تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة سير عن توفر وظيفة أمين مستودع (قطع غيار) في الرياض، بهدف استلام وتخزين وصرف قطع الغيار والملحقات في مستودع قطع الغيار، مع الحفاظ على سجلات دقيقة وبيئة تخزين آمنة ومنظمة لدعم توفر القطع في الوقت المناسب لعمليات ما بعد البيع.
المهام والمسؤوليات
- الاستلام والتخزين: استلام شحنات قطع الغيار الواردة، والتحقق من الكميات والحالة مقابل أوامر الشراء/إشعارات التسليم، وإبلاغ مدير عمليات قطع الغيار المساعد عن أي اختلافات أو تلفيات.
- وضع القطع وتخزينها في مواقع المستودع المخصصة وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للمستودع في سير.
- وضع العلامات والملصقات على عناصر المخزون باستخدام طرق تعريف قياسية لضمان إمكانية التتبع.
- الانتقاء والتعبئة والإصدار: انتقاء القطع وفقاً لأوامر البيع وأوامر الإصلاح والطلبات الداخلية بدقة وضمن الأطر الزمنية المحددة لمستوى الخدمة.
- تعبئة وتجهيز القطع للشحن إلى مراكز الخدمة أو الوكلاء أو العملاء وفقاً لمعايير التعبئة في سير.
- إصدار القطع لفرق المبيعات المباشرة والخدمات، والحصول على التوقيع/التوثيق المناسب لكل معاملة.
- دقة المخزون والجرد الدوري: إجراء جرد دوري منتظم وجرد فعلي دوري للمخزون، مع مطابقة سجلات النظام (SAP) مع المخزون الفعلي.
- التحقيق في اختلافات المخزون وإبلاغ مدير عمليات قطع الغيار المساعد بها.
- الإبلاغ عن العناصر بطيئة الحركة أو الزائدة أو التالفة للمراجعة.
- عمليات المستودع والسلامة: تشغيل معدات مناولة المواد (الرافعات الشوكية، حيثما كان معتمداً) بأمان ووفقاً لإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.
- الحفاظ على نظافة المستودع وتنظيمه والالتزام بمعايير 5S للتدبير المنزلي.
- دعم عمليات التدقيق الدورية للمستودع وفحوصات الامتثال.
- النظام والتوثيق: تسجيل جميع حركات المخزون (الاستلام، الإصدار، التحويل، التعديل) في نظام SAP/WMS بدقة وفي الوقت المحدد.
- حفظ توثيق إشعارات استلام البضائع وإشعارات التسليم ونماذج تعديل المخزون.
الشروط والمتطلبات
- المؤهل العلمي: شهادة ثانوية عامة أو شهادة مهنية/تقنية؛ ويفضل دبلوم في اللوجستيات أو سلسلة التوريد.
- الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في عمليات المستودعات أو حفظ المخزون أو لوجستيات قطع الغيار.
- يفضل بشدة خبرة في بيئة قطع غيار السيارات لدى الوكيل/الشركة المصنعة للمعدات الأصلية (OEM).
- الإلمام بأنظمة WMS/ERP (SAP ميزة إضافية) ومعدات مناولة المواد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose:
Receive, store, pick, and issue spare parts and accessories in the CEER parts warehouse, maintaining accurate stock records and a safe, organized storage environment to support timely parts availability for aftersales operations.
Key Functional Responsibilities:
Receiving & Put-away:
• Receive incoming parts shipments, verify quantities and condition against purchase orders/delivery notes, and report discrepancies or damage to the Parts Operations Asst. Manager.
• Bin and store parts in designated warehouse locations following CEER Warehouse & storage SOPs.
• Label and tag stock items using standard identification methods to ensure traceability.
Picking, Packing & Issuing:
• Pick parts against sales orders, repair orders, and internal requisitions accurately and within service-level timeframes.
• Pack and prepare parts for dispatch to service centers, dealers, or customers per CEER packaging standards.
• Issue parts to counter and service sales teams and obtain proper sign-off/documentation for each transaction.
Inventory Accuracy & Cycle Counts:
• Perform regular cycle counts and periodic physical stock takes, reconciling system records (SAP) against physical stock.
• Investigate and report stock discrepancies to the Parts Operations Asst. Manager.
• Flag slow-moving, excess, or obsolete stock items for review.
Warehouse Operations & Safety:
• Operate material handling equipment (pallet jacks, forklifts where certified) safely and in line with HSE procedures.
• Maintain warehouse cleanliness, organization, and adherence to 5S/housekeeping standards.
• Support periodic warehouse audits and compliance checks.
System & Documentation:
• Record all stock movements (receipts, issues, transfers, adjustme
nts) in SAP/WMS accurately and on time.
• Maintain documentation for goods receipt notes, delivery notes, and stock adjustment forms.
Job Requirement:
Education: High school diploma or vocational/technical certificate; a diploma in Logistics or Supply Chain is preferred.
Experience:
- 2-4 years of experience in warehouse operations, stock keeping, or parts logistics.
- Experience within an automotive Dealer/OEM parts environment is strongly preferred.
- Familiarity with WMS/ERP systems (SAP is a plus) and material handling equipment.
رقم الإعلان لدى المصدر: 1368400023