📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

W Hotels تعلن عن وظيفة مدير العلاقات الحكومية في الرياض

Mgr-Govt Relations
🏢 W Hotels
🕒 نُشرت: (منذ 27 يوماً) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

W Hotels تعلن عن وظيفة مدير العلاقات الحكومية في الرياض.

نبذة عن الوظيفة

الغرض من هذه الوظيفة هو تنفيذ المهام المتعلقة بمعالجة تأشيرات الموظفين والمستندات الحكومية، وضمان الامتثال للوائح الهجرة والأنظمة الأخرى ذات الصلة. كما تشمل المسؤولية عن الأنشطة اليومية للعلاقات الحكومية بما في ذلك تقديم طلبات التأشيرات والتراخيص، والحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة مع مختلف الجهات الحكومية والبلدية.

الشروط والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED) مع 3 سنوات خبرة في العلاقات الحكومية أو الموارد البشرية أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
  • أو دبلوم لمدة سنتين من جامعة معتمدة في تخصص العلاقات الحكومية أو الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، مع سنة واحدة خبرة في العلاقات الحكومية أو الموارد البشرية أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة وضمان تقديم مختلف التصاريح المطلوبة للفندق أو للموظفين أو النزلاء والحصول عليها في الوقت المحدد.
  • مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية التأشيرات والبطاقات المهنية وجوازات السفر لجميع الموظفين.
  • تقديم طلبات التأشيرات للنزلاء والموظفين وضمان الموافقة عليها في الوقت المناسب.
  • إعداد تقرير أسبوعي للتكاليف مع مبررات مفصلة.
  • التنسيق لمغادرة الموظفين في المطار عند انتهاء عقودهم لضمان إلغاء التأشيرة.
  • مساعدة قسم المبيعات في متابعة العملاء المحتملين من الشركات المحلية والمؤسسات الحكومية.
  • المساعدة في جميع الأمور الحكومية عند الحاجة.
  • التعاون مع الجهات أو الإدارات الحكومية ذات الصلة لضمان معالجة المستندات بشكل صحيح.
  • ضمان تقديم جميع بطاقات التعامل مع الأغذية واعتمادها وتجديدها في الوقت المحدد لجميع الموظفين الذين لهم اتصال مباشر بالنزلاء.
  • الحفاظ على نظام ملفات لجوازات السفر والتأشيرات في المكتب.
  • ضمان أن تحتفظ مكتب الاستقبال بنظام ملفات مناسب لجوازات سفر النزلاء.
  • ضمان الامتثال للوائح المتعلقة بمعاملات وأنشطة العلاقات الحكومية.
  • تقديم التوجيه للإدارات الأخرى لضمان أن الموظفين لديهم المستندات اللازمة.
  • ضمان احتواء ملفات الموظفين على أوراق العمل المطلوبة والمتعلقة بالتأشيرات أو التصاريح، وحفظها بشكل صحيح وآمن للمدة المطلوبة قانوناً.
  • ضمان الامتثال لإجراءات الوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها ومراجعتها، وضمان الامتثال لقانون الخصوصية.
  • إبلاغ قواعد وأنظمة المنشأة عبر دليل الموظف.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information

Job Number 26117962

Job Category Human Resources

Location Area 1 Al Aqeeq Street Financial District, Riyadh, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 13519VIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Management

Job Summary

Purpose is to carry out tasks related to the processing of employees’ visas and government related documents and ensures compliance with immigration and other relevant regulations. Responsible for the daily activities related to Government Relations including visa and license applications. Maintains open lines of communication with various Government and Municipal agencies

CANDIDATE PROFILE

Education And Experience

  • High school diploma or GED; 3 years experience in the government relations, human resources, management operations, or related professional area.

OR

  • 2-year degree from an accredited university in Government Relations, Human Resources, Business Administration, or related major; 1 year experience in the government relations, human resources, management operations, or related professional area.

CORE WORK ACTIVITIES

Managing Government Relations Activities

  • Manages and ensures that various licenses requested for hotel, hotel associates or guest are filled and obtained on time.
  • Monitors the visa, occupational card and passport expiration of all associates.
  • Files visa applications for guests and employees and ensures a timely approval.
  • Maintains a weekly cost overview with detailed justification.
  • Arranges the coordination of associates’ departures at the airport at the end of their contract to ensure visa cancellation.
  • Assists the Sales Department with leads from local companies and Government institutions.
  • Assists with all Government matters where necessary.
  • Works with relevant government agencies or departments to ensure documents are processed properly.

Managing Legal and Compliance Practices

  • Ensures all food handling cards are filled, approved and renewed on time for all associates who have direct contact with guest.
  • Maintains a passport & visa file system in the office.
  • Ensures that front office maintains a proper guest passport file system.
  • Ensures compliance with regulations relevant to Government Relations transactions and activities.
  • Provides guidance to other departments to ensure that employees have the necessary documents.
  • Ensures employee files contain required employment paperwork, related to visas or licenses. Ensures this information is properly maintained and secured for the required length of time.
  • Ensures compliance with procedure for accessing, reviewing, and auditing employee files and ensure compliance with the Privacy Act.
  • Communicates property rules and regulations via the employee handbook.

At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

W Hotels’ mission is to Ignite Curiosity, Expand Worlds. We are a place to experience life. We’re here to open doors and open minds. We are constantly inspired by new faces and new experiences. A tuned-in, up-for-anything spirit is at our core and has made us renowned for reinventing the norms of luxury around the globe. Whatever/Whenever is our culture and service philosophy that brings our guests’ passions to life. If you are original, innovative, and always looking towards the future of what’s possible, welcome to W Hotels. In joining W Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 13 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465470184

وظائف أخرى لدى W Hotels

وظائف الإدارة والدعم المكتبي في الرياض