القدية تعلن عن وظيفة مدير مكتب - النواة الحضرية في الرياض
Office Manager - Urban Core (REQ457)
🏢 القدية (Qiddiya | القدية)
تفاصيل الوظيفة
شركة القدية تعلن عن توفر وظيفة مدير مكتب (Office Manager) لمشروع المركز الحضري (Urban Core) في الرياض، حيث سيتولى الإشراف على إدارة المكاتب اليومية وتقديم الدعم الإداري والتنسيق للمشروع.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية في مكتب المشروع.
- تنسيق المرافق، وتوزيع مساحات العمل، والإمدادات، وخدمات الموردين، والخدمات اللوجستية للمكتب.
- الحفاظ على بيئة عمل مهنية وفعالة ومنظمة.
- دعم عمليات التوظيف الجديدة، وإدارة الزوار، والإجراءات الإدارية.
- تنسيق الاجتماعات، وورش العمل، واللقاءات مع أصحاب المصلحة عبر مسارات العمل المتعددة.
- متابعة الإجراءات والقرارات والتسليمات الرئيسية وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
- دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية وإدارة الوثائق الخاصة بالمشروع.
- إدارة جداول المشروع، وقوائم الاتصال بأصحاب المصلحة، وسجلات الاتصالات.
- العمل كنقطة تنسيق مركزية بين فرق المشروع والاستشاريين والشركاء الخارجيين.
- التحضير للتقارير والمراسلات ومحاضر الاجتماعات ومواد الإحاطة التنفيذية.
- دعم المشتريات وإدارة العقود وترتيبات السفر وإدارة المصروفات حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة المكاتب، تنسيق المشاريع، الإدارة التنفيذية، أو أدوار مماثلة.
- خبرة في دعم المشاريع التجارية الكبيرة، متعددة الاستخدامات، العقارية، التطويرية، الإنشائية، أو مشاريع البنية التحتية.
- مهارات تنظيمية قوية، وإدارة أصحاب المصلحة، وتعدد المهام.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق وأدوات تنسيق المشاريع.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغة الإنجليزية.
- روح تنظيمية عالية والاهتمام بالتفاصيل.
- مبادرة ذاتية واستباقية.
- قدرات تواصل وتنسيق قوية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة مشروع سريعة الوتيرة.
- نهج مهني، حكيم، وموجه نحو الخدمة.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Office Manager will oversee day-to-day office management and provide administrative and project coordination support across the Urban Core development program. This is an integrated mixed-use development and ideally the candidate will have experience in an Office Manager type role with a client-side developer or international PMC/PMO working on similar mega/gig projects. The role will ensure efficient office operations, support project teams, and drive effective coordination between internal stakeholders, consultants, contractors, and service providers.
Key Responsibilities
Office Management
Candidate Profile
Key Responsibilities
Office Management
- Manage daily office operations and administrative activities across the project office
- Coordinate facilities, workspace allocation, supplies, vendor services, and office logistics
- Maintain a professional, efficient, and well-organized working environment
- Support onboarding, visitor management, and administrative processes
- Coordinate meetings, workshops, and stakeholder engagements across multiple workstreams
- Track actions, decisions, and key deliverables, ensuring timely follow-up
- Support project reporting, presentations, and documentation management
- Maintain project calendars, stakeholder contact lists, and communication records
- Act as a central coordination point between project teams, consultants, and external partners
- Ensure project documentation is accurately maintained and stored
- Assist in preparing reports, correspondence, meeting minutes, and executive briefing materials
- Support procurement, contract administration, travel arrangements, and expense management as required
Candidate Profile
- Bachelor's degree or Diploma in Business Administration, Project Management, or related field
- 7+ years' experience in office management, project coordination, executive administration, or similar roles
- Experience supporting large-scale commercial office, mixed-use, real estate, development, construction, or infrastructure projects
- Strong organizational, stakeholder management, and multitasking skills
- Proficient in Microsoft Office Suite, document management systems, and project coordination tools
- Strong written and verbal communication skills in English
- Highly organized and detail-oriented
- Proactive and self-directed
- Strong interpersonal and coordination capabilities
- Able to manage multiple priorities within a fast-paced project environment
- Professional, discreet, and service-oriented approach
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 13 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465473379
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465473379