تفاصيل الوظيفة
شركة GCC Olayan تعلن عن وظيفة مشرف مستودع في الرياض، بهدف الإشراف على العمليات اليومية للمستودع وضمان كفاءة الاستلام والتخزين ومراقبة المخزون والتوزيع وفق معايير السلامة.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على عمليات الاستلام والفحص والتخزين والجمع والتغليف والإصدار والتوزيع للمواد.
- التحقق من البضائع الواردة مقابل أوامر الشراء ومستندات التسليم، والإبلاغ عن التناقضات والأضرار.
- ضمان تنفيذ طلبات العملاء وطلبات المواد الداخلية بدقة وفي الوقت المحدد.
- المحافظة على تناوب المخزون بشكل صحيح، وتحديد مواقع التخزين، ووضع العلامات، وتحسين استخدام مساحة المستودع.
- الإشراف على موظفي المستودع، وتوزيع المهام، ومراقبة الأداء، وتقديم التدريب أثناء العمل.
- ضمان الاستخدام السليم والصيانة للمعدات الموجودة في المستودع.
- تطبيق إجراءات السلامة في المستودع وإرشادات تشغيل المعدات وسياسات الشركة.
- تنظيم الأنشطة اليومية للمستودع وتوزيع العمالة والمعدات حسب المتطلبات التشغيلية.
- التخطيط وإجراء الجرد الدوري والفحوصات الفعلية للمخزون لضمان دقته.
- مراقبة مستويات المخزون وسعة التخزين لدعم تدفق المواد بكفاءة.
- تحديد وتنفيذ تحسينات في عمليات المستودع والإنتاجية ودقة المخزون وكفاءة التكلفة.
- التوصية بإجراءات لتقليل خسائر المخزون والتلف والتناقضات.
- التنسيق مع أقسام المشتريات والخدمات اللوجستية والإنتاج والمبيعات وغيرها لضمان حركة المواد في الوقت المناسب.
- رفع التناقضات في المخزون والبضائع التالفة ومشكلات المعدات والمخاطر التشغيلية إلى الجهات المعنية.
- مراقبة أداء المستودع مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل دقة المخزون وتنفيذ الطلبات والالتزام بالمواعيد والإنتاجية وتناقضات المخزون.
- إعداد وتقديم تقارير المخزون ونتائج الجرد الدوري وتحديثات أداء المستودع.
- الإبلاغ عن حوادث السلامة والمشكلات التشغيلية ومتطلبات الموارد إلى المدير المباشر.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للبضائع المستلمة والصادرة وعمليات النقل والمرتجعات وتسويات المخزون.
- ضمان تحديث معاملات المستودع وسجلات المخزون بدقة في SAP أو أي نظام ERP/Warehouse Management System آخر.
- الاحتفاظ بالوثائق المتعلقة بالجرد وفحص المعدات والامتثال لسلامة المستودع.
الشروط والمتطلبات
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- يفضل الحصول على شهادة تشغيل رافعة شوكية (Forklift Operator Certification) حيثما ينطبق.
- يفضل الحصول على تدريب أو شهادة في الصحة والسلامة المهنية.
- خبرة لا تقل عن 3-4 سنوات في مجال المستودعات تشمل مهام إشرافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Purpose
Supervise daily warehouse operations to ensure efficient receiving, storage, inventory control, picking, and dispatch of materials. Maintain stock accuracy, optimize warehouse space and resources, ensure compliance with safety standards, and lead warehouse personnel to support timely and reliable business operations.
Job Accountabilities & Activities
Operations
Education
3-4years of relevant warehouse experience, including supervisory responsibilities.
Supervise daily warehouse operations to ensure efficient receiving, storage, inventory control, picking, and dispatch of materials. Maintain stock accuracy, optimize warehouse space and resources, ensure compliance with safety standards, and lead warehouse personnel to support timely and reliable business operations.
Job Accountabilities & Activities
Operations
- Supervise receiving, inspection, storage, picking, packing, issuing, and dispatching of materials.
- Verify incoming goods against purchase orders and delivery documents, reporting discrepancies and damages.
- Ensure accurate and timely fulfillment of customer orders and internal material requests.
- Maintain proper stock rotation, storage locations, labeling, and warehouse space utilization.
- Supervise warehouse personnel, assign tasks, monitor performance, and provide on-the-job training.
- Ensure proper use, handling, and maintenance of warehouse equipment.
- Enforce warehouse safety procedures, equipment operating guidelines, and company policies.
- Organize daily warehouse activities and allocate manpower and equipment according to operational requirements.
- Plan and conduct cycle counts and physical inventory checks to maintain stock accuracy.
- Monitor inventory levels and storage capacity to support efficient material flow.
- Identify and implement improvements in warehouse processes, productivity, inventory accuracy, and cost efficiency.
- Recommend measures to minimize stock losses, damages, and discrepancies.
- Coordinate with Procurement, Logistics, Production, Sales, and other relevant departments to ensure timely material movement.
- Escalate inventory discrepancies, damaged goods, equipment issues, and operational risks to the relevant stakeholders.
- Monitor warehouse performance against KPIs, including inventory accuracy, order fulfillment, dispatch timeliness, productivity, and stock discrepancies.
- Prepare and submit inventory reports, cycle count results, and warehouse performance updates.
- Report safety incidents, operational issues, and resource requirements to the line manager.
- Maintain accurate records of goods received, goods issued, stock transfers, returns, and inventory adjustments.
- Ensure warehouse transactions and inventory records are accurately updated in SAP or other relevant ERP/Warehouse Management Systems.
- Maintain documentation related to stock counts, equipment inspections, and warehouse safety compliance.
Education
- Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, or a related field preferred.
- Forklift Operator Certification, where applicable, preferred.
- Occupational Health and Safety training or certification preferred.
3-4years of relevant warehouse experience, including supervisory responsibilities.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 25 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481089831
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481089831
