منسقة إدارية
تفاصيل الوظيفة
شركة عسيب (Aseeb)، المتخصصة في مشاريع حمامات السباحة والمناظر الطبيعية، تبحث عن منسقة إدارية للعمل في موقعها بالرياض (دوام كامل وحضوري).
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري شامل لضمان سير العمليات اليومية في المكتب وعلى مستوى المشاريع
- إدارة المراسلات وجدولة الاجتماعات وحفظ السجلات
- التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين
- تنظيم المستندات وإعداد التقارير الأساسية
- الرد على المكالمات والاستفسارات
- المساعدة في إدارة اللوازم المكتبية والخدمات اللوجستية
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات دقيقة
- دعم إدارات الموارد البشرية والمالية في المهام الإدارية عند الحاجة
- ضمان تدفق التواصل بفعالية بين الأقسام المختلفة
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في أدوار إدارية أو تنسيقية، ويفضل أن تكون في مجال البناء أو تنسيق الحدائق أو خدمات المرافق
- القدرة على العمل في الموقع في الرياض بشكل موثوق والتعاون بإيجابية ضمن فريق متنوع
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس ذات الصلة
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية (جدولة، إدارة مستندات، حفظ سجلات)
- إجادة استخدام البرامج المكتبية (مثل MS Office أو ما يعادلها) وإدخال البيانات وإعداد التقارير الأساسية
- مهارات اتصال فعالة باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً؛ مهارات اللغة العربية ميزة إضافية
- القدرة على التنسيق مع عدة جهات، ترتيب الأولويات، والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة
- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالدقة والسرية والسلوك المهني
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Aseeb I عسيب is a specialized company focused on swimming pool and landscape projects, delivering tailored solutions for residential and commercial clients. The company is committed to quality design, reliable execution, and ongoing maintenance services that enhance outdoor spaces. Team members collaborate closely with clients and partners to ensure that projects are completed efficiently and safely. Working at Aseeb I عسيب offers the opportunity to contribute to visually appealing, functional environments and grow within a professional, service-oriented organization.
Role Description The منسقة إدارية will provide comprehensive administrative support to ensure smooth daily operations in the office and on projects. This full-time, on-site role in Riyadh includes managing correspondence, scheduling meetings, maintaining records, and coordinating with internal teams and external partners. Responsibilities also include organizing documents, preparing basic reports, handling phone calls and inquiries, and assisting with office supplies and logistics. The role requires maintaining accurate filing systems, supporting HR and finance with administrative tasks when needed, and ensuring that communication flows effectively across departments.
Qualifications
Role Description The منسقة إدارية will provide comprehensive administrative support to ensure smooth daily operations in the office and on projects. This full-time, on-site role in Riyadh includes managing correspondence, scheduling meetings, maintaining records, and coordinating with internal teams and external partners. Responsibilities also include organizing documents, preparing basic reports, handling phone calls and inquiries, and assisting with office supplies and logistics. The role requires maintaining accurate filing systems, supporting HR and finance with administrative tasks when needed, and ensuring that communication flows effectively across departments.
Qualifications
- Strong administrative and organizational skills, including scheduling, document management, and record keeping.
- Proficiency in office software (e.g., MS Office or equivalent) and basic data entry and report preparation.
- Effective communication skills in written and spoken English; Arabic language skills are an advantage.
- Ability to coordinate with multiple stakeholders, prioritize tasks, and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Attention to detail and a commitment to accuracy, confidentiality, and professional conduct.
- Previous experience in administrative or coordination roles; experience in construction, landscaping, or facility services is a plus.
- Ability to work on-site in Riyadh, demonstrate reliability, and collaborate positively within a diverse team.
- Relevant diploma or bachelor’s degree
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464770489
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464770489
