وظيفة ممثل خدمة عملاء (عن بُعد) شاغرة لدى PULSE MENA في مكة
Customer Service Representative (Remote)
تفاصيل الوظيفة
تعلن PULSE MENA عن وظيفة ممثل خدمة العملاء (عن بُعد) في مكة المكرمة، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
- نبحث عن ممثل خدمة عملاء متحمس ومحترف ومركز على العملاء للانضمام إلى فريق الدعم عن بُعد.
- ستكون نقطة الاتصال الأساسية للعملاء، لمساعدتهم في حل الاستفسارات ومعالجة المخاوف والتنقل في منتجاتنا أو خدماتنا لضمان تجربة إيجابية.
- المرشح المثالي يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، ويحب مساعدة الآخرين، ويحافظ على هدوئه تحت الضغط، ويدير استفسارات متعددة بكفاءة بأسلوب ودود ومهني.
- كعضو في فريق عن بُعد، من المتوقع أن تعمل باستقلالية، وتدير وقتك بفعالية، وتتواصل باستمرار مع الزملاء، وتحافظ على مستوى عالٍ من خدمة العملاء دون إشراف مباشر.
المهام والمسؤوليات
- الرد على استفسارات العملاء بسرعة واحترافية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة المباشرة وقنوات الدعم الأخرى.
- تقديم معلومات دقيقة عن المنتجات والخدمات والسياسات والطلبات والحسابات والفواتير وإجراءات الشركة.
- الاستماع باهتمام للعملاء وفهم احتياجاتهم وتقديم الحلول المناسبة.
- استكشاف مشكلات العملاء وإرشادهم خطوة بخطوة عند الحاجة.
- حل الشكاوى والمواقف الصعبة بصبر وتعاطف واحترافية.
- رفع المشكلات المعقدة أو الحساسة أو غير المحلولة إلى القسم أو المشرف المختص.
- متابعة العملاء عند الحاجة إلى معلومات أو إجراءات إضافية.
- ضمان حصول العملاء على إجابات واضحة وكاملة لاستفساراتهم.
- بناء علاقات إيجابية مع العملاء من خلال تفاعلات مفيدة ومحترمة ومخصصة.
- اتباع نهج يركز على العميل في كل تفاعل.
- إظهار التعاطف والتفهم عند التعامل مع العملاء المحبطين أو غير الراضين.
- تحديد فرص تحسين تجربة العملاء وإبلاغ الإدارة بالمشكلات المتكررة.
- مساعدة العملاء على فهم سياسات الشركة وإجراءاتها مع الحفاظ على نبرة إيجابية.
- السعي لحل مشكلات العملاء بكفاءة وفعالية أثناء التفاعل الأولي كلما أمكن.
- توثيق تفاعلات العملاء وطلباتهم وشكاواهم وحلولهم بدقة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أو نظام الدعم.
- تحديث معلومات وحسابات العملاء حسب الحاجة.
- معالجة الطلبات والإرجاع والاسترداد والإلغاء والمدفوعات أو طلبات الخدمة وفقًا لسياسات الشركة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومفصلة لاتصالات العملاء.
- مراقبة تذاكر الدعم وضمان معالجة الطلبات ضمن أوقات الاستجابة المحددة.
- استخدام قواعد المعرفة الداخلية وأدوات الدعم وموارد الشركة للعثور على إجابات دقيقة.
- التعاون مع أقسام المبيعات والفواتير والدعم الفني والعمليات وغيرها لحل مشكلات العملاء.
- حماية معلومات العملاء واتباع جميع إجراءات الخصوصية والأمان والسرية المعمول بها.
- الحفاظ على اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة للتفاعلات المهنية مع العملاء.
- التواجد والاستجابة خلال ساعات العمل المقررة.
- حضور الاجتماعات الافتراضية للفريق وجلسات التدريب والتوجيه.
- التواصل الفعال مع المديرين وأعضاء الفريق عبر البريد الإلكتروني ومنصات المراسلة ومؤتمرات الفيديو وأدوات التعاون عن بُعد الأخرى.
