شركة القدية للاستثمار تعلن عن وظيفة أخصائي أول - التوزيع في الرياض
تفاصيل الوظيفة
Senior Specialist - Distribution مسؤول عن الإدارة التشغيلية اليومية لقنوات التوزيع في شركة القدية للاستثمار بالرياض، ويشمل ذلك إدارة حسابات OTA وتهيئة GDS ودعم منصة الشركاء التجاريين وإعداد تقارير أداء القنوات.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العمليات اليومية لحسابات OTA عبر جميع المنصات النشطة (Booking.com، Expedia، Almosafer، Booking.sa وغيرها) بما يشمل تحديث المحتوى وتحميل الأسعار وإدارة التوفر وتفعيل العروض الترويجية.
- مراقبة جودة المحتوى وتقييمات المراجعات وترتيب القوائم على منصات OTA، وتنفيذ إجراءات التحسين للحفاظ على موقع تنافسي.
- التنسيق مع المدير الأول وفريق التسويق لإطلاق الحملات الترويجية على OTA مثل العروض المفاجئة والعروض المبكرة والعروض الحصرية للمنصات.
- إدارة صلاحيات الوصول وأذونات المستخدمين وإعدادات التقارير في منصات OTA.
- تكون نقطة الاتصال التشغيلية الأساسية لممثلي منصات OTA في المشكلات اليومية.
- إدارة محتوى GDS وتحميل الأسعار والتوفر عبر منصات Amadeus وSabre وGalileo لضمان توفر حجوزات دقيقة.
- تهيئة وصيانة نظام إدارة القنوات (CMS) لضمان اتصال ثنائي سلس بين نظام الحجز المركزي (CRS) وجميع قنوات التوزيع النشطة.
- مراقبة وحل مشكلات اتصال القنوات وانتهاكات تكافؤ الأسعار والتناقضات في المخزون في الوقت المناسب.
- دعم إدخال قنوات GDS جديدة وتكاملات تقنية حسب توجيهات المدير الأول.
- ضمان تهيئة وصيانة رموز وكلاء الحجز وأسعار العمولة والأسعار الخاصة بالشركات في GDS.
- إدارة العمليات اليومية لبوابة الشركاء التجاريين (Trade Partner Portal) بما يشمل إدارة وصول المستخدمين وتحديث المحتوى وتهيئة أدوات الحجز وحل استفسارات الشركاء.
- تسجيل شركاء تجاريين جدد في البوابة وتقديم إرشادات الإعداد والتدريب والدعم الفني المستمر.
- مراقبة مقاييس استخدام البوابة ونشاط الحجز، وإبلاغ المدير الأول عن الشركاء ضعيفي الأداء أو المشكلات التقنية.
- التنسيق مع فريق التسويق لتحديث محتوى البوابة (كشوف الأسعار، أوصاف المنتجات، العروض الترويجية).
- جمع ملاحظات الشركاء حول سهولة الاستخدام والعمل مع فريق التقنية لتنفيذ التحسينات.
- تحميل وإدارة الأسعار التعاقدية والأسعار الترويجية ومعايير التسعير الديناميكي عبر جميع قنوات التوزيع بالتنسيق مع المدير الأول.
- إجراء فحوصات يومية لتكافؤ الأسعار بين قنوات OTA والقنوات المباشرة، وتحديد وحل أي تناقضات فوراً.
- مراقبة وتيرة الحجوزات وأنماط الإلغاء ومؤشرات الطلب، وتقديم مدخلات مبنية على البيانات لدعم قرارات التسعير.
- إدارة إصدارات المخصصات (allotment) وتواريخ الإغلاق وتهيئة المخزون للمناسبات الخاصة عبر جميع القنوات.
- الحفاظ على سجل تدقيق دقيق للأسعار والمخزون يوثق جميع التغييرات ويكون قابلاً للتتبع.
- إنتاج تقارير أداء القنوات اليومية والأسبوعية تغطي حجم الحجوزات والإيرادات حسب القناة وترتيب OTA وحالة تكافؤ الأسعار ومعدلات التحويل.
- صيانة لوحة أداء التوزيع وتحديثها لضمان توفر بيانات دقيقة وفي الوقت الفعلي للمدير الأول والمدير الأعلى.
- إجراء تحليل شهري لأداء القنوات لتحديد الاتجاهات والشذوذ وفرص التحسين عبر جميع قنوات التوزيع النشطة.
- دعم المدير الأول في إعداد التقارير التجارية لمراجعات العمليات الشهرية ومراجعات الأعمال الربعية.
- تتبع أسعار المنافسين ووضعهم التوزيعي وإعداد تقارير عنها، وتوفير معلومات السوق لدعم استراتيجية توزيع القدية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في إدارة التوزيع أو إدارة القنوات أو عمليات الإيرادات ضمن مجموعة فنادق أو منصة OTA أو وجهة أو شركة تقنية سفر.
- خبرة تشغيلية عملية في إدارة شبكات OTA الخارجية (Booking.com، Expedia) ومنصات GDS (Amadeus، Sabre، Galileo).
- خبرة في العمل مع أنظمة إدارة القنوات (CMS) وأنظمة الحجز المركزية (CRS).
- خلفية قوية في إدارة الأسعار وإدارة المخزون وتقارير التوزيع.
- يفضل خبرة في التوزيع بدول مجلس التعاون الخليجي / الشرق الأوسط.
