📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة مساعد مدير الموارد البشرية شاغرة لدى Sheraton Hotels & Resorts في المدينة المنورة

AsstMgr-Human Resources
🏢 Sheraton Hotels & Resorts
🕒 نُشرت: (منذ 4 أيام) 📍 المدينة المنورة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تقدم فنادق ومنتجعات شيراتون في المدينة المنورة فرصة للانضمام كـ (مساعد مدير الموارد البشرية). يساعد هذا الدور في تنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف والتعويضات والتدريب والتطوير، وضمان الامتثال للقوانين والإجراءات، بالإضافة إلى تقديم خدمات موارد بشرية تلبي احتياجات الموظفين وتدعم نجاح الأعمال. عند انضمامك إلى شيراتون، تصبح جزءًا من مجتمع عالمي يخلق شعورًا بالانتماء ويقدم تجارب ضيف هادفة.

الشروط والمتطلبات

  • شهادة ثانوية عامة أو GED مع خبرة سنتين في الموارد البشرية أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
  • أو درجة جامعية (سنتان) من جامعة معتمدة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة (بدون خبرة عمل مطلوبة).

المهام والمسؤوليات

  • المساعدة في إجراء مقابلات توظيف وتعيين أعضاء فريق الموارد البشرية بالمهارات المناسبة.
  • إنشاء والحفاظ على التواصل مع مصادر التوظيف الخارجية.
  • حضور معارض التوظيف وضمان توثيق جهود التواصل وفق إجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.
  • التواصل مع المنظمات المحلية (مثل جمعية الفنادق والنظراء) لتوفير مرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.
  • مراقبة عملية تحديد واختيار المرشحين وإجراء مراقبة الجودة عليها.
  • العمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة ومراجعة تقارير المزود لتصحيح الأخطاء.
  • حضور جلسات استماع البطالة وتمثيل المنشأة عند الحاجة.
  • المساعدة في برنامج التوجيه الإداري للموظفين الجدد لضمان حصولهم على التدريب المناسب لأداء عملهم بنجاح.
  • ضمان تدريب الموظفين بشكل متبادل لدعم العمليات اليومية الناجحة.
  • التنسيق وتسهيل برنامج توجيه الموظفين الجدد لخلق انطباع إيجابي وتعزيز أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.
  • ضمان حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب.
  • المساعدة في الحفاظ على قنوات اتصال فعالة مع الموظفين في المنشأة (تطوير الاتصالات اليومية والمساعدة في الاجتماعات الدورية).
  • مراجعة وثائق الإجراءات التأديبية للتأكد من دقتها واتساقها ووجود الوثائق الداعمة، واتخاذ الإجراء المناسب.
  • استخدام سياسة الباب المفتوح للاعتراف بمشاكل أو مخاوف الموظفين في الوقت المناسب.
  • إحالة قضايا الموظفين إلى مدير القسم أو مدير الموارد البشرية للحل.
  • التعاون مع قسم منع الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين.
  • توصيل توقعات الأداء وفقًا للوصف الوظيفي لكل منصب.
  • المساعدة في ضمان احتواء ملفات الموظفين على الأوراق المطلوبة للتوظيف وإدارة الأداء والمستندات التعويضية، وصيانتها وتأمينها للمدة المطلوبة.
  • ضمان الامتثال لإجراءات الوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها ومراجعتها وفقًا لقانون الخصوصية.
  • ضمان حفظ السجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري.
  • تسهيل عملية اختبار المخدرات العشوائية والمعقولة وبعد الحوادث (حسب المنشأة).
  • توصيل قواعد وأنظمة المنشأة عبر دليل الموظف.
  • ضمان توصيل جميع سياسات السلامة والأمن (مثل إزالة الممتلكات، الأشياء المفقودة، مسببات الأمراض المنقولة بالدم، الإبلاغ عن الحوادث، النظافة) للموظفين بانتظام من خلال التوجيه والاجتماعات ولوحات الإعلانات.
  • المساعدة في مراجعات المطالبات الدورية مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وتحديد مستويات الاحتياطي المناسبة للمطالبات المفتوحة.
  • المساعدة في إدارة مطالبات تعويض العمال لضمان رعاية الموظفين المناسبة وإدارة التكاليف.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information

Job Number 26114211

Job Category Human Resources

Location Central Area District North of Al Masjid Al Nabawi, Madinah, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Management

Job Summary

Assists in carrying out the daily activities of the Human Resource Office including recruitment, total compensation, and training and development. Additionally, he/she assists in delivering HR services that meet or exceed the needs of employees and enable business success; as well as ensuring compliance with all applicable laws, regulations and operating procedures.

