وظيفة مدير الموارد البشرية (للسعوديين فقط) شاغرة لدى Le Méridien Hotels & Resorts في الخبر
تفاصيل الوظيفة
فندق لو ميريديان (Le Méridien Hotels & Resorts) في الخبر، المنطقة الشرقية، السعودية يبحث عن مدير موارد بشرية (سعودي الجنسية فقط) لإدارة عمليات الموارد البشرية في الفندق، بما في ذلك التوظيف والتعويضات والتدريب والتطوير.
نبذة عن الوظيفة
- العمل كجزء من فريق دعم الموارد البشرية في الفندق، والمساهمة في تنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية بما في ذلك الإشراف على التوظيف، والتعويضات الإجمالية، والتدريب والتطوير.
- تقديم خدمات موارد بشرية تلبي أو تتجاوز احتياجات الموظفين وتدعم نجاح الأعمال، مع ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح والإجراءات التشغيلية المعمول بها.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مع 3 سنوات خبرة في الموارد البشرية أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
- أو درجة الزمالة (سنتان) من جامعة معتمدة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة مع سنة واحدة خبرة في الموارد البشرية أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
- يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
المهام والمسؤوليات
إدارة عملية التوظيف والتعيين: - المساعدة في مقابلة وتوظيف أعضاء فريق الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة حسب الحاجة. - إنشاء والحفاظ على الاتصال بمصادر التوظيف الخارجية. - حضور معارض التوظيف وضمان توثيق جهود التواصل وفق إجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية. - التواصل مع المنظمات المحلية (مثل جمعية الفنادق والنظراء) لاستقطاب المرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية. - الإشراف/مراقبة عملية تحديد واختيار المرشحين. - تقديم الخبرة الموضوعية لمديري الفنادق فيما يتعلق بإجراءات الاختيار. - الشراكة مع موردي الإعلانات لضمان استخدام جهود إعلانية فعالة للوظائف الشاغرة في الأماكن المناسبة لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين. - إجراء مراقبة الجودة على تحديد/اختيار المرشحين. إدارة وتوعية الموظفين بالمزايا: - العمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ مراجعة تقارير المزود للتأكد من دقتها وتصحيح الأخطاء. - إعداد ومراجعة وتوزيع تقارير نشاط مطالبات البطالة على إدارة الفندق. - حضور جلسات استماع البطالة وضمان تمثيل الفندق بشكل صحيح. - ضمان توفر الموارد اللازمة في القسم لإدارة شؤون الموظفين. إدارة تطوير الموظفين: - دعم برنامج التوجيه التعريفي للأقسام بحيث يحصل الموظفون على التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح. - ضمان تدريب الموظفين بشكل متعدد المهارات لدعم العمليات اليومية الناجحة. - استخدام جميع أدوات التدريب المتاحة أثناء العمل للموظفين؛ الإشراف على مبادرات التدريب المستمر وإجراء التدريب عند الاقتضاء. - ضمان التنسيق وتيسير برنامج التوجيه للموظفين الجدد لخلق انطباع أول إيجابي وتعزيز أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة. - ضمان حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في البرامج التدريبية. - التعاون مع فريق الإدارة لضمان وجود عمليات توجيهية للأقسام وحصول الموظفين على التدريب المناسب لبدء العمل بنجاح. الحفاظ على علاقات الموظفين: - المساعدة في الحفاظ على قنوات اتصال فعالة للموظفين في الفندق (مثل تطوير الاتصالات اليومية والمساعدة في الاجتماعات الدورية على مستوى الفندق). - مراجعة وثائق التصحيح التقدمي للتأكد من دقتها واتساقها، والتحقق من وجود وثائق داعمة، وتحمل مسؤولية تحديد الإجراء المناسب. - استخدام سياسة "الباب المفتوح" للاعتراف بمشاكل أو مخاوف الموظفين في الوقت المناسب. - ضمان إحالة مشكلات الموظفين إلى مدير القسم للحل أو رفعها إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية متعدد الفنادق. - الشراكة مع قسم الوقاية من الخسائر لإجراء تحقيقات حوادث الموظفين عند الضرورة. - التواصل لتوقعات الأداء وفقاً للتوصيف الوظيفي لكل منصب. إدارة ممارسات الامتثال القانوني: - ضمان احتواء ملفات الموظفين على أوراق العمل المطلوبة، ووثائق إدارة الأداء والتعويض المناسبة، وصيانتها بشكل صحيح وآمن للمدة المطلوبة. - ضمان الامتثال لإجراءات الوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها ومراجعتها، وضمان الامتثال لقانون الخصوصية. - ضمان حفظ السجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري. - تيسير عملية اختبار المخدرات العشوائية والمعقولة وبعد الحوادث (في الفنادق حيث ينطبق ذلك). - التواصل بقواعد وأنظمة الفندق عبر كتيب الموظف. - ضمان إبلاغ جميع سياسات السلامة والأمن (مثل إزالة الممتلكات، الأشياء المفقودة، مسببات الأمراض المنقولة بالدم، الإبلاغ عن الحوادث، النظافة) للموظفين بانتظام من خلال التوجيه واجتماعات الفندق ولوحات الإعلانات وغيرها. - إجراء مراجعات دورية للمطالبات مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وأن مستويات الاحتياطي مناسبة للمطالبات المفتوحة. - تمثيل الموارد البشرية في لجنة السلامة بالفندق؛ المساعدة في تحديد طرق زيادة الوعي بأهمية السلامة في مكان العمل وتقليل تكرار الحوادث وشدتها. - إدارة مطالبات تعويض العمال لضمان الرعاية المناسبة للموظفين وإدارة التكاليف. - الإشراف على عمليات الاختيار/عدم الاختيار والعروض لضمان اتباع الإجراءات الصحيحة (مثل أسباب صحيحة للاختيار/عدم الاختيار وتلقي المتقدمين لإشعارات الحالة).
