وظيفة منفذ مركز حجز الفعاليات لدى Courtyard by Marriott في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة كورت يارد باي ماريوت (Courtyard by Marriott) عن وظيفة منسق حجز الفعاليات (Event Booking Center Executive) في الرياض، السعودية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب العمل ضمن فريق المبيعات والتسويق لضمان تجربة ضيافة استثنائية.
المهام والمسؤوليات
- التواصل مع الجهات المختصة (المبيعات، إدارة البيانات، المحاسبة) لحل استفسارات وطلبات ومشكلات الضيوف.
- استخدام تقنيات البيع لزيادة الإيرادات والحفاظ على ولاء الضيوف، بما في ذلك البيع الإضافي (up-selling).
- تحديد وتقديم هدايا للضيوف تقديراً لرعايتهم (مثل نقاط المكافآت، تذاكر العروض، شهادات هدايا).
- تعزيز الوعي بالعلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
- معالجة طلبات استبدال نقاط مكافآت ماريوت.
- معالجة جميع طلبات الحجز والتغييرات والإلغاءات عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد.
- إدخال معلومات مكافآت ماريوت في البرامج المناسبة عند حجز الضيوف.
- الرد على جميع مكالمات وطلبات وأسئلة الضيوف وتسجيلها ومعالجتها.
- أداء المهام المكتبية العامة لدعم قسم المبيعات والتسويق (حفظ الملفات، إرسال البريد الإلكتروني، الكتابة، الفاكس).
- مساعدة الإدارة في تدريب وتحفيز الموظفين، ويكون قدوة حسنة.
- اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءاتها، والحفاظ على مظهر نظيف ومهني، وسرية المعلومات، وحماية أصول الشركة.
- الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم والتعامل معها، وشكرهم بصدق.
- التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة، والرد على الهاتف بأدب مناسب.
- تطوير علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة لمخاوف الموظفين الآخرين.
- مراقبة أداء الآخرين لضمان الالتزام بمعايير الجودة والتوقعات.
- قراءة والتحقق من المعلومات بصرياً في صيغ متعددة.
- تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب أجسام يصل وزنها إلى 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء مهام أخرى معقولة يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (G.E.D.).
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين.
- لا يشترط خبرة إشرافية.
- لا يشترط رخصة أو شهادة مهنية.
المهارات المطلوبة
- مهارات بيع وتسويق لزيادة الإيرادات وولاء الضيوف.
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز وبرامج مكافآت ماريوت.
- مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة الواضحة والمهنية.
- القدرة على العمل ضمن فريق ودعم الزملاء وتحقيق الأهداف المشتركة.
- مهارات تنظيمية وإدارة المكاتب (حفظ الملفات، البريد الإلكتروني، الفاكس).
- القدرة على التعامل مع الضيوف وحل المشكلات بفعالية.
- الالتزام بسياسات الشركة ومعايير النظافة والمهنية والسرية.
- قدرة بدنية على رفع وحمل أوزان خفيفة (حتى 10 أرطال).
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Number 26118014
Job Category Sales & Marketing
Location Olaya Street, Al Murooj District, Northern Ring Road, Riyadh, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 11491VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Position Summary
Contact appropriate individual or department (e.g., Sales, Data Administration, Accounting) as necessary to resolve guest calls, requests, or problems. Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott, including up-selling. Determine and give complimentaries to guests as gifts for their patronage (e.g., rewards points, show tickets, gift certificates). Promote awareness of brand image internally and externally. Process requests for redeeming Marriott Rewards points. Process all reservation requests, changes, and cancellations received by phone, fax, or mail. Enter Marriott Rewards information into appropriate software when taking guest reservations. Answer, record, and process all guest calls, requests, questions, or concerns. Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g., filing, sending emails, typing, faxing).
Assist management in training and motivating employees; serve as a role model. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests’ service needs; thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Monitor the performance of others to ensure adherence to quality expectations and standards. Read and visually verify information in a variety of formats. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 2 years of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At Courtyard, we’re passionate about better serving the needs of travelers everywhere. It’s what inspired us to create the first hotel designed specifically for business travelers, and it’s why the Courtyard experience today empowers our guests, no matter the purpose of their trip. We’re looking for achievers who are passionate about providing a guest experience that goes above and beyond, enjoy being part of a small yet ambitious team, and love learning how to always improve - all while having fun.
In joining Courtyard, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465474937