📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة منسق موارد بشرية شاغرة لدى St. Regis Hotels & Resorts في السعودية

Coord-Human Resources
🕒 نُشرت: (منذ 3 أيام) 📍 السعودية وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

تعلن فنادق ومنتجعات سانت ريجيس (St. Regis Hotels & Resorts) عن توفر وظيفة منسق موارد بشرية (دوام كامل، غير إدارية) في منتجعها بجزيرة أمهات، البحر الأحمر، المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • إنشاء وصيانة أنظمة الملفات.
  • إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب، وتوزيعها وإرسالها.
  • طلب و متابعة مستلزمات ونماذج مكتب الموارد البشرية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
  • إنشاء ملف شخصي للموظف الجديد.
  • مساعدة المرشحين الوافدين في إجراءات التقديم.
  • الحفاظ على المساحة المخصصة لاستكمال الطلبات، وضمان نظافتها وجاهزيتها وسهولة الوصول إليها لجميع الأشخاص ذوي الإعاقة.
  • الرد على أسئلة وطلبات واستفسارات الموظفين والإدارة بخصوص برامج وسياسات وتوجيهات الشركة والموارد البشرية.
  • إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو الفندق.
  • الحفاظ على سرية وأمن سجلات وملفات ومعلومات الفندق والموظفين.
  • ضمان صيانة جميع سجلات وملفات الموظفين بشكل مناسب (مثل وثائق المقابلات، نموذج I-9).
  • الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على المظهر الشخصي والزي الرسمي النظيف والمهني، والالتزام بسرية المعلومات المسجلة الملكية، وحماية أصول الشركة.
  • إبلاغ المدير بالحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة.
  • استقبال والترحيب بجميع النزلاء وفقاً لمعايير الشركة.
  • التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة المستندات الكتابية بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام البروتوكول المناسب.
  • بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين.
  • ضمان الامتثال لتوقعات ومعايير الجودة.
  • إدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقاط البيع.
  • تحريك ورفع ونقل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يصل وزنها إلى 10 أرطال (4.5 كجم) دون مساعدة.
  • تنفيذ مهام عمل أخرى معقولة يطلبها المشرفون.

الشروط والمتطلبات

  • شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها (GED).
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا تشترط خبرة إشرافية.
  • لا تشترط رخصة أو شهادة محددة.

المهارات المطلوبة

  • إجادة استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية.
  • مهارات تنظيمية و إدارية قوية.
  • مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة باللغة الواضحة والمهنية.
  • القدرة على رفع وحمل أوزان تصل إلى 10 أرطال.
  • الالتزام بالسرية التامة وحماية معلومات الشركة والموظفين.
  • القدرة على العمل ضمن فريق ودعم الزملاء لتحقيق الأهداف.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information

Job Number 26114274

Job Category Human Resources

Location Ummahat Island 1, Red Sea, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

Crear y mantener sistemas de archivos. Crear y digitar la correspondencia de la oficina mediante el uso de una computadora. Distribuir y enviar la correspondencia. Ordenar y hacer un seguimiento de las provisiones y formularios de la oficina de Recursos Humanos. Atender las llamadas telefónicas y registrar los mensajes. Crear un archivo de personal para el nuevo empleado. Asistir a los candidatos entrantes con los procedimientos de las solicitudes. Mantener el espacio designado para completar las solicitudes y asegurarse de que se encuentre limpio, bien mantenido y accesible a todas las personas con discapacidades. Responder a las preguntas, solicitudes e inquietudes de los empleados y de la gerencia con respecto a la compañía y a los programas, políticas y pautas de Recursos Humanos. Informar a la gerencia de Recursos Humanos cuestiones relativas a las relaciones entre los empleados dentro de la división o del hotel. Mantener la confidencialidad y la seguridad de los registros, los archivos y la información del hotel y de los empleados. Asegurar el mantenimiento adecuado de todos los registros y archivos de los empleados (p. ej. documentos de las entrevistas, formularios I-9). Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía. Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras. Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Asegurar el cumplimiento de las expectativas y los estándares de calidad. Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.

APTITUDES DESEABLES

Educación:Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General

(General Educational Development, GED).

Experiencia laboral afín:Al menos 1 año de experiencia laboral afín.

Experiencia como supervisor:No se requiere experiencia como supervisor.

Licencia o certificación:Ninguna

En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.

St. Regis Hotels & Resorts, combinando el glamour atemporal con un espíritu de vanguardia, se compromete a brindar experiencias exquisitas en más de 50 hoteles y resorts de lujo en las mejores ubicaciones de todo el mundo. Comenzando con el debut del hotel St. Regis en Nueva York con John Jacob Astor IV a principios del siglo XX, la marca sigue comprometida con un nivel de servicio incondicional que se adelante a las necesidades de los huéspedes, ofrecido a la perfección por un equipo de amables anfitriones que combinan la sofisticación clásica con la sensibilidad moderna, así como el servicio de mayordomo exclusivo. Te invitamos a consultar las oportunidades de empleo en St. Regis. Al unirte a St. Regis, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 7 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462920511