وظيفة أخصائي تنسيق مشاريع شاغرة لدى ELSEWEDY ELECTRIC POWER SYSTEMS PROJECTS في جدة
Project Coordination Specialist
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة ELSEWEDY ELECTRIC POWER SYSTEMS PROJECTS عن توفر وظيفة أخصائي تنسيق مشاريع في مدينتي مكة وجدة، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق أنشطة المشروع بين جميع الأطراف المعنية (العميل، الاستشاري، المقاولون، والإدارات الخارجية).
- إعداد وحفظ وثائق المشروع والسجلات والتقارير والمراسلات.
- متابعة طلبات المعلومات (RFIs) مع العملاء والاستشاريين والأطراف الداخلية لضمان الردود في الوقت المناسب وحل الاستفسارات الفنية.
- تنظيم وتنسيق اجتماعات المشروع وإعداد محاضر الاجتماعات.
- متابعة بنود العمل وضمان إنجازها في الوقت المحدد من قبل الأطراف المسؤولة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للموارد المتعلقة بالمشروع.
- تنسيق ومعالجة تصاريح الدخول للموقع للأفراد والمعدات والمواد المرتبطة بالمشروع لضمان سهولة الوصول والتنقل.
- إعداد وتقديم ومتابعة طلبات المعدات لضمان توفر الموارد المطلوبة لتنفيذ المشروع.
- تنسيق ومتابعة طلبات تصاريح العمل (Permit to Work) والموافقات عليها بما يتوافق مع متطلبات المشروع ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس.
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات. (يُفضّل أن يكون لدى المرشح معرفة بحزم البناء الميكانيكي وسير عمل التنفيذ).
المهارات المطلوبة
- التعاون والعمل الجماعي.
- الذكاء التجاري.
- التميز في تحقيق النتائج.
- المساءلة والمسؤولية.
- التواصل والتأثير.
- إجادة استخدام برامج MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- الإلمام بنظام ERP.
- إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط.
عرض النص الأصلي للإعلان
Duties & Responsibilities
- Coordinate project activities between all stakeholders (Client, Consultant, Contractors, and External Departments).
- Prepare and maintain project documentation, logs, reports, and correspondence.
- Follow up on RFIs (Requests for Information) with clients, consultants, and internal stakeholders to ensure timely responses and resolution of technical queries.
- Organize and coordinate project meetings and prepare meeting minutes.
- Follow up on action items and ensure timely closure by responsible parties.
- Maintain accurate records of project-related resources.
- Coordinate and process site gate passes for manpower, equipment, and project-related materials to ensure smooth site access and mobilization.
- Prepare, submit, and follow up on equipment requests to ensure the availability of required resources for project execution.
- Coordinate and monitor Permit to Work (PTW) applications and approvals in compliance with project and HSE requirements.
- Qualifications :-
- Bachelor’s degree
- Experience from 2- 5 years of experience . “Preferred the candidate has knowledge of mechanical construction packages and execution workflows.“
- Competencies :-
- Cooperation & Collaboration
- Customer Intelligence
- Excellence in Delivering Results
- Accountability & Responsibility
- Communication & influencing
- Computer skills :-
- MS. Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- ERP system
- Language proficiency:-
- Intermediate
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464036603
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464036603