document received and issued are properly handled and filed and archived

What You'll Be Doing

  • Responsible for coordinating and safekeeping all of the department documentation.


Conduct file validation exercises and exercise proper document control.

  • Ensure that required activities are performed in line with agreed quality standards.
  • Follow Client operating procedures on submission and retention of documents.
  • Ensure that all documents have no errors in filenames, submissions, etc. before submission.
  • Conduct necessary pre-preparations of all documents and communicate with employees to ensure timely submission.
  • Ensure all mail is opened and sorted in a timely and efficient manner.
  • Ensure documents are scanned, batched/coded correctly with header sheets added to each batch.Utilization of the documentation software efficiently to keep track of all the incoming and outgoing documents.
  • Perform other duties and responsibilities as needed as well as determine and manage priorities with minimal guidance.


What Required Skills You'll Bring

  • Bachelor’s degree in a relevant discipline.
  • 5+ years of relevant experience.
  • Working knowledge with contract and procurement.
  • Experience in KSA or GCC will be preferred.
  • Working knowledge of Microsoft Office applications suite.
  • Sound working knowledge in Aconex platform.


What Desired Skills You'll Bring

  • Excellent Communication skills written and verbal in English is an advantage
  • Excellent time management and organizational skills.
  • Ability to work under pressure whilst maintaining high level or accuracy.
  • Team Player.



    • Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.

    We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!

    Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
    المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 يونيو 2026

    وظائف أخرى لدى Parsons Corporation