Eventsgate تعلن عن وظيفة مساعد تنفيذي في مكة وجدة

The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations. 

Responsibilities

• Calendar management for executives
• Aid executive in preparing for meetings
• Responding to emails and document requests on behalf of executives
• Draft slides, meeting notes and documents for executives

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Proficient in Microsoft Office suite
• Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
• Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
• Strong written and verbal communication skills

• الخبرة المطلوبة: 1 - 2 سنوات في الدعم الإداري والسكرتارية التنفيذية.
• إدارة جدول أعمال الإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• كتابة وصياغة الخطابات والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الحساسة والتأكد من سرية البيانات.
• متابعة قرارات الاجتماعات والتنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذها.
• استقبال الزوار والوفود الرسمية وتنظيم جدول مواعيد استقبالهم.
• حجز الطيران والفنادق وإدارة ترتيبات سفر الإدارة داخل وخارج المملكة.