PULSE تعلن عن وظيفة مساعد أخصائي إدخال بيانات عن بُعد في المدينة المنورة
Data Entry Specialist Assistant - Remote
🏢 PULSE
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة PULSE إلى تعيين مساعد أخصائي إدخال بيانات للعمل عن بُعد في المدينة، السعودية. هذا المنصب مناسب للمبتدئين ولا يشترط خبرة سابقة في إدخال البيانات، حيث سيتم توفير التدريب اللازم للدعم اليومي للعمليات التجارية من خلال إدخال وتحديث ومراجعة البيانات بدقة.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث البيانات في قواعد البيانات والجداول والأنظمة الداخلية للشركة.
- نقل المعلومات من المستندات المصدر المعتمدة إلى السجلات الرقمية.
- مراجعة البيانات المدخلة للتأكد من دقتها واكتمالها.
- تصحيح الأخطاء والتناقضات الروتينية عند الاقتضاء.
- الحفاظ على سجلات إلكترونية دقيقة ومحدثة.
- تنظيم وتصنيف البيانات وفق الإجراءات المقررة.
- معالجة النماذج والسجلات والمستندات الإدارية الروتينية.
- إجراء فحوصات جودة أساسية على العمل المنجز.
- تحديد المعلومات المفقودة أو غير الواضحة وطلب التوضيح عند الحاجة.
- الحفاظ على الإنتاجية أثناء إنجاز مهام إدخال البيانات المتكررة.
- المساعدة في المهام الإدارية والمكتبية العامة.
- إعداد وتنظيم وتحديث الجداول ومستندات التتبع.
- الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والمجلدات وإدارة المستندات.
- رفع المستندات الإلكترونية وتسميتها وتصنيفها وأرشفتها.
- المساعدة في معالجة الطلبات الداخلية الروتينية.
- استرجاع السجلات والمستندات المصرح بها عند الطلب.
- المساعدة في الحفاظ على قوائم الاتصال والسجلات والتقارير والموارد الإدارية الأخرى.
- دعم المشاريع الإدارية الإضافية حسب التكليف.
- مراجعة السجلات بحثاً عن أخطاء واضحة أو تكرار أو معلومات مفقودة.
- مقارنة المعلومات عبر المستندات والأنظمة عند الحاجة.
- إجراء فحوصات جودة البيانات الروتينية.
- المساعدة في تجميع المعلومات للتقارير والملخصات.
- تحديث تقارير التتبع باستخدام القوالب المعتمدة.
- اتباع الإجراءات المقررة لتصحيح أو تصعيد مشكلات البيانات.
- التواصل المهني مع المشرفين وأعضاء الفريق عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- تقديم تحديثات الحالة بشأن المهام المسندة.
- الرد على الطلبات الداخلية الروتينية في الوقت المناسب.
- طرح الأسئلة عندما تكون التعليمات أو المعلومات غير واضحة.
- التنسيق مع أعضاء الفريق لحل مشكلات البيانات أو التوثيق الأساسية.
- الحفاظ على التواصل المهني أثناء العمل عن بُعد.
- التعامل المسؤول مع معلومات الشركة والعملاء والموردين والموظفين.
- اتباع إجراءات الخصوصية والسرية وأمن المعلومات المقررة.
- الوصول فقط إلى السجلات والأنظمة المصرح بها للمسؤوليات المسندة.
- حماية كلمات المرور وبيانات تسجيل الدخول والمعلومات التجارية السرية.
- الإبلاغ عن مخاوف البيانات أو الأمن المحتملة عبر القنوات المناسبة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- إلمام أساسي باستخدام الحاسوب.
- القدرة على استخدام البريد الإلكتروني ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- ألفة أساسية مع تطبيقات الجداول ومعالجة النصوص.
- القدرة على الكتابة وإدخال المعلومات بدقة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية واضحة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.
- عادات عمل مهنية وموثوقة.