- إدارة عبء العمل والأولويات بشكل مستقل مع الالتزام بالمواعيد النهائية وتوقعات مستوى الخدمة.
- إظهار الانضباط الذاتي والمساءلة ومهارات إدارة الوقت القوية.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم الإضافي أو التدريب ذو الصلة ميزة.
- خبرة سابقة في خدمة العملاء أو مركز الاتصال أو التجزئة أو الضيافة أو الإدارة أو دعم المبيعات أو مجال ذي صلة مفضلة.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- قدرات قوية في الاستماع النشط وحل المشكلات.
- الراحة في التواصل مع عملاء من خلفيات متنوعة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
- القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحترافية عند التعامل مع العملاء الصعبين أو المواقف عالية الضغط.
- القدرة على تعلم المنتجات والخدمات والأنظمة والإجراءات الجديدة بسرعة.
- إلمام أساسي بالحاسوب ومعرفة بالبريد الإلكتروني وتطبيقات الويب وأنظمة CRM وبرامج المكتب.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- الالتزام بالحضور الموثوق والالتزام بساعات العمل المقررة.
- يفضل وجود 1-3 سنوات من الخبرة في خدمة العملاء أو دور ذي صلة.
- يفضل خبرة العمل في بيئة دعم عملاء عن بُعد أو هجينة.
- يفضل خبرة استخدام منصات CRM أو مكتب المساعدة أو التذاكر أو الدردشة المباشرة.
- يفضل خبرة التعامل مع أحجام كبيرة من استفسارات العملاء.
- الإلمام بمقاييس خدمة العملاء مثل وقت الاستجابة ووقت الحل ورضا العملاء (CSAT) وحل الاتصال الأول.
- خبرة دعم العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة المباشرة.
- مهارات متعددة اللغات أو ثنائية اللغة ميزة حسب قاعدة عملاء الشركة.
المهارات المطلوبة
- التواصل: نقل المعلومات بوضوح واحترافية إلى العملاء والزملاء عبر القنوات الكتابية والشفهية.
- التعاطف: فهم مخاوف العملاء والرد بصبر وتفهم ورغبة حقيقية في المساعدة.
- حل المشكلات: تحليل مشكلات العملاء وتحديد الحلول العملية ومعرفة متى يتم رفع الأمور.
- الصبر والاحترافية: البقاء هادئًا ومحترمًا وموجهًا نحو الحلول خاصة عند التعامل مع العملاء المحبطين.
- الاهتمام بالتفاصيل: تسجيل معلومات العملاء بدقة واتباع الإجراءات وتجنب الأخطاء عند معالجة الطلبات.
- إدارة الوقت: ترتيب أولويات طلبات العملاء المتعددة بكفاءة مع الالتزام بأهداف الاستجابة والحل.
- التكيف: تعلم المنتجات والأنظمة والسياسات والعمليات الجديدة بسرعة مع تطور الأعمال.
- العمل الجماعي: العمل بفعالية مع الزملاء عن بُعد والإدارات الأخرى لتقديم تجارب عملاء متسقة.
- المساءلة: تحمل مسؤولية مشكلات العملاء والمتابعة حتى يتم حلها أو تحويلها بشكل مناسب.
- المهارات التقنية: التنقل بسهولة بين تطبيقات البرامج المتعددة وأدوات الاتصال الرقمية أثناء مساعدة العملاء.
عرض النص الأصلي للإعلان
About The Role
We are seeking a highly motivated, professional, and customer-focused Customer Service Representative to join our remote customer support team. In this role, you will serve as a primary point of contact for customers, helping them resolve questions, address concerns, navigate our products or services, and have a positive overall experience with the company.
The ideal candidate is an excellent communicator who enjoys helping people, remains calm under pressure, and can efficiently manage multiple customer inquiries while maintaining a friendly and professional approach.
As a remote team member, you will be expected to work independently, manage your time effectively, communicate consistently with colleagues, and maintain a high standard of customer service without direct supervision.
Key Responsibilities
Customer Support
Communication: Clearly and professionally communicate information to customers and colleagues through written and verbal channels.
Empathy: Understand customers' concerns and respond with patience, understanding, and genuine willingness to help.
