تفاصيل الوظيفة
نينجا 🥷🏽 تبحث عن موظف استقبال (Receptionist) ليكون وجه فرع الخبر ويخلق تجربة احترافية ومرحبة لكل من يدخل أبواب الشركة.
المهام والمسؤوليات
- الترحيب بالزوار والموظفين والمرشحين والضيوف الخارجيين وتقديم المساعدة بأسلوب مهني وودود.
- إدارة منطقة الاستقبال وتسجيل الزوار والرد على المكالمات والاستفسارات العامة.
- تنسيق غرف الاجتماعات والتأكد من تجهيزها بالكامل للاجتماعات والزوار.
- دعم احتياجات المكتب بما في ذلك اللوازم والبريد السريع والمستندات والأعمال الإدارية العامة.
- التنسيق مع فرق الموارد البشرية والإدارة والمرافق والأمن وغيرها لضمان سير العمل بالمكتب.
- متابعة صيانة المكتب واحتياجات الموظفين والمتطلبات الإدارية اليومية.
- الحفاظ على بيئة مكتبية مهنية ومنظمة وحسنة المظهر.
- التعامل مع معلومات الشركة والزوار بسرية تامة.
- مراقبة المخزون من المستلزمات المكتبية والاستهلاكية (القرطاسية، مستلزمات المخزن، الأطعمة والمشروبات، مستلزمات النظافة) وضمان توفرها باستمرار.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الاستقبال أو خدمة العملاء أو السكرتارية أو إدارة المكاتب أو دور مشابه.
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث).
المهارات المطلوبة
- مظهر مهني لائق ومهارات شخصية ممتازة.
- تنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع كبار التنفيذيين والزوار وأصحاب المصلحة الخارجيين براحة وثقة.
- إلمام أساسي ببرامج Microsoft Office.
- سلوك استباقي موجه نحو الخدمة والقدرة على إدارة مهام متعددة بسلاسة.
عرض النص الأصلي للإعلان
We're looking for a Receptionist to be the face of our Khobar branch and create a professional, welcoming experience for everyone who walks through our doors.
This role goes beyond answering calls - you'll manage the front desk, welcome employees and visitors, coordinate meetings, support day-to-day office needs, and ensure the office is always ready for guests, including senior leaders, directors, C-level executives, candidates, and external partners.
What You'll Do
This role goes beyond answering calls - you'll manage the front desk, welcome employees and visitors, coordinate meetings, support day-to-day office needs, and ensure the office is always ready for guests, including senior leaders, directors, C-level executives, candidates, and external partners.
What You'll Do
- Welcome and assist visitors, employees, candidates, and external guests in a professional and friendly manner
- Manage the reception area, visitor registration, calls, and general inquiries
- Coordinate meeting rooms and ensure they are fully prepared for scheduled meetings and visitors
- Support office requirements, including supplies, couriers, documents, and general administration
- Coordinate with HR, Admin, Facilities, Security, and other teams to ensure smooth office operations
- Follow up on office maintenance, employee requests, and day-to-day administrative needs
- Maintain a professional, organized, and presentable office environment
- Handle company and visitor information with discretion and confidentiality
- 1-3 years of experience in reception, front desk, administration, customer service, or a similar role
- Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, HR, or a related field
- Strong Arabic and English communication skills
- Monitor and maintain office supplies and consumables, including stationery, pantry items, food and beverages, cleaning and hygiene supplies, and ensure they are consistently stocked
- Professional appearance, presence, and interpersonal skills
- Excellent organization and attention to detail
- Comfortable interacting with senior executives, visitors, and external stakeholders
- Basic proficiency in Microsoft Office
- A proactive, service-oriented attitude and the ability to manage multiple tasks smoothly
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4463424400
رقم الإعلان لدى المصدر: 4463424400