مساعد إداري

‏جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام

‏العمليات الإدارية للفرع&⁨nbsp⁩;

* متابعة الصادر والوارد والتقارير الإدارية اللازمة&⁨nbsp⁩;

* اعداد الخطابات والمراسلات اللازمه وفق توجيه مدير الفرع&⁨nbsp⁩;

* متابعة استكمال النماذج الإدارية لكافة موظفي الفرع بالتنسيق مع الرئيس المباشر والإدارات ذات العلاقة&⁨nbsp⁩;

* استلام كافة المعاملات الإدارية وتنظيم عرضها على مدير الفرع ومتابعة سيرها حسب التوجيه&⁨nbsp⁩;

* الاشراف على ملف التطوع بالفرع والتعاون مع الإدارة المعنية&⁨nbsp⁩;

إدارة المخزون والعهد المالية&⁨nbsp⁩;

* حصر الاحتياج وتغذية المخزون وفق الاحتياج&⁨nbsp⁩;

* متابعة وجرد المخزون وصرف الاحتياج&⁨nbsp⁩;

* استلام العهد المالية والصرف ورفع طلبات المشتريات عبر النظام&⁨nbsp;&nbsp⁩;

* اغلاق العهد المالية حسب النظام المالي المتبع&⁨nbsp⁩;

* رفع التقارير اللازمه للرئيس المباشر&⁨nbsp⁩;

تنظيم الاجتماعات ولجان المراجعة والإسناد

* مساندة مدير الفرع في جدولة اجتماعات المراجعة والإسناد&⁨nbsp⁩;

* تجهيز بيانات الاسر وتنظيم استقبالهم&⁨nbsp⁩;

* الإشراف على تجهيز مقر انعقاد لجنة المراجعة والإسناد مع توفير كافة الإحتياجات&⁨nbsp⁩;

* متابعة سير اعمال اللجنة ودخول وخروج الاسر وتسهيل اعمال اللجنة&⁨nbsp⁩;

* اغلاق اعمال اللجنة برفع قرارات الاسناد حسب المتبع&⁨nbsp⁩;

متابعة تنفيذ مهام الخدمات المساندة والصيانة&⁨nbsp⁩;

* تنظيم جدولة ومهام فريق الخدمات المساندة بشكل مستمر وفق احتياج فريق الفرع&⁨nbsp⁩;

* الإشراف على استكمال تنفيذ كافة اعمال الصيانة بالفرع&⁨nbsp⁩;

* الإشراف على سلامة المركبات وحسن استخدامها من قبل فريق الخدمات المساندة&⁨nbsp⁩;

* متابعة وتنفيذ واستلام وارسال كافة الشحنات من وإلى الفرع&⁨nbsp⁩;

* استقبال الزوار والداعمين ومساندة مدير الفرع في ذلك&⁨nbsp⁩;

تنظيم زيارات وجدولة أعمال مدير الفرع الداخلية والخارجية&⁨nbsp⁩;

* التنسيق مع مدير الفرع وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل اسبوعي ومستمر&⁨nbsp⁩;

* استقبال خطابات الزيارات وعرضها على مدير الفرع والتنسيق مع الجهات الخارجية&⁨nbsp⁩;

* اعداد الخطابات اللازمة والهدايا العينية للزيارات الداخلية والخارجية لمدير الفرع&⁨nbsp⁩;

* اعداد ومتابعة النماذج اللازمة لتسهيل مهام مدير الفرع&⁨nbsp⁩;

* رفع التقارير والصور للاجتماعات لمدير الفرع

آخر موعد للتقديم يوم الخميس الموافـــق 17/09/2026م