Problem Solving: Analyze customer issues, identify practical solutions, and know when to escalate matters.
Patience Professionalism: Remain calm, respectful, and solution-oriented, particularly when dealing with frustrated customers.
Attention to Detail: Accurately record customer information, follow procedures, and avoid errors when processing requests.
Time Management: Efficiently prioritize multiple customer requests while meeting response and resolution targets.
Adaptability: Quickly learn new products, systems, policies, and processes as the business evolves.
Teamwork: Work effectively with remote colleagues and other departments to deliver consistent customer experiences.
Accountability: Take ownership of customer issues and follow through until they are resolved or appropriately transferred.
Technology Skills: Comfortably navigate multiple software applications and digital communication tools while assisting customers.
Performance Expectations
Success in this position may be measured using a combination of customer service and operational performance indicators, including:
This is a fully remote position. The successful candidate should be comfortable working independently while remaining an active and engaged member of a distributed team.
The role may involve extended periods of computer use and frequent communication with customers through telephone, email, chat, or video-based systems. Depending on business requirements, employees may occasionally be required to work evenings, weekends, holidays, or rotating shifts.
What We Offer
Depending On The Company's Benefits Structure, Employees May Receive
The ideal candidate is someone who genuinely enjoys helping others and takes pride in providing excellent customer experiences. You are dependable, patient, organized, and comfortable handling a variety of customer situations.
You don't necessarily need to know everything on your first day. What matters most is your willingness to learn, your ability to communicate clearly, your commitment to solving problems, and your ability to treat every customer with respect.
You should be comfortable asking questions, taking ownership of your responsibilities, learning from feedback, and working independently while staying connected with a remote team.
Equal Opportunity Statement
We are committed to creating an inclusive and respectful workplace. We welcome qualified applicants from diverse backgrounds and make employment decisions based on qualifications, skills, experience, and business needs, without discrimination or harassment.
We are seeking a highly motivated, professional, and customer-focused Customer Service Representative to join our remote customer support team. In this role, you will serve as a primary point of contact for customers, helping them resolve questions, address concerns, navigate our products or services, and have a positive overall experience with the company.
The ideal candidate is an excellent communicator who enjoys helping people, remains calm under pressure, and can efficiently manage multiple customer inquiries while maintaining a friendly and professional approach.
As a remote team member, you will be expected to work independently, manage your time effectively, communicate consistently with colleagues, and maintain a high standard of customer service without direct supervision.
Key Responsibilities
Customer Support
- Respond promptly and professionally to customer inquiries through phone, email, live chat, and other support channels.
- Provide accurate information about products, services, policies, orders, accounts, billing, and company procedures.
- Listen carefully to customers, understand their needs, and provide appropriate solutions.
- Troubleshoot customer issues and guide customers through step-by-step solutions when necessary.
- Resolve complaints and difficult situations with patience, empathy, and professionalism.
- Escalate complex, sensitive, or unresolved issues to the appropriate department or supervisor.
- Follow up with customers when additional information or action is required.
- Ensure customers receive clear and complete answers to their questions.
- Build positive relationships with customers through helpful, respectful, and personalized interactions.
- Maintain a customer-first approach in every interaction.
- Demonstrate empathy and understanding when handling frustrated or dissatisfied customers.
- Identify opportunities to improve the customer experience and communicate recurring issues to management.
- Help customers understand company policies and procedures while maintaining a positive tone.
- Strive to resolve customer issues efficiently and effectively during the initial interaction whenever possible.
- Accurately document customer interactions, requests, complaints, and resolutions in the company's CRM or customer support system.
- Update customer account information and records as needed.
- Process orders, returns, refunds, cancellations, payments, or service requests according to company policies.
- Maintain detailed and accurate records of customer communications.
- Monitor support tickets and ensure requests are addressed within established response times.
- Use internal knowledge bases, support tools, and company resources to find accurate answers.
- Collaborate with sales, billing, technical support, operations, and other departments to resolve customer issues.
- Protect customer information and follow all applicable privacy, security, and confidentiality procedures.
- Maintain a reliable internet connection and an appropriate workspace suitable for professional customer interactions.
