وظيفة منسق علاقات حكومية عنقودي (سعودي الجنسية) شاغرة لدى St. Regis Hotels & Resorts في السعودية
تفاصيل الوظيفة
فندق ومنتجع سانت ريجيس (St. Regis Hotels & Resorts) يعلن عن وظيفة منسق علاقات حكومية للعنقود (Cluster Government Relations Coordinator - Saudi National) في منتجع جزيرة أمهات 1، البحر الأحمر، المملكة العربية السعودية. الوظيفة متاحة للسعوديين فقط وتتطلب مهارات تنظيمية وإدارية.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات.
- إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
- توزيع وتوجيه البريد.
- طلب وتتبع لوازم ونماذج الموارد البشرية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
- إنشاء ملف الموظف الجديد.
- مساعدة المرشحين القادمين في إجراءات التقديم.
- الحفاظ على مساحة مخصصة لتقديم الطلبات وضمان نظافتها وترتيبها وإمكانية الوصول إليها لذوي الاحتياجات الخاصة.
- الرد على أسئلة وطلبات واستفسارات الموظفين والإدارة بشأن برامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية.
- إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
- الحفاظ على سرية وأمن سجلات الموظفين والممتلكات وملفاتهم ومعلوماتهم.
- ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل وثائق المقابلة، نماذج I-9).
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ الحفاظ على نظافة ومظهر احترافي للزي والمظهر الشخصي؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة.
- الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمشرف.
- الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة.
- التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وكاملة؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
- ضمان الالتزام بمعايير الجودة والتوقعات.
- إدخال وتحديد معلومات العمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
- تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء يقل وزنها عن أو يساوي 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء المهام الأخرى المعقولة التي يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- الجنسية السعودية (حسب المسمى الوظيفي).
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED).
- خبرة عمل ذات صلة لمدة سنة واحدة على الأقل.
- لا يشترط خبرة إشرافية.
- لا يشترط رخصة أو شهادة مهنية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس.
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (يفضل).
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الرسمية.
- الحفاظ على السرية التامة.
- مهارات خدمة العملاء والضيافة.
- القدرة على العمل ضمن فريق ودعم الزملاء.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
- القدرة على رفع وحمل أشياء خفيفة (حتى 10 أرطال).
- المرونة لأداء مهام إضافية عند الحاجة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Number 26114274
Job Category Human Resources
Location Ummahat Island 1, Red Sea, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Human Resources Coordinator
Create and maintain filing systems. Create and type office correspondence using a computer. Distribute and route mail. Order and track Human Resources office supplies and forms. Answer phone calls and record messages. Create new employee personnel file. Assist walk-in candidates with application procedures. Maintain space designated for completing applications and ensure it is clean, well maintained, and accessible to individuals with disabilities. Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and Human Resources programs, policies and guidelines. Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property. Maintain confidentiality and security of employee and property records, files, and information. Ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's).
Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Welcome and acknowledge all guests according to company standards. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462908459