وظيفة متدرب موارد بشرية (تمهير) شاغرة لدى أزاد العقارية في الخبر
HR Trainee - Tamheer Program | Dhahran
تفاصيل الوظيفة
فرصة تدريب في الموارد البشرية عبر برنامج تمهير في شركة أزاد العقارية بمدينة الخبر (الظهران)، للخريجين الجدد المسجلين في البرنامج والراغبين باكتساب خبرة عملية في بيئة عمل احترافية.
المهام والمسؤوليات
- دعم فريق الموارد البشرية في الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية.
- المساعدة في حفظ وتحديث سجلات الموظفين وملفاتهم الشخصية وقواعد البيانات.
- دعم أنشطة التوظيف، بما في ذلك إعداد بيانات الوظائف ومراجعة الطلبات وتنسيق المقابلات.
- المساعدة في أنشطة التعيين للموظفين الجدد، بما في ذلك جمع المستندات وإنهاء إجراءات الالتحاق والتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة.
- إعداد الخطابات والنماذج والتقارير والمتابعات والعروض التقديمية حسب الطلب.
- دعم متابعة الحضور والإجازات وبيانات الموظفين بالتنسيق مع فريق الموارد البشرية.
- مساعدة الموظفين في استفساراتهم وتوجيه الطلبات إلى العضو المناسب في الفريق أو القسم.
- دعم تنسيق البرامج التدريبية والاجتماعات والأنشطة الداخلية والمبادرات الخاصة بالموارد البشرية.
- المساعدة في جمع وتنظيم والتحقق من بيانات الموارد البشرية للتقارير والتحديثات الإدارية.
- الحفاظ على سرية المعلومات عند التعامل مع بيانات الموظفين والمستندات ذات العلاقة.
- اتباع سياسات وإجراءات وأنظمة الموارد البشرية وآليات التحكم في الوثائق.
- إكمال المهام الموكلة ومتابعة الأمور المعلقة لضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
- تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير عمل قسم الموارد البشرية بسلاسة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس مطلوبة.
- التخصصات الأكاديمية المفضلة: إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة، علم النفس التنظيمي، الإدارة العامة، أو أي تخصص آخر ذي صلة.
- أن يكون المتقدم مسجلاً ومؤهلاً لبرنامج تمهير وفقاً لمتطلبات صندوق تنمية الموارد البشرية.
- استيفاء شروط الأهلية لبرنامج تمهير السارية وقت التقديم.
- يفضل الخريجون الجدد ذوو الخبرة المحدودة أو السابقة.
- معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (ميزة إضافية).
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات الموظفين الحساسة بشكل مهني.
- القدرة على العمل من موقع الشركة في الظهران وحضور البرنامج وفق الجدول الزمني المطلوب.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التوثيق.
- القدرة على إعداد التقارير والمتابعات والمراسلات المهنية.
- مهارة متابعة المهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- فهم أساسي لممارسات الموارد البشرية وخدمات الموظفين وعمليات التوظيف.
- التعامل مع المعلومات السرية بحكمة.
- الاستعداد للتعلم وتطوير المعرفة العملية في الموارد البشرية.
- الالتزام المهني والموثوقية والرغبة في التعلم.
- لباقة في التعامل وروح الخدمة.
- دقة التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
- موقف إيجابي واستعداد لدعم الفريق.
- التحفظ والجدير بالثقة في التعامل مع شؤون الموظفين.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع التنسيق الفعال مع الآخرين.
- قابلية التكيف وإدارة مهام إدارية متعددة في بيئة مهنية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary
The HR Trainee - Tamheer Program is responsible for supporting the Human Resources Team with day-to-day HR activities, employee services, documentation, coordination, and administrative tasks in Dhahran.
The role provides practical exposure to key HR functions, including recruitment support, employee records, onboarding, attendance follow-up, training coordination, HR reporting, and internal communication. The trainee will work closely with the HR Team and other departments to ensure that HR processes are completed accurately and in a timely manner.
This opportunity is suitable for recent graduates who are registered and eligible for the Tamheer programme, have an interest in Human Resources, and are seeking practical experience in a professional work environment.
Key Responsibilities
The HR Trainee reports to the Human Resources Team and works closely with employees, line managers, department representatives, and other internal stakeholders.
The HR Trainee - Tamheer Program is responsible for supporting the Human Resources Team with day-to-day HR activities, employee services, documentation, coordination, and administrative tasks in Dhahran.
The role provides practical exposure to key HR functions, including recruitment support, employee records, onboarding, attendance follow-up, training coordination, HR reporting, and internal communication. The trainee will work closely with the HR Team and other departments to ensure that HR processes are completed accurately and in a timely manner.
This opportunity is suitable for recent graduates who are registered and eligible for the Tamheer programme, have an interest in Human Resources, and are seeking practical experience in a professional work environment.
Key Responsibilities
- Support the Human Resources Team with daily administrative and operational activities.
- Assist with maintaining and updating employee records, personnel files, HR databases, and related documentation.
- Support recruitment activities, including preparing vacancy information, reviewing applications, coordinating interviews, and following up with candidates when required.
- Assist with onboarding activities for new employees, including document collection, joining formalities, and coordination with relevant departments.
- Prepare HR letters, forms, reports, trackers, presentations, and other documents as requested.
- Support attendance, leave, and employee information follow-up in coordination with the HR Team.
- Assist with employee enquiries and direct requests to the appropriate HR team member or department.
- Support the coordination of training programmes, meetings, employee activities, and internal HR initiatives.
- Help collect, organise, and verify HR data for reports and management updates.
- Maintain confidentiality when handling employee information and HR-related documents.
- Follow established HR policies, procedures, systems, and document-control requirements.
- Complete assigned tasks and follow up on pending matters to support timely closure.
- Provide general administrative support to ensure the smooth operation of the HR function.
- Bachelor’s degree is required.
- Preferred academic majors include:
- Human Resources Management
- Business Administration
- Management
- Organisational Psychology
- Public Administration
- Other related disciplines
- Must be eligible and registered for the Tamheer programme in accordance with the applicable Human Resources Development Fund requirements.
- Must meet the Tamheer eligibility conditions applicable at the time of application.
- Recent graduates with no previous or limited practical experience are preferred.
- Good knowledge of Microsoft Office applications, particularly Microsoft Excel, Word, and PowerPoint.
- Good command of English, spoken and written, is an advantage.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive employee information professionally.
- Ability to work from the company’s location in Dhahran and attend the programme in accordance with the required schedule.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Good organisation and time-management skills.
- Attention to detail and accuracy in documentation.
- Ability to prepare reports, trackers, and professional correspondence.
- Ability to follow up on tasks and ensure timely completion.
- Basic understanding of HR practices, employee services, and recruitment processes.
- Ability to handle confidential information with discretion.
- Willingness to learn and develop practical HR knowledge.
- Professional, reliable, and committed to learning.
- Approachable and service-oriented.
- Detail-oriented and well organised.
- Positive attitude and willingness to support the team.
- Discreet and trustworthy when dealing with employee matters.
- Able to work independently while maintaining effective coordination with others.
- Adaptable and able to manage multiple administrative tasks in a professional environment.
The HR Trainee reports to the Human Resources Team and works closely with employees, line managers, department representatives, and other internal stakeholders.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466106934
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466106934