وظيفة مدير إدارة الوثائق (سعودي) شاغرة لدى Parsons Corporation في الرياض
Document Control Manager (Saudi National)
تفاصيل الوظيفة
شركة Parsons تبحث عن مدير إدارة الوثائق (سعودي الجنسية) للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
سيتولى مدير إدارة الوثائق قيادة وإدارة متطلبات إدارة الوثائق عبر وحدة الأعمال السكنية، لضمان التحكم الدقيق في معلومات المشروع وإدارتها بشكل آمن وسهولة الوصول إليها وإصدارها وفقاً لإجراءات الشركة والالتزامات التعاقدية ومعايير حوكمة المشروع. سيعمل على إنشاء وصيانة عمليات قوية لإدارة الوثائق عبر مشاريع سكنية متعددة، بالتعاون مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين والعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين.
المهام والمسؤوليات
- قيادة وظيفة إدارة الوثائق عبر وحدة الأعمال السكنية وتوجيه فرق إدارة الوثائق في المشاريع.
- تطوير وتنفيذ وتحسين إجراءات إدارة الوثائق وسير العمل والقوالب والمعايير.
- إدارة إعداد وتكوين وإدارة Oracle Aconex عبر المشاريع السكنية.
- ضمان الاستخدام المتسق والفعال لـ Aconex في تسجيل الوثائق والإرساليات وسير العمل والمراسلات والموافقات وإعداد التقارير.
- وضع اصطلاحات الترقيم والتسمية للوثائق، والتحكم في المراجعات، والبيانات الوصفية، والأذونات، وبروتوكولات التوزيع.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للرسومات والمواصفات والعروض وطلبات المعلومات (RFIs) والاستفسارات الفنية والموافقات والمراسلات والعقود وسجلات المشروع الأخرى.
- مراقبة حالة الوثائق والمراجعات المعلقة والموافقات والردود والإجراءات المتأخرة.
- ضمان إصدار جميع وثائق المشروع واستلامها ومراجعتها والموافقة عليها واستبدالها وأرشفتها واسترجاعها وفقاً للإجراءات المعتمدة.
- قيادة عمليات تدقيق إدارة الوثائق ومراجعات الامتثال وتحديد المخاطر وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- تنسيق تسليم سجلات المشروع الكاملة والدقيقة بما في ذلك وثائق التشغيل والصيانة ومعلومات (as-built) والضمانات والشهادات وسجلات الإغلاق.
- تقديم التدريب والتوجيه والدعم لفرق المشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين بشأن عمليات إدارة الوثائق ومتطلبات Aconex.
- إنتاج تقارير منتظمة لإدارة الوثائق ولوحات المعلومات ومقاييس الأداء للإدارة العليا.
- العمل مع فرق إدارة المعلومات والتجارية والتصميم والإنشاء والجودة وإدارة المشروع لضمان تدفق المعلومات بفعالية.
- دعم تطوير وتنفيذ معايير التسليم الرقمي وإدارة المعلومات.
- ضمان امتثال أنشطة إدارة الوثائق لسياسات الشركة ومتطلبات المشروع والتشريعات السارية والالتزامات التعاقدية.
- تحديد فرص تحسين الكفاءة من خلال التوحيد القياسي والأتمتة وأفضل الممارسات في إدارة الوثائق.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة الوثائق أو إدارة المعلومات أو إدارة سجلات المشاريع في قطاعات الإنشاءات أو التطوير العقاري أو الهندسة أو العقارات.
- خبرة مثبتة في إدارة الوثائق عبر مشاريع سكنية أو تجارية أو متعددة الاستخدامات كبيرة.
- خبرة عملية متقدمة وإلزامية في استخدام Oracle Aconex.
- خبرة في إنشاء وإدارة بيئات Aconex وسير العمل والسجلات والأذونات والإرساليات وإعداد التقارير.
- فهم قوي لمبادئ إدارة الوثائق وإدارة المراجعات وسير العمل والموافقات ومراسلات المشروع.
- خبرة في قيادة أو إدارة فرق إدارة الوثائق.
- قدرة مثبتة على تطوير وتنفيذ إجراءات ومعايير إدارة الوثائق.
- فهم قوي لعمليات تسليم المشروع بدءاً من التصميم مروراً بالإنشاء والتسليم والإغلاق.
- مهارات تنظيمية واتصالية وتنسيقية ممتازة ومهارات إدارة أصحاب المصلحة.
- مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة كميات كبيرة من المعلومات بدقة.
- إتقان استخدام Microsoft Office وخاصة Excel وWord وOutlook.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام المتزاحمة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة مشروع سريعة.
- يفضل خبرة العمل داخل مطور سكني أو مقاول رئيسي أو مجموعة عقارات أو استشارة إدارة مشاريع.
- يفضل المعرفة بـ BIM وبيئات البيانات المشتركة (CDE) وISO 19650 أو معايير إدارة المعلومات الأوسع.
- يفضل خبرة مع أنظمة إدارة المشاريع أو إدارة التصميم أو المشتريات أو إدارة الإنشاءات.
- يفضل مؤهل مناسب في إدارة الوثائق أو إدارة المعلومات أو إدارة الإنشاءات أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- يفضل خبرة في إدارة تسليم المشروع ووثائق الجاهزية التشغيلية.
المهارات المطلوبة
- القيادة وإدارة الفرق.
- حوكمة الوثائق والمعلومات.