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Number 26125198
Job Category Human Resources
Location Corniche Boulevard, Al Khobar 31952, Saudi ArabiaVIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Management
Job Summary
As a member of the property Human Resources support staff, he/she works with Human Resources employees to carry out the daily activities of the Human Resource Office including oversight of recruitment, total compensation, and training and development. Additionally, he/she focuses on delivering HR services that meet or exceed the needs of employees and enable business success; as well as ensures compliance with all applicable laws, regulations and operating procedures.
CANDIDATE PROFILE
Education And Experience
- High school diploma or GED; 3 years experience in the human resources, management operations, or related professional area.
- 2-year degree from an accredited university in Human Resources, Business Administration, or related major; 1 year experience in the human resources, management operations, or related professional area.
Managing Recruitment and Hiring Process
- Assists in the interviewing and hiring of Human Resource employee team members with the appropriate skills, as needed.
- Establishes and maintains contact with external recruitment sources.
- Attends job fairs and ensures documentation of outreach efforts in accordance with Human Resource Standard Operating Procedures.
- Networks with local organizations (e.g., Hotel Association and peers) to source candidates for current or future openings.
- Oversees/monitors candidate identification and selection process.
- Provides subject matter expertise to property managers regarding selection procedures.
- Partners with vendor partners to ensure effective advertisement efforts are being utilized for open positions in appropriate venues to attract a diverse candidate pool.
- Performs quality control on candidate identification/selection.
- Works with the unemployment services provider to respond to unemployment claims; reviews provider reports for accuracy and corrects errors.
- Prepares, audits and distributes unemployment claim activity reports to property management.
- Attends unemployment hearings and ensures property is properly represented.
- Ensures that department has the available resources on hand to administer employee.
- Supports a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.
- Ensures employees are cross-trained to support successful daily operations.
- Uses all available on the job training tools for employees; supervise on-going training initiatives and conducts training, when appropriate.
- Ensures coordination and facilitation of new hire orientation program to generate a positive first impression for employees and emphasize the importance of guest service in company culture.
- Ensures attendance by all new hires and participation of the leadership team in training programs
- Collaborates with management team to ensure departmental orientation processes are in place and employees receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.
- Assists in maintaining effective employee communication channels in the property (e.g., develops daily communications and assists with regularly scheduled property-wide meetings).
- Reviews progressive discipline documentation for accuracy and consistency, and checks for supportive documentation and is accountable for determining appropriate action.
- Utilizes an “open door” policy to acknowledge employee problems or concerns in a timely manner
- Ensures employee issues are referred to the Department Manager for resolution or escalated to the Director of Human Resources/Multi-Property Director of Human Resources.
- Partners with Loss Prevention to conduct employee accident investigations, as necessary.
- Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position.
- Ensures employee files contain required employment paperwork, proper performance management and compensation documentation, are properly maintained and secured for the required length of time.
- Ensures compliance with procedure for accessing, reviewing, and auditing employee files and ensure compliance with the Privacy Act.
- Ensures medical records are maintained in a separate, secure and confidential medical file.
- Facilitates random, reasonable belief and post accident drug testing process (in properties where applicable).
- Communicates property rules and regulations via the employee handbook.
- Ensures all safety and security policies (e.g., property removal, lost and found items, blood borne pathogens, accident reporting, and hygiene) are communicated to employees on a regular basis through orientation, property meetings, bulletin boards, etc.
- Conducts periodic claims reviews with Regional Claims office to ensure claims are closed in a timely manner and reserve levels are appropriate for open claims.
- Represents Human Resources at the property Safety Committee; helps to identify ways to create awareness of the importance of safety in the workplace and decrease accident frequency and severity.
- Manages Workers Compensation claims to ensure appropriate employee care and manage costs.
- Oversees the selection/non-selection and offers processes to ensure proper procedures are followed (e.g., valid reasons for selection/non-selection and applicants receive status notifications).
At Le Méridien, we are inspired by the era of glamorous travel, celebrating each culture through the distinctly European spirit of savouring the good life. Our guests are curious and creative, cosmopolitan culture seekers that appreciate moments of connection and slowing down to savour the destination. We provide authentic, chic and memorable service along with experiences that inspire guests to savour the good life. We’re looking for curious and creative people to join our team. If you appreciate connecting with like-minded guests and have a deep desire to create memorable experiences, we invite you to explore career opportunities with Le Méridien. In joining Le Méridien, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4471563020