- الاستعداد لتعلم أنظمة وبرامج وإجراءات جديدة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
- المؤهلات التالية مفضلة ولكنها غير مطلوبة: الإلمام بـ Microsoft Excel وWord وOutlook، Google Sheets وDocs وDrive وGmail، أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات، منصات CRM أو إدارة الأعمال، أنظمة الأرشفة الرقمية وإدارة المستندات، خبرة إدارية أو مكتبية، خدمة العملاء أو الدعم المكتبي، أدوات التعاون والتواصل عبر الإنترنت، أساسيات إعداد التقارير وإدارة الجداول، خبرة من التدريب أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو العمل الحر.
المهارات المطلوبة
- الاهتمام بالتفاصيل: مراجعة المعلومات بدقة وتحديد الأخطاء الواضحة أو التفاصيل المفقودة أو التناقضات.
- الدقة: إدخال البيانات والحفاظ عليها بشكل صحيح مع اتباع الإجراءات المقررة.
- التنظيم: الحفاظ على تنظيم السجلات الرقمية والملفات والمهام والمعلومات وسهولة الوصول إليها.
- إدارة الوقت: إدارة أعباء العمل المسندة بفعالية وإنجاز المهام في المواعيد النهائية المحددة.
- التواصل: التواصل بوضوح واحترافية مع المشرفين وأعضاء الفريق.
- الاعتمادية: الحفاظ على الالتزام والإنتاجية والمتابعة المنتظمة للمسؤوليات المسندة.
- القدرة على التكيف: تعلم برامج وعمليات وإجراءات جديدة مع تطور احتياجات العمل.
- السرية: حماية المعلومات الحساسة واتباع متطلبات الخصوصية والأمن الخاصة بالشركة.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمستوى المبتدئ.
- تدريب مدفوع الأجر عند الانضمام.
- فرص دوام كامل أو دوام جزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- تأمين صحي وأسنان ورؤية حسب الأهلية.
- تطوير مهني وتدريب على المهارات.
- ملاحظات أداء منتظمة.
- فرص للنمو الوظيفي والتقدم.
- معدات مقدمة من الشركة حيثما ينطبق ذلك.
- بيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a reliable, detail-oriented, and organized Data Entry Specialist Assistant to join our remote team. This entry-level position supports daily business operations by entering, updating, reviewing, and maintaining accurate information across company systems, spreadsheets, databases, and digital records.
The ideal candidate is comfortable working independently, following established procedures, managing repetitive tasks with accuracy, and meeting deadlines in a remote environment.
Previous professional data entry experience is not required. Training and guidance will be provided to qualified candidates.
This opportunity may be a good fit for recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, or anyone interested in developing professional experience in data entry, administration, and business support.
Key Responsibilities
Data Entry & Record Maintenance
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following is helpful but not necessary:
Skills & Competencies
Attention to Detail: Carefully review information and identify obvious errors, missing details, or inconsistencies.
Accuracy: Enter and maintain information correctly while following established procedures.
Organization: Keep digital records, files, assignments, and information organized and accessible.
Time Management: Manage assigned workloads effectively and complete tasks within expected deadlines.
Communication: Communicate clearly and professionally with supervisors and team members.
Dependability: Maintain consistent attendance, productivity, and follow-through on assigned responsibilities.
Adaptability: Learn new software, processes, and procedures as business needs evolve.
Confidentiality: Protect sensitive information and follow company privacy and security requirements.
What We Offer
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit for this position if you:
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified candidates may be invited to participate in a virtual interview. Depending on the position, applicants may also complete a brief skills assessment covering data accuracy, attention to detail, basic computer proficiency, written communication, or administrative problem-solving.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful, inclusive, and professional workplace.
Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, experience, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking a reliable, detail-oriented, and organized Data Entry Specialist Assistant to join our remote team. This entry-level position supports daily business operations by entering, updating, reviewing, and maintaining accurate information across company systems, spreadsheets, databases, and digital records.
The ideal candidate is comfortable working independently, following established procedures, managing repetitive tasks with accuracy, and meeting deadlines in a remote environment.
Previous professional data entry experience is not required. Training and guidance will be provided to qualified candidates.
