تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Premium Food Company Ltd. عن توفر وظيفة محاسب (Accounts Payable) للعمل في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن محاسب حسابات دائنة (AP) دقيق واستباقي للانضمام إلى فريق المالية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة حسابات الموردين، وضمان دقة معالجة الفواتير، وإجراء تسويات الكشوفات، والحفاظ على التنسيق السلس مع عمليات المشتريات والعمليات المصرفية.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة فواتير الموردين من خلال التحقق من دقة وصحة قيود المشتريات، والتأكد من مراجعة إدارة التكاليف، وترحيلها إلى الحسابات.
- مراجعة حسابات الموردين شهرياً من خلال تسوية كشوفات الحسابات وحل التناقضات بشكل فوري.
- إجراء التسويات ربع السنوية والسنوية وترحيل الكشوفات على مدار العام.
- جدولة المدفوعات للموردين وفقاً للاتفاقيات المبرمة مع قسم المشتريات (شروط السداد).
- تحديث شروط السداد للموردين واستكشاف خيارات تمديد فترات السماح مع قسم المشتريات.
- إعداد قسائم الدفع في موعد أقصاه اليوم الثالث من الشهر التالي.
- مراجعة وتتبع المدفوعات المقدمة للموردين وتسويتها في حسابات الدائنين والأستاذ العام (GL).
- تسجيل فواتير التخليص الجمركي للمشتريات الخارجية.
- تسجيل قيود التحويل المنفذة يومياً بالتنسيق مع محاسبي البنوك.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها من المشرف المباشر.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في حسابات الدائنة (AP) أو دور محاسبي مماثل.
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- معرفة قوية بعمليات الحسابات الدائنة والأستاذ العام (GL)، وإتقان أنظمة ERP المحاسبية (مثل MS Dynamics).
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل، قدرة عددية قوية، وإدارة فعالة للوقت.
- إتقان التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job purpose:
We are looking for a detailed-oriented and proactive Accounts Payable (AP) Accountant to join our Finance team. In this role, you will be responsible for managing vendor accounts, ensuring accurate invoice processing, conducting statement reconciliations, and maintaining seamless coordination with procurement and banking operations.
Key Responsibilities:
- Reviewing supplier invoices by ensuring the accuracy and validity of procurement entries, verifying cost management review, and posting them to accounts.
- Reviewing supplier accounts monthly through account statement reconciliations and resolving discrepancies promptly.
- Performing quarterly and annual reconciliations and carrying forward statements throughout the year.
- Scheduling payments to suppliers according to agreements made by the procurement department (payment terms).
- Updating payment terms for suppliers and exploring options to extend grace periods with procurement.
- Preparing payment vouchers by the 3rd of the following month at the latest.
- Reviewing and tracking advance payments made to suppliers and reconciling them in Payables & General Ledger (GL).
- Recording customs clearance invoices for foreign purchases.
- Recording executed transfer journal entries on a daily basis in coordination with bank accountants.
- Performing any other duties assigned by the direct manager.
Requirements & skills:
- Minimum of 2 years of proven experience in Accounts Payable (AP) or a similar accounting role.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Strong knowledge of Accounts Payable processes, General Ledger (GL), and proficiency in ERP accounting systems (e.g., MS Dynamics).
- Excellent attention to detail, strong numerical ability, and effective time management.
- Excellent communication in English and Arabic.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465676483