تفاصيل الوظيفة
HUMAIN، إحدى شركات صندوق الاستثمارات العامة (PIF) والمتخصصة في الذكاء الاصطناعي، تعلن عن حاجتها إلى مدير أول لشؤون أصحاب المصلحة والحوكمة (Stakeholder Affairs) في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- العمل كنقطة تنسيق رئيسية مع أصحاب المصلحة الخارجيين بما في ذلك صندوق الاستثمارات العامة (PIF) ووزارة الاتصالات وتقنية المعلومات (MCIT) والجهات الحكومية الأخرى.
- التنسيق والرد على طلبات الديوان الملكي والطلبات الأخرى غير المجدولة، وضمان جمع المعلومات والتحقق منها وتقديمها في الوقت المحدد.
- إدارة وتنسيق المراسلات والخطابات الرسمية، خاصة مع الجهات الحكومية والمساهمين، كجزء من العمليات اليومية للحوكمة.
- التنسيق الداخلي عبر أقسام HUMAIN، وإبلاغ المتطلبات إلى الوظائف المعنية، وجمع المدخلات، وضمان دقة الردود وتوقيتها.
- تتبع طلبات أصحاب المصلحة والإجراءات والتبعيات والمواعيد النهائية حتى إغلاقها.
- ضمان التوافق بين أصحاب المصلحة الداخليين والمتطلبات الخارجية قبل التقديم أو التواصل الرسمي.
- إدارة حوكمة وتنسيق الاجتماعات الرئيسية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة المواضيع والمواد والتنسيق مع أصحاب المصلحة ومتابعة الإجراءات.
- إدارة اللجان والمنتديات الحوكمية التي يرأسها الرئيس التنفيذي، وضمان عمليات الحوكمة المناسبة والتوثيق والمتابعة.
- التنسيق لمشاركة الرئيس التنفيذي في مجالس الإدارة واللجان، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومواد الإيجاز والقرارات المطلوبة وإجراءات المتابعة.
- دعم مكتب الرئيس التنفيذي في الحفاظ على الرؤية بشأن قضايا الحوكمة الرئيسية والقرارات والالتزامات والإجراءات المعلقة.
- ضمان توثيق قرارات الرئيس التنفيذي وبنود العمل بشكل صحيح، وإبلاغها لأصحاب المصلحة المعنيين، وتتبعها حتى إغلاقها.
- الحفاظ على عمليات حوكمة فعالة عبر اجتماعات الرئيس التنفيذي واللجان ومشاركات مجلس الإدارة لضمان التصعيد في الوقت المناسب والمساءلة الواضحة واتخاذ القرارات الفعالة.
المهارات المطلوبة
- إدارة الحوكمة والأمانة العامة للشركات.
- إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة التنفيذيين وبناء العلاقات.
- إدارة اللجان ومجالس الإدارة.
- التخطيط الاستراتيجي والتنسيق.
- مهارات ممتازة في التواصل والتقديم والتيسير.
- قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية.
- إعداد التقارير التنفيذية ودعم اتخاذ القرارات.
- القدرة على إدارة المعلومات الحساسة والسرية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة، الحوكمة، أو مجال ذي صلة.
- يفضل درجة الماجستير أو شهادة مهنية ذات صلة.
- خبرة من 8 إلى 12 سنة في أدوار الحوكمة، الشؤون التنفيذية، الاستراتيجية، مكتب إدارة المشاريع (PMO)، الشؤون المؤسسية، أو إدارة أصحاب المصلحة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في منصب قيادي أو إداري.
- خبرة مثبتة في إدارة اللجان التنفيذية أو اللجان التوجيهية أو عمليات الحوكمة على مستوى مجلس الإدارة.
- سجل حافل في التعامل مع كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الاستراتيجيين والتأثير عليهم.
- خبرة في إعداد التقارير التنفيذية ووثائق الحوكمة وأوراق القرارات.
- معرفة بأفضل ممارسات الحوكمة ومبادئ حوكمة الشركات وأطر اتخاذ القرارات التنظيمية.
- خبرة في العمل داخل مؤسسات كبيرة ومعقدة وإدارة العلاقات عبر الوظائف المختلفة.
عرض النص الأصلي للإعلان
About HUMAIN
HUMAIN, a PIF company, is a global artificial intelligence company delivering full-stack AI capabilities across four core areas - next-generation data centers, hyper-performance infrastructure & cloud platforms, advanced AI Models, including the world’s most advanced Arabic LLMs built in the Arab world, and transformative AI Solutions that combine deep sector insight with real-world execution.
HUMAIN’s end-to-end model serves both public and private sector organizations, unlocking exponential value across all industries, driving transformation and strengthening capabilities through human-AI synergies. With a growing portfolio of sector-specific AI products and a core mission to drive IP leadership and talent supremacy world-wide, HUMAIN is engineered for global competitiveness and national distinction.
Role Summary
The Senior Manager, Stakeholder/Governance & Committees Affairs (GCA) is responsible for establishing and overseeing governance processes, managing executive and strategic committees, and fostering effective stakeholder engagement across the organization.
Key Responsibilities
- Stakeholder Management & Coordination
- Act as a key coordination point for external stakeholders, including PIF, MCIT, and other government entities.
- Coordinate and respond to Royal Court and other ad-hoc requests, ensuring timely collection, validation, and submission of required information.
- Manage and coordinate official correspondence and letters, particularly with government and shareholder stakeholders, as part of day-to-day governance operations.
- Coordinate internally across HUMAIN, communicating requirements to relevant functions, gathering inputs, and ensuring timely and accurate responses.
- Track stakeholder requests, actions, dependencies, and deadlines through closure.
- Ensure alignment between internal stakeholders and external requirements before formal submission or communication.
- CEO Governance
- Manage the governance and coordination of the CEO’s key meetings, including agenda planning, materials, stakeholder coordination, action tracking, and follow-up.
- Manage CEO-chaired committees and governance forums, ensuring appropriate governance processes, documentation, and follow-up.
- Coordinate the CEO’s participation in Boards and Committees, including preparation of agendas, briefing materials, decisions required, and follow-up actions.
- Support the CEO Office in maintaining visibility over key governance matters, decisions, commitments, and outstanding actions.
- Ensure CEO-level decisions and action items are properly documented, communicated to relevant stakeholders, tracked, and followed through to closure.
- Maintain effective governance processes across CEO meetings, committees, and Board engagements to ensure timely escalation, clear accountability, and effective decision-making.
Skills
- Governance and corporate secretariat management.
- Executive stakeholder management and relationship building.
- Committee and board administration.
- Strategic planning and coordination.
- Excellent communication, presentation, and facilitation skills.
- Strong analytical and problem-solving capabilities.
- Executive reporting and decision-support preparation.
- Ability to manage sensitive and confidential information.
Experience
- Bachelor's degree in Business Administration, Public Administration, Management, Governance, or a related field.
- Master's degree or relevant professional certification is preferred.
- 8-12 years of experience in governance, executive affairs, strategy, PMO, corporate affairs, or stakeholder management roles.
- Minimum 3-5 years in a leadership or management position.
- Demonstrated experience managing executive committees, steering committees, or board-level governance processes.
- Proven track record of engaging and influencing senior executives and strategic stakeholders.
- Experience preparing executive reports, governance documentation, and decision papers.
- Knowledge of governance best practices, corporate governance principles, and organizational decision-making frameworks.
- Experience working within large, complex organizations and managing cross-functional relationships.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462948245