تفاصيل الوظيفة
SJ Group تعلن عن وظيفة PMO Administrator في مكة وجدة، السعودية. يهدف الدور إلى دعم حوكمة PMO وإدارة المحافظ وإدارة أنظمة PMIS والمشاركة في تحسين النضج المؤسسي وإعداد التقارير والتنسيق مع مختلف الأطراف.
المهام والمسؤوليات
- دعم تطبيق عمليات وإجراءات حوكمة MATARAT / SJ عبر مشاريع JEDCO.
- الحفاظ على سجلات تتبع PMO وسجلات القرارات والإجراءات وسجلات الحوكمة.
- تنسيق جمع وتوحيد معلومات المشروع من فرق المشروع.
- مراقبة تقديم التقارير والمواعيد النهائية والامتثال لمتطلبات PMO.
- دعم عمليات فحص المشاريع والتدقيق ومراجعات الحوكمة وتتبع الفجوات ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
- الحفاظ على سجل المشاريع والمحفظة الرئيسي لـ JEDCO وتحديثه.
- تنسيق جمع واعتماد وتوحيد بيانات المحفظة من مختلف الأقسام ودعم تحديث حالة المشروع والميزانية والتدفق النقدي والتوقعات والمعالم.
- الحفاظ على سجلات تتبع المحفظة (النطاق، الجدول، الميزانية، المخاطر، التغييرات، المعالم) ودعم إعداد لوحات المعلومات والتقارير الإدارية.
- تحديد فجوات البيانات وعدم الاتساق والتنسيق مع الأطراف المعنية لحلها وضمان توافق المعلومات مع متطلبات MATARAT.
- دعم إدارة واستخدام منصات PMIS مثل Aconex, Primavera, Unifier, Autodesk Construction Cloud, SAP بما في ذلك الحفاظ على البيانات وسير العمل ووصول المستخدمين.
- إجراء فحوصات أساسية لجودة البيانات واكتمالها ودعم تأهيل المستخدمين والتدريب والمساعدة الفنية والتنسيق مع تقنية المعلومات لحل مشكلات النظام.
- دعم تطبيق إطار عمل Stage-Gate لـ MATARAT/JEDCO بما في ذلك تنسيق جداول المراحل والتسليمات وقوائم المراجعة وتوثيق الموافقات والقرارات.
- دعم كبير الإداريين وفريق التحكم في المشاريع أثناء مراجعات البوابة.
- دعم أنشطة تقييم وتحسين النضج P3M3 والحفاظ على سجلات الأدلة وسجلات التقييم وتنسيق جمع الأدلة ومتابعة خارطة طريق التحسين.
- دعم تطوير ومراجعة وصيانة عمليات PMO وإجراءات التشغيل القياسية والقوالب والإرشادات وسير العمل، وإعداد خرائط العمليات باستخدام Microsoft Visio.
- الحفاظ على التحكم في إصدار المستندات ومستودعات مستندات PMO ودعم التوحيد والتحسين المستمر.
- تنسيق متطلبات تقارير PMO الأسبوعية والشهرية والدورية وجمع واعتماد بيانات المشروع والمحفظة.
- دعم إعداد وصيانة لوحات معلومات Power BI وتقارير PMO وإعداد العروض التقديمية والرسوم البيانية ولوحات المعلومات الإدارية.
- ضمان دقة واكتمال بيانات التقارير وتسليمها ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- تنسيق اجتماعات PMO وورش العمل ومراجعات الحوكمة وإعداد جداول الأعمال والمواد ومحاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات حتى الإغلاق.
- التنسيق مع الهندسة والمالية والمشتريات والتجارية والعمليات والاستراتيجية ومراقبة المشاريع والاستشاريين والمقاولين ومتابعة طلبات المعلومات والإجراءات المعلقة.
عرض النص الأصلي للإعلان
- PMO Governance & Coordination
- Support implementation of MATARAT / SJ governance processes and procedures across JEDCO projects.
- Maintain PMO trackers, registers, action logs, decision logs, and governance records.
- Coordinate collection and consolidation of project information from project teams.
- Monitor reporting submissions, deadlines, and compliance with PMO requirements.
- Support project health checks, audits, and governance reviews.
- Track identified gaps and follow up on corrective actions.
- Portfolio Management Support
- Maintain and update the JEDCO project and portfolio master register.
- Coordinate collection, validation, and consolidation of portfolio data from various departments.
- Support portfolio refresh, project status, budget, cashflow, forecast, and milestone updates.
- Maintain portfolio trackers in coordination with respective teams covering scope, schedule, budget, risks, changes, and key milestones.
- Support preparation of portfolio dashboards, management reports, and presentations.
- Identify data gaps and inconsistencies and coordinate with stakeholders for resolution.
- Support portfolio reviews and ensure information aligns with MATARAT reporting and governance requirements.
- PMIS Administration
- Support the administration and day-to-day use of PMIS platforms such as Aconex, Primavera , Unifier, Autodesk Construction Cloud, SAP, or similar systems.
- Maintain project data, workflows, user access, registers, and reporting information.
- Perform basic data quality and completeness checks.
- Support PMIS user onboarding, training, and user assistance.
- Coordinate with IT, system administrators, and vendors to resolve system issues.
- Stage Gate Support
- Support implementation of the MATARAT / JEDCO Stage Gate Framework.
- Coordinate stage-gate schedules, submissions, checklists, and required deliverables.
- Support for gate review documentation, approvals, decisions, and action logs with project controls teams.
- Support the Senior Manager and Project Controls team during gate reviews.
- P3M3 Maturity Support
- Support P3M3 maturity assessment and improvement activities.
- Maintain P3M3 evidence registers, assessment records, and action trackers.
- Coordinate collection of supporting evidence from relevant stakeholders.
- Support P3M3 workshops, awareness sessions, and improvement initiatives.
- Monitor progress against the P3M3 improvement roadmap and provide status updates.
- Process & Procedure Management
- Support development, review, and maintenance of PMO processes, SOPs, templates, guidelines, and workflows.
- Prepare and update process maps using Microsoft Visio.
- Maintain document version control and PMO document repositories.
- Support standardization and continuous improvement of PMO processes.
- Reporting & Analytics
- Coordinate weekly, monthly, and periodic PMO reporting requirements.
- Collect, validate, and consolidate project and portfolio information.
- Support preparation and maintenance of Power BI dashboards and PMO reports.
- Prepare presentations, charts, dashboards, and management information.
- Ensure reporting data is accurate, complete, and submitted within agreed timelines.
- Meeting & Stakeholder Coordination
- Coordinate PMO meetings, workshops, governance reviews, and project coordination meetings.
- Prepare agendas, presentations, and meeting materials.
- Prepare and circulate Minutes of Meetings (MoM) and track actions to closure.
- Coordinate with Engineering, Finance, Procurement, Commercial, Operations, Strategy, Project Controls, consultants, and contractors.
- Follow up on information requests and outstanding actions.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 8 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4477195777
رقم الإعلان لدى المصدر: 4477195777