- Be available and responsive during scheduled working hours.
- Attend virtual team meetings, training sessions, and coaching sessions.
- Communicate effectively with managers and team members using email, messaging platforms, video conferencing, and other remote collaboration tools.
- Manage workload and priorities independently while meeting established deadlines and service-level expectations.
- Demonstrate strong self-discipline, accountability, and time-management skills.
- High school diploma or equivalent; additional education or relevant training is a plus.
- Previous customer service, call center, retail, hospitality, administrative, sales support, or related experience preferred.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong active-listening and problem-solving abilities.
- Comfortable communicating with customers from diverse backgrounds.
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Ability to remain professional and composed when dealing with challenging customers or high-pressure situations.
- Ability to learn new products, services, systems, and procedures quickly.
- Basic computer proficiency and familiarity with email, web applications, CRM systems, and office software.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Reliable attendance and ability to adhere to scheduled working hours.
- 1-3 years of experience in customer service or a related role.
- Experience working in a remote or hybrid customer support environment.
- Experience using CRM, help-desk, ticketing, or live-chat platforms.
- Experience handling high volumes of customer inquiries.
- Familiarity with customer service metrics such as response time, resolution time, customer satisfaction (CSAT), and first-contact resolution.
- Experience supporting customers by phone, email, and live chat.
- Multilingual or bilingual communication skills are an advantage, depending on the company's customer base.
Communication: Clearly and professionally communicate information to customers and colleagues through written and verbal channels.
Empathy: Understand customers' concerns and respond with patience, understanding, and genuine willingness to help.
Problem Solving: Analyze customer issues, identify practical solutions, and know when to escalate matters.
Patience Professionalism: Remain calm, respectful, and solution-oriented, particularly when dealing with frustrated customers.
Attention to Detail: Accurately record customer information, follow procedures, and avoid errors when processing requests.
Time Management: Efficiently prioritize multiple customer requests while meeting response and resolution targets.
Adaptability: Quickly learn new products, systems, policies, and processes as the business evolves.
Teamwork: Work effectively with remote colleagues and other departments to deliver consistent customer experiences.
Accountability: Take ownership of customer issues and follow through until they are resolved or appropriately transferred.
Technology Skills: Comfortably navigate multiple software applications and digital communication tools while assisting customers.
Performance Expectations
Success in this position may be measured using a combination of customer service and operational performance indicators, including:
- Customer satisfaction (CSAT)
- First-contact resolution rate
- Average response time
- Average handling time, where applicable
- Ticket resolution time
- Quality assurance scores
- Customer retention or loyalty indicators
- Accuracy of customer records and transactions
- Attendance and schedule adherence
- Individual productivity and service-level performance
This is a fully remote position. The successful candidate should be comfortable working independently while remaining an active and engaged member of a distributed team.
The role may involve extended periods of computer use and frequent communication with customers through telephone, email, chat, or video-based systems. Depending on business requirements, employees may occasionally be required to work evenings, weekends, holidays, or rotating shifts.
What We Offer
Depending On The Company's Benefits Structure, Employees May Receive
- Competitive salary or hourly compensation
- Flexible or remote work arrangements
- Paid training and onboarding
- Career development and advancement opportunities
- Performance incentives or bonuses
- Paid time off
- Health, dental, and/or vision benefits
- Retirement or pension benefits
- Employee assistance programs
- Professional development and training opportunities
- Supportive and collaborative remote-work culture
The ideal candidate is someone who genuinely enjoys helping others and takes pride in providing excellent customer experiences. You are dependable, patient, organized, and comfortable handling a variety of customer situations.
You don't necessarily need to know everything on your first day. What matters most is your willingness to learn, your ability to communicate clearly, your commitment to solving problems, and your ability to treat every customer with respect.
You should be comfortable asking questions, taking ownership of your responsibilities, learning from feedback, and working independently while staying connected with a remote team.
Equal Opportunity Statement
We are committed to creating an inclusive and respectful workplace. We welcome qualified applicants from diverse backgrounds and make employment decisions based on qualifications, skills, experience, and business needs, without discrimination or harassment.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464041498
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464041498