وظيفة تعديلات ومشاريع صغرى في الجانب البري لدى مطارات الدمام بالدمام
تفاصيل الوظيفة
تعلن مطارات الدمام عن توفر وظيفة (تعديلات ومشاريع صغيرة - جهة البر) في الدمام، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- المشاركة مع أصحاب المصلحة أثناء عملية الموافقة على الميزانية وضمان توفير الموارد اللازمة لمشاريع جهة البر.
- الإشراف على التنفيذ اليومي لمشاريع جهة البر، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات ومعايير الجودة.
- ضمان امتثال المشاريع لمعايير السلامة والبيئة والأمن، وإجراء تفتيشات دورية للمواقع.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية (مثل إدارة المباني وخدمات المواقف) لمواءمة جداول المشاريع مع الاحتياجات التشغيلية.
- مراقبة أداء المقاولين وضمان جودة العمل والامتثال لجميع متطلبات المشروع.
- التنسيق مع فريق الهندسة بخصوص المستندات الفنية للمشروع وإصدار تصاريح العمل اللازمة.
- مراجعة واعتماد فواتير المقاولين وفقاً للتسليمات وشروط الدفع.
- إدارة التغييرات في نطاق المشروع أو الجدول الزمني أو التكاليف، وضمان تنفيذ استراتيجيات التخفيف وتوثيقها.
- تطبيق إجراءات إدارة التغيير الخاصة بشركة (داكو) لأي أوامر تغيير، والحصول على موافقات أصحاب المصلحة.
- الحفاظ على توثيق دقيق للمشروع يشمل تقارير السلامة وسجلات الجودة وتحديثات تقدم المشروع.
- تقديم تقارير دورية عن المشروع لأصحاب المصلحة والإدارة العليا، لضمان الشفافية في تنفيذ المشروع.
- ضمان أرشفة جميع سجلات المشروع في قاعدة بيانات (داكو)، بما في ذلك التقارير النهائية والوثائق.
- ضمان أنشطة إغلاق المشروع بما في ذلك تقديم الضمانات وسندات الأداء والوثائق اللازمة الأخرى.
- التنسيق لعمليات الاختبار والتشغيل والتسليم مع أصحاب المصلحة لضمان الجاهزية التشغيلية الكاملة.
- قيادة فرق المشروع بما في ذلك المقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة الداخليين، وضمان التعاون وحل النزاعات.
- تعزيز بيئة عمل تعاونية ومشاركة المعرفة وتشجيع التحسين المستمر بين أعضاء الفريق.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين طوال دورة حياة المشروع لضمان تلبية متطلباتهم.
- تطوير استراتيجيات اتصال لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بتقدم المشروع وحل أي مشكلات تنشأ.
- ضمان التوافق مع توقعات أصحاب المصلحة لتجنب الاضطرابات في عمليات جهة البر.
- تحديد وتخفيف مخاطر المشروع، وضمان الحفاظ على الجداول الزمنية ومعايير الجودة.
- مراقبة وإدارة المخاطر طوال دورة حياة المشروع، وضمان الحد الأدنى من التأثير على عمليات جهة البر.
- العمل عن كثب مع أعضاء الفريق، وتعزيز مشاركة المعرفة والتعلم المستمر لتعزيز تنفيذ المشروع.
- حضور الدورات التدريبية والبقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة، وتحسين المهارات والحفاظ على المعرفة الحديثة بتقنيات إدارة المشاريع.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها.
- خبرة من 3 إلى 4 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل خبرة في إدارة مشاريع المطارات.
- شهادة احترافية في إدارة المشاريع (PMP) مفضلة.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة
- المساءلة والمبادرة
- الالتزام بالحضور والوقت
- التعاون والعمل الجماعي
- مهارات التواصل
- الإبداع والابتكار
- التوجه نحو العميل
- اتخاذ القرارات
- تحقيق النتائج
- تطوير الآخرين
- قيادة التغيير
- التركيز على العملاء
- بناء الشراكات واستدامتها
- المظهر العام المهني
- مهارات التعامل مع الآخرين
- المعرفة والفهم
- القيادة والإشراف
- التأثير القيادي
- إدارة العلاقات والتعامل مع الآخرين
- الشغف بالعمل
- الثقة بالنفس
- التفكير الاستراتيجي والمنطقي
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
Execute small-scale maintenance and modification projects within the landside areas, ensuring the timely completion of projects, compliance with safety and legal requirements, and minimal disruption to public areas and landside facilities.
Position Accountability Description
Project Management:
1. Engage with stakeholders during the budget approval process and ensure necessary resources for
landside projects.
2. Oversee the daily execution of landside projects, ensuring timelines, budgets, and quality standards are met.
3. Ensure project compliance with safety, environmental, and security standards, conducting regular site
inspections.
4. Coordinate with internal departments, such as terminal management and parking services, to align
project timelines with operational needs.
5. Monitor contractor performance, ensuring quality work and compliance with all project requirements.
6. Coordinate project technical submittals with the engineering team and issue necessary work permits.
7. Review and approve contractor invoices in line with deliverables and payment terms.
Change Management:
8. Manage changes in project scope, schedule, or costs, ensuring mitigation strategies are implemented
and documented.
9. Apply DACO’s change management procedures for any variation orders, securing approvals from stakeholders.
Documentation and Reporting:
10. Maintain accurate project documentation, including safety reports, quality records, and project progress updates.
11. Provide regular project reports to stakeholders and senior management, ensuring transparency in project execution.
12. Ensure proper archiving of all project records in DACO’s database, including final reports and documentation.
Project Closeout:
Position Accountability Description
13. Ensure project closeout activities, including submission of warranties, performance bonds, and other necessary documentation.
14. Coordinate testing, commissioning, and handover processes with stakeholders to ensure full operational readiness.
Leadership and Collaboration:
15. Lead project teams, including contractors, consultants, and internal stakeholders, ensuring collaboration and conflict resolution.
16. Foster a collaborative work environment, sharing knowledge and promoting continuous improvement among team members.
Stakeholder Management:
17. Engage with internal and external stakeholders throughout the project lifecycle to ensure their requirements are met.
18. Develop communication strategies to keep stakeholders informed about project progress and resolve any issues that arise.
19. Ensure alignment with stakeholder expectations to avoid disruptions in landside operations.
Risk Management:
20. Identify and mitigate project risks, ensuring project timelines and quality standards are maintained.
21. Monitor and manage risks throughout the project lifecycle, ensuring minimal impact on landside operations.
Team Collaboration and Continuous Learning:
22. Work closely with team members, promoting knowledge sharing and continuous learning to enhance project execution.
23. Attend training sessions and stay updated on industry trends, improving skills and maintaining up-to-date knowledge of project management techniques.
Minimum Job Requirements
| Education Background | Bachelor’s degree: Engineering or equivalent |
| Relevent Experience | 3 to 4 years of experience in projects management, prefer airport projects management experience |
|
Professional Licenses, Accreditations & Certifications |
Preferred: Project Management Professional (PMP) |
| Language | Arabic, English |
Competencies
رقم الإعلان لدى المصدر: 1368413823