CANDIDATE PROFILE

Education And Experience

  • High school diploma or GED; 2 years experience in the human resources, management operations, or related professional area.

OR

  • 2-year degree from an accredited university in Human Resources, Business Administration, or related major; no work experience required.

CORE WORK ACTIVITIES

Assisting in Managing Recruitment and Hiring Process

  • Assists in the interviewing and hiring of Human Resource employee team members with the appropriate skills, as needed.
  • Assists in establishing and maintains contact with external recruitment sources.
  • Attends job fairs and ensures documentation of outreach efforts in accordance with Human Resource Standard Operating Procedures.
  • Networks with local organizations (e.g., Hotel Association and peers) to source candidates for current or future openings.
  • Assists in monitoring candidate identification and selection process.
  • Performs quality control on candidate identification/selection.

Assisting In Administering And Educating Employee Benefits

  • Works with the unemployment services provider to respond to unemployment claims; reviews provider reports for accuracy and corrects errors.
  • Assists with unemployment claim activity reports.
  • Attends unemployment hearings and ensures property is properly represented, as needed.

Assisting in Managing Employee Development

  • Assists with departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.
  • Ensures employees are cross-trained to support successful daily operations.
  • Assists with coordination and facilitation of new hire orientation program to generate a positive first impression for employees and emphasize the importance of guest service in company culture.
  • Ensures attendance by all new hires and participation of the leadership team in training programs
  • Assists with ensuring departmental orientation processes are in place and employees receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.

Assisting in Maintaining Employee Relations

  • Assists in maintaining effective employee communication channels in the property (e.g., develops daily communications and assists with regularly scheduled property-wide meetings).
  • Reviews progressive discipline documentation for accuracy and consistency, and checks for supportive documentation and is accountable for determining appropriate action.
  • Utilizes an “open door” policy to acknowledge employee problems or concerns in a timely manner
  • Ensures employee issues are referred to the Department Manager for resolution or escalated to the Director of Human Resources/Multi-Property Director of Human Resources.
  • Partners with Loss Prevention to conduct employee accident investigations, as necessary.
  • Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position.

Assisting in Managing Legal and Compliance Practices

  • Assists with ensuring employee files contain required employment paperwork, proper performance management and compensation documentation, are properly maintained and secured for the required length of time.
  • Assists with ensuring compliance with procedure for accessing, reviewing, and auditing employee files and ensure compliance with the Privacy Act.
  • Assists with ensuring medical records are maintained in a separate, secure and confidential medical file.
  • Facilitates random, reasonable belief and post accident drug testing process (in properties where applicable).
  • Communicates property rules and regulations via the employee handbook.
  • Assists with ensuring all safety and security policies (e.g., property removal, lost and found items, blood borne pathogens, accident reporting, and hygiene) are communicated to employees on a regular basis through orientation, property meetings, bulletin boards, etc.
  • Assists with periodic claims reviews with Regional Claims office to ensure claims are closed in a timely manner and reserve levels are appropriate for open claims.
  • Assists with managing Workers Compensation claims to ensure appropriate employee care and manage costs.

At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

عندما تنضم إلى عائلة شيراتون، تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للتجمع والتواصل منذ عام 1937. في شيراتون، يخلق الموظفون شعورًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن ندعو ونرحب ونربط الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت تحب العمل في فريق ومتحمسًا لتقديم تجربة ضيف ذات مغزى، فنحن نشجعك على استكشاف فرصتك المهنية التالية مع شيراتون.انضم إلينا في مهمتنا لنكون «مكان التجمع العالمي». عند الانضمام إلى فنادق ومنتجعات شيراتون، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن في المكان الذي يمكنك فيه القيام بأفضل أعمالك، وابدأ هدفك ، وانتمي إلى فريق عالمي مذهل ، لتصبح أفضل نسخة منك.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462681915

وظائف أخرى لدى Sheraton Hotels & Resorts