تفاصيل الوظيفة
يسعى فندق هوليداي إن الرياض - Rose Yard، التابع لمجموعة IHG Hotels & Resorts، إلى توظيف موظف استلام (Receiving Clerk) للانضمام إلى فريق المالية في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- استلام وفحص جميع البضائع والمواد والإمدادات الواردة للفندق، ومطابقتها مع أوامر الشراء وإشعارات التسليم.
- التحقق من الكميات والجودة والمواصفات وحالة المواد قبل قبولها.
- تسجيل جميع المواد المستلمة بدقة في أنظمة المخزون والاستلام الخاصة بالفندق.
- التنسيق مع أقسام المشتريات والمخازن والإدارات المستخدمة لضمان التسليم الدقيق وفي الوقت المناسب.
- الإبلاغ عن المواد التالفة أو المفقودة أو غير الصحيحة، ومتابعة الموردين عند الحاجة.
- ضمان اكتمال جميع مستندات الاستلام والحصول على التصاريح اللازمة وحفظها بشكل دقيق.
- الحفاظ على سجلات استلام منظمة ووثائق داعمة لأغراض التدقيق.
- المساعدة في عمليات جرد المخزون والتحقق من المخزون عند الحاجة.
- ضمان الامتثال لسياسات المشتريات وإجراءات الاستلام ومعايير الرقابة الداخلية الخاصة بـ IHG.
- المحافظة على منطقة استلام نظيفة وآمنة ومنظمة.
- أداء مهام أخرى متعلقة بالمالية والاستلام يكلف بها من مدير المالية ودعم الأعمال.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة، المالية، سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في مجال الاستلام، التخزين، المشتريات أو عمليات الفنادق.
- معرفة بإجراءات الاستلام، مراقبة المخزون ووثائق المشتريات.
- إجادة استخدام Microsoft Excel وأنظمة إدارة المخزون أو أنظمة إدارة الفنادق.
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق.
- القدرة على العمل بدقة في بيئة سريعة الخطى والالتزام بالمواعيد النهائية التشغيلية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Description
We are looking for a Receiving Clerk to join our Finance team at Holiday Inn Riyadh Rose Yard. The successful candidate will be responsible for receiving and inspecting all hotel deliveries, verifying purchase orders, and maintaining accurate receiving records while ensuring compliance with IHG standards, internal controls, and local regulations.
Key Responsibilities:
We are looking for a Receiving Clerk to join our Finance team at Holiday Inn Riyadh Rose Yard. The successful candidate will be responsible for receiving and inspecting all hotel deliveries, verifying purchase orders, and maintaining accurate receiving records while ensuring compliance with IHG standards, internal controls, and local regulations.
Key Responsibilities:
- Receive and inspect all incoming goods, materials, and supplies against purchase orders and delivery notes.
- Verify quantities, quality, specifications, and condition of delivered items before acceptance.
- Record all received goods accurately in the hotel's inventory and receiving systems.
- Coordinate with Purchasing, Stores, and user departments to ensure timely and accurate deliveries.
- Report damaged, missing, or incorrect items and follow up with suppliers when required.
- Ensure all receiving documents are complete, properly authorized, and accurately filed.
- Maintain organized receiving records and supporting documentation for audit purposes.
- Assist with inventory counts and stock verification as required.
- Ensure compliance with IHG purchasing policies, receiving procedures, and internal control standards.
- Maintain a clean, safe, and organized receiving area.
- Perform other finance and receiving-related duties as assigned by the Director of Finance & Business Support.
- Diploma or Bachelor's degree in Accounting, Finance, Supply Chain, Business Administration, or a related field.
- Minimum 1-2 years of experience in Receiving, Storekeeping, Purchasing, or Hotel Operations.
- Knowledge of receiving procedures, inventory control, and purchasing documentation.
- Proficiency in Microsoft Excel and inventory or hotel management systems.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Good communication and teamwork skills.
- Ability to work accurately in a fast-paced environment while meeting operational deadlines.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 8 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462278932
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462278932