المهارات المطلوبة
- معرفة تقنية عميقة بمنصات OTA الخارجية وتهيئة GDS.
- إتقان استخدام أنظمة إدارة القنوات (SiteMinder، Cloudbeds أو ما يشابهها).
- مهارات قوية في تحليل البيانات وإعداد التقارير - إجادة استخدام Excel أو Power BI أو أدوات BI المماثلة.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل، خاصة في تحميل الأسعار وإدارة المخزون ودقة البيانات.
- مهارات قوية في حل المشكلات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها في أنظمة التوزيع.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية؛ وإجادة اللغة العربية ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Senior Specialist - Distribution is responsible for the day-to-day operational management of Qiddiya DMO's distribution channels, including OTA account management, GDS configuration, trade partner platform support, and channel performance reporting. This execution-focused role ensures that all of Qiddiya's bookable products are accurately listed, competitively priced, and performing optimally across all active distribution touchpoints. The incumbent works closely with the Senior Manager - Distribution and interfaces with OTA platform contacts, technology vendors, and internal teams to maintain a high-functioning, revenue-generating distribution network.
Requirements
1. OTA Account Operations & Optimisation
• Manage the daily operations of Qiddiya's OTA accounts across all active platforms (Booking.com, Expedia, Almosafer, Booking.sa, etc.) - including content updates, rate loading, availability management, and promotional activations.
• Monitor OTA content quality scores, review ratings, and listing rankings, implementing optimisation actions to maintain top-tier platform positioning.
• Coordinate OTA promotional campaigns with the Senior Manager and Marketing team, including flash sales, early-bird promotions, and platform-exclusive offers.
• Manage OTA extranet access, user permissions, and reporting configurations for all active platforms.
• Serve as the primary operational point of contact for OTA platform representatives on day-to-day issues.
2. GDS Configuration & Channel Management
• Manage Qiddiya's GDS content, rate loading, and availability across Amadeus, Sabre, and Galileo platforms - ensuring accurate, bookable inventory is maintained at all times.
• Configure and maintain the Channel Management System (CMS), ensuring seamless two-way connectivity between Qiddiya's Central Reservation System (CRS) and all active distribution channels.
• Monitor and resolve channel connectivity issues, rate parity violations, and inventory discrepancies in a timely manner.
• Support the onboarding of new GDS channels and technology integrations as directed by the Senior Manager.
• Ensure GDS booking agent codes, commission rates, and special corporate rates are correctly configured and maintained.
3. Trade Partner Portal & B2B Platform Support
• Manage the day-to-day operations of the Qiddiya Trade Partner Portal - including user access management, content updates, booking tool configuration, and partner query resolution.
• Onboard new trade partners onto the portal, providing setup guidance, training, and ongoing technical support.
• Monitor portal usage metrics and booking activity, flagging underperforming partners or technical issues to the Senior Manager.
• Coordinate portal content updates with Marketing to ensure all partner-facing materials (rate sheets, product descriptions, promotional offers) are current and accurate.
• Gather partner feedback on portal usability and work with the Technology team to implement improvements.
4. Pricing, Rate Parity & Inventory Management
• Load and manage contracted rates, promotional rates, and dynamic pricing parameters across all distribution channels in coordination with the Senior Manager.
• Conduct daily rate parity checks across OTA and direct channels, identifying and resolving any discrepancies immediately.
• Monitor booking pace, cancellation patterns, and demand indicators, providing data-driven inputs to support pricing decisions.
• Manage allotment releases, blackout dates, and special event inventory configurations across all channels.
• Maintain an accurate rate and inventory audit log, ensuring all changes are documented and traceable.
5. Reporting & Performance Monitoring
• Produce daily and weekly channel performance reports covering booking volumes, revenue by channel, OTA rankings, rate parity status, and conversion rates.
• Maintain and update the distribution performance dashboard, ensuring accurate, real-time data is available to the Senior Manager and Senior Director.
• Conduct monthly channel performance analysis identifying trends, anomalies, and optimisation opportunities across all active distribution channels.
• Support the Senior Manager in preparing commercial reporting for monthly operations reviews and Quarterly Business Reviews.
• Track and report on competitor pricing and distribution positioning, providing market intelligence to inform Qiddiya's distribution strategy.
Qualifications
Experience Requirements
• Minimum 5-7 years of experience in distribution management, channel management, or revenue operations within a hotel group, OTA, destination, or travel technology company.
• Hands-on operational experience managing OTA extranets (Booking.com, Expedia) and GDS platforms (Amadeus, Sabre, Galileo).
• Experience working with Channel Management Systems (CMS) and Central Reservation Systems (CRS).
• Strong background in rate management, inventory management, and distribution reporting.
• GCC / Middle East distribution experience is preferred.
Core Competencies & Skills
• Deep technical knowledge of OTA extranet platforms and GDS configuration.
• Proficiency with Channel Management Systems (SiteMinder, Cloudbeds, or similar).
• Strong data and reporting skills - proficiency in Excel, Power BI, or equivalent BI tools.
• High attention to detail, particularly in rate loading, inventory management, and data accuracy.
• Strong problem-solving and troubleshooting skills for distribution system issues.
• Good communication skills in English; Arabic language proficiency is advantageous.
رقم الإعلان لدى المصدر: 49EFE1BFB5