- خبرة في أنظمة Aconex.
- تطوير العمليات والتحسين المستمر.
- التواصل مع أصحاب المصلحة.
- تحديد المخاطر والامتثال.
- التخطيط وتحديد الأولويات.
- حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- الوعي التجاري والتعاقدي.
المزايا
- فرصة قيادة معايير إدارة الوثائق عبر وحدة أعمال سكنية متنامية.
- التعرض لمشاريع تطوير سكنية بارزة.
- بيئة عمل تعاونية ومهنية لتسليم المشاريع.
- فرص للتطوير الوظيفي والتقدم.
- راتب تنافسي وحزمة مزايا.
عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description
Parsons is looking for an amazingly talented Document Control Manager to join our team! The Document Control Manager will lead and manage document control requirements across the Residential Business Unit, ensuring that project information is accurately controlled, securely managed, readily accessible, and issued in accordance with company procedures, contractual obligations, and project governance standards.
The role will establish and maintain robust document control processes across multiple residential projects, working closely with project teams, consultants, contractors, clients, and internal stakeholders. The successful candidate will be responsible for driving consistency, compliance, and efficiency in the management of project information throughout the project lifecycle.
What You'll Be Doing
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description
Parsons is looking for an amazingly talented Document Control Manager to join our team! The Document Control Manager will lead and manage document control requirements across the Residential Business Unit, ensuring that project information is accurately controlled, securely managed, readily accessible, and issued in accordance with company procedures, contractual obligations, and project governance standards.
The role will establish and maintain robust document control processes across multiple residential projects, working closely with project teams, consultants, contractors, clients, and internal stakeholders. The successful candidate will be responsible for driving consistency, compliance, and efficiency in the management of project information throughout the project lifecycle.
What You'll Be Doing
- Lead the document control function across the Residential Business Unit and provide direction to project-based document control teams.
- Develop, implement, and continuously improve document control procedures, workflows, templates, and standards.
- Manage the setup, configuration, and administration of Oracle Aconex across residential projects.
- Ensure Aconex is used consistently and effectively for document registration, transmittals, workflows, correspondence, approvals, and reporting.
- Establish document numbering, naming conventions, revision control, metadata, permissions, and distribution protocols.
- Maintain accurate registers for drawings, specifications, submittals, RFIs, technical queries, approvals, correspondence, contracts, and other project records.
- Monitor document status, outstanding reviews, approvals, responses, and overdue actions.
- Ensure all project documentation is issued, received, reviewed, approved, superseded, archived, and retrieved in accordance with approved procedures.
- Lead document control audits and compliance reviews, identifying risks and implementing corrective actions.
- Coordinate the handover of complete and accurate project records, including operation and maintenance documentation, as-built information, warranties, certificates, and closeout records.
- Provide training, guidance, and support to project teams and external stakeholders on document control processes and Aconex requirements.
- Produce regular document control reports, dashboards, and performance metrics for senior management.
- Work with information management, commercial, design, construction, quality, and project management teams to ensure effective information flow.
- Support the development and implementation of information management and digital delivery standards.
- Ensure document control activities comply with company policies, project requirements, applicable legislation, and contractual obligations.
- Identify opportunities to improve efficiency through standardisation, automation, and best-practice document management.
- Minimum 10 years’ experience in document control, information management, or project records management within the construction, property development, engineering, or real estate sectors.
- Proven experience managing document control across major residential, commercial, or mixed-use development projects.
- Advanced and practical experience using Oracle Aconex is essential.
- Experience establishing and managing Aconex environments, workflows, registers, permissions, transmittals, and reporting.
- Strong understanding of document control principles, revision management, workflows, approvals, and project correspondence.
- Experience leading or managing document control teams.
- Demonstrated ability to develop and implement document control procedures and standards.
- Strong understanding of project delivery processes from design through construction, handover, and closeout.
- Excellent organisational, communication, coordination, and stakeholder management skills.
- High level of attention to detail and the ability to manage large volumes of information accurately.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook.
- Ability to work independently, prioritize competing demands, and meet deadlines in a fast-paced project environment.
- Experience working within a residential developer, main contractor, property group, or project management consultancy.
- Knowledge of BIM, Common Data Environments, ISO 19650, or broader information management standards.
- Experience with project management, design management, procurement, or construction management systems.
- Relevant qualification in document management, information management, construction management, business administration, or a related discipline.
- Experience managing project handover and operational readiness documentation.
- Leadership and team management
- Document and information governance
- Aconex systems expertise
- Process development and continuous improvement
- Stakeholder communication
- Risk identification and compliance
- Planning and prioritisation
- Problem solving and decision-making
- Accuracy and attention to detail
- Commercial and contractual awareness
- Consistent adoption and effective use of Aconex across the Residential Business Unit.
- Timely processing, review, approval, and distribution of project documentation.
- Accurate and up-to-date document registers and project records.
- Reduction in document control errors, duplication, and overdue workflows.
- Successful completion of document control audits.
- Timely and complete project handover documentation.
- Positive feedback from project teams, consultants, contractors, and clients.
- Continuous improvement in document control processes, reporting, and information accessibility.
- The opportunity to lead document control standards across a growing residential business unit.
- Exposure to high-profile residential development projects.
- A collaborative and professional project delivery environment.
- Opportunities for career development and progression.
- Competitive salary and benefits package.
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 15 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466542826
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466542826
أ