This opportunity may be a good fit for recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, or anyone interested in developing professional experience in data entry, administration, and business support.
Key Responsibilities
Data Entry & Record Maintenance
- Enter, update, and maintain information in company databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer information from approved source documents into digital records.
- Review entered information for accuracy and completeness.
- Correct routine errors and inconsistencies when appropriate.
- Maintain accurate and up-to-date electronic records.
- Organize and categorize data according to established procedures.
- Process routine forms, records, and administrative documents.
- Perform basic quality-control checks on completed work.
- Identify missing or unclear information and request clarification when necessary.
- Maintain productivity while completing repetitive data-entry assignments.
- Assist with general administrative and clerical responsibilities.
- Prepare, organize, and update spreadsheets and tracking documents.
- Maintain digital files, folders, and document-management systems.
- Upload, label, categorize, and archive electronic documents.
- Assist with processing routine internal requests.
- Retrieve authorized records and documents when requested.
- Help maintain contact lists, logs, reports, and other administrative resources.
- Support additional administrative projects as assigned.
- Review records for obvious errors, duplicates, or missing information.
- Compare information across documents and systems when required.
- Perform routine data-quality checks.
- Assist with compiling information for reports and summaries.
- Update tracking reports using established templates.
- Follow established procedures for correcting or escalating data issues.
- Help ensure company records remain accurate, organized, and current.
- Communicate professionally with supervisors and team members through email, chat, and virtual meetings.
- Provide status updates regarding assigned tasks.
- Respond to routine internal requests in a timely manner.
- Ask questions when instructions or information are unclear.
- Coordinate with team members to resolve basic data or documentation issues.
- Maintain professional communication while working remotely.
- Handle company, customer, vendor, and employee information responsibly.
- Follow established privacy, confidentiality, and information-security procedures.
- Access only records and systems authorized for assigned responsibilities.
- Protect passwords, login credentials, and confidential business information.
- Report potential data or security concerns through appropriate channels.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer proficiency.
- Comfortable using email, web browsers, and digital documents.
- Basic familiarity with spreadsheets and word-processing applications.
- Ability to type and enter information accurately.
- Strong attention to detail.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Clear written and verbal communication skills.
- Ability to work independently with limited supervision.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new systems, software, and procedures.
- Ability to handle confidential information responsibly.
- Reliable internet connection and an appropriate remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following is helpful but not necessary:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- CRM or business-management platforms.
- Digital filing and document-management systems.
- Administrative or clerical work.
- Customer service or office support.
- Online collaboration and communication tools.
- Basic reporting and spreadsheet management.
Skills & Competencies
Attention to Detail: Carefully review information and identify obvious errors, missing details, or inconsistencies.
Accuracy: Enter and maintain information correctly while following established procedures.
Organization: Keep digital records, files, assignments, and information organized and accessible.
Time Management: Manage assigned workloads effectively and complete tasks within expected deadlines.
Communication: Communicate clearly and professionally with supervisors and team members.
Dependability: Maintain consistent attendance, productivity, and follow-through on assigned responsibilities.
Adaptability: Learn new software, processes, and procedures as business needs evolve.
Confidentiality: Protect sensitive information and follow company privacy and security requirements.
What We Offer
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development and skills training.
- Regular performance feedback.
- Opportunities for career growth and advancement.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit for this position if you:
- Have strong attention to detail and accuracy.
- Enjoy working with computers, spreadsheets, and digital information.
- Are comfortable performing structured and repetitive tasks.
- Can stay organized while managing multiple assignments.
- Work well independently in a remote environment.
- Take deadlines and responsibilities seriously.
- Communicate professionally and ask questions when needed.
- Are comfortable learning new software and procedures.
- Can handle confidential information responsibly.
- Are interested in developing experience in data entry, administration, or business operations.
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified candidates may be invited to participate in a virtual interview. Depending on the position, applicants may also complete a brief skills assessment covering data accuracy, attention to detail, basic computer proficiency, written communication, or administrative problem-solving.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful, inclusive, and professional workplace.
Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, experience, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 9 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464980126
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464980126